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智慧校园门禁系统协议

甲方（校方）：[填写甲方全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

注册地址/通讯地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

乙方（服务商）：[填写乙方全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

注册地址/通讯地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

鉴于甲方希望建设并使用智慧校园门禁系统以提升校园管理水平和安全防范能力，乙方拥有设计、开发、提供及维护此类系统的能力、资质和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1“智慧校园门禁系统”是指由乙方提供，部署于甲方校园内，集身份识别、出入控制、权限管理、实时监控、数据记录与分析等功能于一体的软硬件及配套服务的综合性系统。

1.2“校方”是指本协议的甲方，即智慧校园门禁系统的拥有者、管理者和主要使用者。

1.3“服务商”是指本协议的乙方，即智慧校园门禁系统的设计单位、开发单位、供应商或集成商。

1.4“系统平台”是指乙方提供的用于门禁系统管理、监控、数据分析及用户管理等的软件平台。

1.5“用户”是指经校方授权，可以使用门禁系统的教职工、学生、访客等。

1.6“数据”是指门禁系统在运行过程中产生的各类信息，包括但不限于人员身份信息、进出时间、地点、门禁状态、报警信息、设备运行状态等。

1.7“保密信息”是指一方（或双方）依据本协议约定或法律规定需要承担保密义务的信息，包括但不限于技术秘密、经营信息、用户个人信息、系统数据等。

1.8“有效身份证明”是指校方认可的用于验证用户身份的证件或信息，如校园卡、身份证、人脸识别信息等。

1.9“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条合同标的与范围

2.1乙方同意根据甲方需求，提供并部署智慧校园门禁系统，具体包括以下内容：

(1)系统硬件：提供符合约定的门禁控制器、读卡器（包括IC卡、NFC、二维码等多种类型）、电控锁/门禁闸机、监控摄像头、门状态传感器、显示屏、网络设备（如交换机、路由器）、管理电脑等，其具体型号、数量、规格详见附件一（若实际需要，可另行补充）。

(2)系统软件：提供门禁管理软件系统，包括但不限于用户管理模块、权限设置模块、实时监控模块、事件报警模块、报表统计模块、访客管理模块、与其他校园系统（如一卡通、安防系统）的集成接口等，软件应满足约定的功能需求和技术标准，详见附件二（若实际需要，可另行补充）。

(3)系统部署：负责系统所需硬件设备的安装、布线（若需乙方承担）、调试，确保系统按照设计要求在甲方指定地点（包括但不限于教学楼、宿舍楼、图书馆、办公楼等）正常运行。

(4)系统集成：实现门禁系统与甲方指定的校园内部系统（如有）的对接，确保数据交互的准确性和稳定性，接口技术方案另行协商确定。

(5)系统培训：为甲方指定数量和级别的管理人员及操作人员提供系统使用、管理、基本维护等方面的培训，培训方式为现场培训或远程培训，具体内容和计划由双方协商确定。

(6)系统验收：提供系统验收所需的测试方案和测试报告，配合甲方完成系统验收工作。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供合格的产品和services。

(2)按时、足额向乙方支付本协议约定的各项费用。

(3)提供系统部署、调试、集成所需的场地、电源、网络环境等必要条件，并确保其符合乙方要求。

(4)指定专门的部门和联系人，负责与乙方的沟通、协调、进度监督及验收工作。

(5)配合乙方完成系统部署、调试、集成及验收工作，按照乙方指导提供必要的技术支持。

(6)负责制定门禁系统的使用管理办法，并对用户违规行为进行管理和处理。

(7)采取必要措施保护用户个人信息安全，按照法律法规和本协议约定管理、使用系统数据。

(8)保证乙方工作人员在提供服务时的人身安全，提供必要的工作条件和环境。

(9)对乙方提供的系统方案、技术资料、软件代码等保密信息承担保密义务。

(10)在系统发生故障时，及时通知乙方，并配合乙方进行故障排查和处理。

3.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照本协议约定收取项目款项和维保费用。

(2)按照本协议第一条约定的范围和标准，在约定期限内完成系统的设计、软硬件交付、安装、调试、集成、培训及验收等工作。

(3)保证所提供的产品和软件符合约定的技术规格、性能指标和功能要求。

(4)根据甲方需求提供必要的系统培训服务，确保甲方相关人员能够熟练操作系统。