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网格仓信息安全保密协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:

甲方(信息拥有方/委托方):_________

法定代表人/授权代表:_________

地址:_________

联系方式:_________

乙方(网格仓服务提供方/操作方):_________

法定代表人/授权代表:_________

地址:_________

联系方式:_________

鉴于甲方拥有或控制特定信息(以下简称“保密信息”),并委托乙方提供与网格仓相关的服务(以下简称“服务”),涉及保密信息的处理;乙方同意根据本协议的条款和条件,对在提供服务过程中接触到的保密信息承担保密义务和信息安全责任。

第一条定义

1.1“保密信息”是指由甲方拥有、控制或处理的,在协议签署时处于秘密状态,具有商业价值并采取合理保密措施保护的信息,包括但不限于:业务计划、经营数据、财务信息、客户名单、技术规格、操作流程、系统配置、用户信息、设备数据、知识产权(如专利、商标、软件著作权、技术秘密)、以及网格仓运营过程中产生的任何其他未公开信息。

1.2“网格仓”是指甲方或甲方指定的地点、设施或系统,用于存储、处理或管理信息或物品,并可能集成物联网、大数据、自动化等技术。

1.3“服务”是指乙方为甲方提供的与网格仓相关的具体服务,可能包括但不限于:设备安装与维护、数据存储与处理、信息管理系统运营、物流跟踪、技术支持等。

1.4“关联方”是指甲方或乙方的母公司、子公司、联营公司以及其他存在共同利益或受同一集团控制的公司。

1.5“信息安全责任”是指乙方在提供服务过程中,为保护保密信息及相关系统安全所应遵守的技术和管理要求。

第二条保密义务

2.1乙方同意并承诺,将以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度,且无论如何不低于合理的谨慎程度,保护甲方的保密信息。

2.2乙方仅能为了履行本协议约定之目的,在为提供和执行服务所绝对必要的情况下,才能接触、使用或披露保密信息。

2.3乙方不得将保密信息用于任何与履行本协议无关的目的,不得向任何第三方(包括关联方,但为履行协议目的而有必要分享给乙方员工的除外)披露、转让或许可使用保密信息,除非获得甲方事先的书面同意。

2.4乙方应采取并保持合理的物理、技术和管理措施,以保护保密信息的安全,防止未经授权的访问、使用、复制、修改、披露或丢失,包括但不限于:实施访问控制、数据加密、安全审计、防火墙、入侵检测系统、定期漏洞扫描、确保物理环境安全等。乙方应遵守所有适用的网络安全和数据保护法律法规。

2.5乙方应确保其员工、代理人、顾问和分包商(如适用)遵守本协议的保密义务,并对他们的违约行为承担连带责任。乙方应采取合理措施确保其人员了解并遵守本协议的保密要求。

2.6在甲方要求时,乙方应根据甲方的合理要求,提供其为履行本协议而采取的保护保密信息的措施证明。

2.7本协议的保密义务不因本协议的终止而失效,对于因本协议约定或乙方行为而知悉保密信息的任何人员,均应承担与乙方同等的保密义务,且该义务持续有效直至该信息成为公开信息为止,对于构成商业秘密的部分,保密义务应持续至其失去秘密性为止。

第三条信息安全责任

3.1乙方应负责维护与提供的服务相关的系统和设施的安全,采取必要的技术和管理措施防范安全风险。

3.2乙方应确保其提供的网格仓相关系统和服务符合甲方约定的安全标准,并能够支持甲方的数据安全需求。

3.3乙方应建立并维护数据备份和恢复机制,确保在发生故障或灾难时能够及时恢复服务及数据。

3.4乙方应实施严格的访问控制策略,包括用户身份认证、权限管理、操作日志记录和审计,确保只有授权人员才能访问保密信息和相关系统。

3.5乙方应监控其系统和网络,及时发现并响应安全事件,根据事先与甲方约定的应急响应计划采取行动,并在事件发生后及时通知甲方。

3.6乙方应遵守甲方就数据存储地点、传输方式等方面提出的安全要求和法律法规规定(如数据跨境传输规则)。

3.7乙方应在其服务范围内,防止未经授权的物理访问其运营的网格仓设施和相关设备。

第四条信息的获取、使用与返还/销毁

4.1乙方及其员工、代理人仅能在为履行本协议而必要的情况下,根据甲方的授权或基于其履行服务职责的需要,才能访问保密信息,且只能访问其工作所需的最低限度的保密信息。

4.2乙方应妥善保管所有包含保密信息的物理载体(如硬盘、U盘、纸质文件等)和电子文档,防止泄露、丢失或被未经授权的人员访问。

4.3当本协议终止、解除或甲方要求时,乙方应根据甲方的指示,立即停止使用保密信息,并将所有包含保密信息的物理载体和电子文档(包括备份)返还给甲方,或根据甲方的书面要求予以销毁,并应甲方要求提供书面销毁证明。

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