采购与供应商管理标准合同模板.docVIP

一、本模板适用范围与主体

本标准合同模板适用于各类企业与供应商之间的采购合作场景，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务外包、物资供应等商业活动。模板适用于采购方（以下简称“甲方”）与供应商（以下简称“乙方”）双方，旨在规范双方权利义务，明确合作细节，降低合作风险。甲方应为依法设立并有效存续的企业法人、其他组织或个体工商户，乙方应具备合法经营资质及履约能力。

二、合同签订全流程操作指引

（一）前置准备阶段

明确采购需求：甲方需根据生产经营计划，确定采购物资/服务的名称、规格型号、质量标准、数量、交付时间、交付地点等核心要素，形成《采购需求说明书》作为合同附件。

供应商资质审核：乙方需提供营业执照、相关行业资质证书（如生产许可证、经营许可证等）、法定代表人证件号码明（或授权委托书）、近三年类似项目业绩证明等材料，甲方审核通过后方可进入洽谈环节。

（二）合同条款协商阶段

核心条款确认：双方重点协商以下内容：

价格与支付：单价、总价、计价方式（含税/不含税）、支付条件（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例及支付节点）；

交付与验收：交付批次、运输方式与费用承担、验收标准（需明确国家/行业标准或双方约定的技术参数）、验收期限；

质量保证：质保期限、质保期内质量问题处理方式、退换货条款；

违约责任：逾期交付/付款的违约金计算方式、质量不合格的违约责任、合同解除条件等。

补充协议约定：若存在特殊需求（如定制化产品、保密要求等），可另行签订补充协议，作为合同组成部分。

（三）合同拟定与审核阶段

模板填写：双方根据协商结果，填写本合同模板中【】标注的可变内容，保证信息准确无误（如名称、金额、日期等）。

内部审核：甲方法务部门或采购管理部门需对合同条款合规性、逻辑性进行审核，重点检查是否存在法律风险、权利义务是否对等、违约责任是否明确。

（四）签署与生效阶段

签字盖章：合同由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖合同专用章或公章（个体工商户可加盖公章或签字）；若为授权代表签署，需提供授权委托书作为附件。

生效条件：合同自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效；另有约定的，从其约定（如“自乙方收到甲方预付款之日起生效”）。

（五）履行与归档阶段

合同履行：双方按合同约定履行义务，甲方按时支付款项，乙方按时交付物资/服务并配合验收；履行过程中如有变更，需签订书面《合同变更协议》。

资料归档：合同签署后，甲方采购部门、财务部门、法务部门分别留存原件或复印件；乙方需将合同原件纳入客户档案管理，保存期限不少于合同履行结束后5年。

三、采购与供应商管理标准合同模板

采购与供应商管理合同

合同编号：【】

甲方（采购方）：

名称：【】

统一社会信用代码：【】

法定代表人：【*】

注册地址：【】

地址：【】

联系人：【*】

联系方式：【】（仅限座机，不填手机号）

乙方（供应商）：

名称：【】

统一社会信用代码：【】

法定代表人：【*】

注册地址：【】

地址：【】

联系人：【*】

联系方式：【】（仅限座机，不填手机号）

甲乙双方根据《_________民法典》等相关法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，就甲方向乙方采购物资/服务事宜，达成如下协议：

第一条采购内容与规格

序号

物资/服务名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

交付时间

交付地点

验收标准

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

备注：1.以上总价为含税/不含税价格（请选择：□含税□不含税），税率：【】%；

物资/服务详细规格、技术参数及验收方法详见附件1《采购需求说明书》。

第二条质量保证与验收

质量标准：乙方交付的物资/服务应符合【国家行业标准】【双方约定的技术参数】【附件1标准】（请选择或补充）。

验收流程：

（1）甲方应在物资送达后【】个工作日内进行外观、数量验收；有隐蔽缺陷或需技术检测的，应在【】个工作日内完成检测。

（2）验收合格，双方签署《验收合格单》；验收不合格，甲方有权拒收，乙方应在【】日内更换或补足，相关费用由乙方承担。

质保期：自验收合格之日起计算，质保期为【】个月/年；质保期内，乙方对质量问题负责免费维修、更换，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。

第三条交付与运输

交付批次：乙方应按以下批次交付：【】（可分批次列明时间与数量）。

运输方式：由乙方负责运输（□甲方自提），运输费用由【□乙方承担□甲方承担】。

风险转移：物资毁损、灭失风险自【□交付完成时□甲方签收时】转移至甲方。

第四条付款方式与时间

付款方式：甲方通过银行转账支付至乙方指定账户：

开户名：【】

开户行：【】

账号：【】

付款节点：

（1）预付款：合同签订后【】日内，甲方向乙方支付合同总价的【】%；

（2）到货款：物资送达并验收合格后【】日内，支付至合同总价的【】%；

（