年度档案管理工作总结范文.docxVIP

本年度，在单位领导的正确指导与各部门的积极配合下，我部门（或个人，根据实际情况调整）始终坚持以《中华人民共和国档案法》及相关行业规范为准则，围绕单位中心工作，秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的初心，扎实推进档案管理各项工作，在档案的收集、整理、保管、利用、信息化建设及队伍素养提升等方面均取得了一定进展。现将本年度主要工作总结如下：

一、夯实基础，规范管理，提升档案工作标准化水平

档案管理的规范化、标准化是确保档案工作质量的基石。本年度，我们重点从以下几个方面入手，不断夯实基础工作：

1.强化制度建设与执行：结合单位实际及档案工作发展新要求，我们对现有档案管理制度进行了梳理与评估，对其中不适应新形势、新规范的条款进行了修订与完善，进一步明确了各部门及档案员的职责分工，确保档案工作有章可循、有据可依。同时，加强了制度执行的监督检查，力求将制度要求落到实处，避免形式主义。

2.规范档案收集整理流程：严格按照档案形成的规律和特点，加强了对各类档案材料形成、积累、整理、归档工作的指导与监督。针对不同业务部门的档案特性，制定了更具操作性的归档范围和整理细则，确保了文件材料收集的齐全完整与及时归档。特别关注了重大活动、重要会议及重点项目档案的全程跟踪与规范收集，确保了此类档案的系统性与完整性。

3.提升档案著录与保管质量：在档案整理过程中，我们坚持高标准、严要求，确保分类准确、编号规范、著录详细、装订整齐。对历史遗留的部分不规范档案，进行了逐步梳理与重新编目，力求做到账物相符、查找便捷。严格执行档案保管期限规定，准确划分档案保管期限，为后续档案鉴定销毁工作奠定了基础。

二、筑牢防线，保障安全，确保档案资源永续利用

档案安全是档案工作的生命线。我们始终将档案安全放在首位，常抓不懈：

1.加强库房日常管理：严格执行档案库房“十防”制度（防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防磁、防泄密），定期对库房温湿度进行监测与调控，确保档案保管环境符合标准。定期对消防设施、安防设备进行检查与维护，确保其处于良好运行状态。

2.强化档案保密意识教育：组织档案管理人员及相关涉密人员学习保密法律法规，增强保密观念和防范意识。严格执行档案查阅利用中的保密规定，杜绝泄密事件发生。对涉密档案实行专人专柜管理，严格控制接触范围。

3.推进档案备份工作：为应对突发事件，对重要档案进行了多介质备份，确保档案数据的安全性和可恢复性。同时，加强了对电子档案备份介质的管理，明确了备份、保管、使用流程。

三、优化服务，深化利用，发挥档案资政育人作用

档案的价值在于利用。我们积极拓展档案服务领域，努力提升服务质量：

1.提升检索利用效率：通过完善档案检索工具，优化检索流程，努力缩短查档时间，提高查准率和查全率。热情接待每一位查档者，耐心解答咨询，为单位各项工作的开展提供了有力的档案支撑。

2.拓展档案利用渠道：在严格遵守档案利用规定的前提下，积极为领导决策、业务开展、编史修志、权益维护等提供档案服务。本年度，共接待档案查阅XX人次，提供档案材料XX卷（件），为多项工作的顺利推进提供了历史依据和凭证支持。

3.加强档案编研与宣传：结合单位实际，尝试开展了一些基础性的档案编研工作，如整理年度大事记、重要专题资料汇编等，努力挖掘档案的潜在价值。同时，利用内部宣传栏、学习会议等形式，宣传档案工作的重要性及档案知识，提升全员档案意识。

四、正视不足，明确方向，谋划未来工作持续发展

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到工作中存在的不足：

1.档案信息化建设仍需深化：虽然已开展了部分电子档案管理工作，但整体信息化水平与先进单位相比仍有差距，档案管理系统功能有待进一步开发与利用，数字化档案资源建设步伐需要加快。

2.档案人员业务素养有待提升：面对新形势下档案工作的新要求、新技术，部分档案人员的知识结构和业务能力仍需加强，学习主动性和创新意识有待提高。

3.档案利用的深度和广度有待拓展：档案信息资源开发利用的力度不够，服务形式较为单一，未能充分发挥档案在单位文化建设、决策支持等方面的独特作用。

针对以上不足，结合未来发展趋势，下一年度我们将重点做好以下工作：

1.持续推进档案信息化建设：积极争取支持，逐步扩大档案数字化范围，完善档案管理系统功能，探索电子档案的长期保管与安全利用机制，提升档案管理现代化水平。

2.加强档案队伍能力建设：组织开展多种形式的业务培训和学习交流活动，鼓励档案人员学习新知识、新技术，不断提升专业素养和履职能力。

3.深化档案资源开发与利用：围绕单位中心工作，深入挖掘档案信息资源，开展更具针对性的编研工作，创新服务方式，提升档案服务的主动性和有效性，努力使档案工作更好地服务于单位发展大局。

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