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通用行政能力与实践文书处理的工作要求
CONTENTS目录及时1准确2安全3统一4
01及时
及时及时是对文书处理工作的效率要求,也是文书处理工作特性的具体体现。及时不等于迅速,及时的原则要求应根据所要处理文件内容的轻重缓急进行处理,有些文件收到就处理是及时,有些文件搁置几天再处理也是及时。因此,及时处理文件,关键是做到不积压、不拖延、不误时、不误事。因此,首先,必须明确办文的时限,即规定每个具体文书处理工作环节的时间,以确保文书工作的整体效率;其次,要简化办文手续和难度,最后,要采用现代化的办公手段,以加快办文的速度。
02准确
准确准确是对文书处理工作的质量要求,是文书处理工作的基础。准确及包括文书本身的质量,也包括文书处理程序各环节的质量。首先,要求严格执行党和国家的法律、法规和政策,做到观点正确,格式规范和用语确切;其次,在文书处理过程中要体现严肃、认真的工作作风,做到程序完整,手续齐全,运转到位;最后,要建立、健全文书处理工作的规则,合理设计文书处理程序,提高文书处理工作人员素质。
03安全
安全安全是对文书处理工作的管理要求。首先,要保证文件内容的安全。1其次,要保证文书实体的安全。2
04统一
统一统一是对文书处理工作的组织要求。一是要实行统一领导,一般由办公室及其秘书部门统一领导和管理文书工作;二是执行统一的公文处理制度,以实现公文处理的规范化、制度化和科学化;三是建立统一的公文处理渠道,由公文处理部门或公文处理人员统一负责文件的收发、分办、拟办、核稿、用印、整理和销毁等;四是采用统一的公文格式。
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