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政府会议承办合同

一、合同主体

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（承办方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

资质证书编号：__________

二、会议概况

会议名称：__________

会议地点：__________

会议日期：____年__月日至__年__月__日

参会人数规模：约______人

会议主要议题：__________

三、各方职责

（一）甲方责任

提供会议议程、参会人员名单及特殊要求等完整资料，并于会议召开前__日交付乙方。

指派专人对接协调会议现场事务。

按期支付合同约定款项。

（二）乙方责任

提供符合国家二类会议标准的会场服务，包含主会场_个（面积≥__㎡）、分组会议室__个（配专业视听设备）。

提供餐饮服务：每日__餐（含次茶歇），菜单经甲方书面确认后执行，预留%清真餐位。

保障会议期间电力供应，配备双回路供电系统及__千瓦应急发电设备。

安排__名专业会务人员全程驻场服务，提供同声传译设备__套（含__语种）。

四、服务费用与支付

总承办费用：人民币_____元（大写：__________）

费用包含：场地租赁、设备使用、餐饮服务、会务人员、基础物料等。

支付方式：

会议结束__个工作日内支付合同总额__%；

余款于服务验收合格后__个工作日内付清。

乙方需提供正规税务发票。

五、保密义务

双方应对涉及国家秘密、工作秘密的信息承担保密责任。乙方工作人员需签订保密承诺书，未经许可不得对外披露会议内容、文件及参会人员信息。保密期限自合同签订日起持续__年。

六、质量保证

会场环境噪声值≤分贝，温度维持±1℃。

视频设备分辨率≥__P，音频传输延迟≤__毫秒。

餐饮服务符合《重大活动食品安全监督管理办法》，每餐留样__小时。

七、违约责任

甲方逾期付款，每逾期一日按未付金额__‰支付违约金。

乙方服务未达约定标准，按项扣减服务费：

设备故障导致会议中断__分钟以上，扣减该部分费用__%；

餐饮引发食品安全事故，承担全部赔偿责任并支付合同总额__%违约金。

八、不可抗力

因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力导致合同无法履行，双方应及时通报。受影响方可部分或全部免责，但需提供政府相关部门证明文件。

九、知识产权

会议期间产生的学术报告、研究成果等著作权归甲方所有。乙方制作的工作文件、影像资料需经甲方书面授权后方可使用。

十、争议解决

因本合同产生争议，应协商解决；协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效与终止

本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务验收合格且费用结清后终止。

任何一方提前解除合同，需书面说明理由并经对方同意，违约方需支付合同总额__%作为解约赔偿。

十二、签署页

甲方（盖章）：__________

授权代表：__________

签署日期：____年__月__日

乙方（盖章）：__________

法定代表人：__________

签署日期：____年__月__日

（以下无正文）