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逆向物流成本结算协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在产品销售及服务过程中涉及逆向物流活动，为明确双方在相关活动中产生的成本承担、核算、分摊及结算事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1“逆向物流活动”是指在本协议适用范围内，与产品相关联的退货、换货、维修、退运、回收、报废处理等活动。

1.2“成本”是指为执行逆向物流活动所发生的所有直接和间接费用，包括但不限于运输费、装卸费、仓储费、检验费、维修费、处理费、包装费、保险费、人工费、设备折旧费、相关税费以及其他与逆向物流活动直接相关的支出。

1.3“结算周期”是指双方进行成本核算和结算的时间段，具体为每个自然月或根据双方约定。

1.4“有效期内”是指本协议自生效之日起至终止之日止的期间。

1.5“产品范围”是指本协议附件一（产品范围清单）中列明的产品型号、批次或品类，或根据双方书面确认的清单执行。本协议不适用于产品范围清单之外的产品的逆向物流成本结算，除非双方另行书面约定。

第二条适用范围

2.1本协议适用于双方合作销售或提供的所有属于“产品范围”内的产品的逆向物流活动。

2.2本协议涵盖的逆向物流活动具体包括：产品退货的接收、运输、仓储及返厂运输；产品换货的运输及相关处理；在保修期内的产品维修相关的运输及维修费用分摊（如适用）；产品回收、运输至处理点及进行环保处理的费用；以及其他双方约定的与产品相关的逆向物流活动。

第三条成本构成与承担原则

3.1双方确认，执行逆向物流活动将产生多种成本，具体成本项目及承担原则如下：

3.1.1“退货成本”：

(1)甲方负责承担其仓库或销售点至乙方仓库的退货产品的运输费用。

(2)乙方负责承担接收甲方退回的产品后的检验、仓储、以及根据约定将产品返厂或进行其他处理的费用。如退货系因乙方责任导致，乙方应承担全部相关成本；如非乙方责任，双方应依据产品缺陷责任或其他约定比例分摊相关成本，具体分摊比例由双方根据实际情况协商确定并书面记录。

3.1.2“换货成本”：

(1)甲方负责承担其仓库或销售点至客户或乙方的换货产品的运输费用。

(2)乙方负责承担接收甲方发往客户的换货产品，并重新发出符合要求产品的运输费用及相关仓储、处理费用。如换货系因乙方责任导致，乙方应承担全部相关成本；如非乙方责任，双方应依据实际情况协商确定责任及成本承担方式。

3.1.3“维修成本”：

(1)对于在保修期内的产品维修，由乙方负责提供维修服务并承担维修产生的材料费和人工费（如超出免费保修范围）。

(2)甲方负责承担将需要维修的产品从客户处运输至乙方维修点的运输费用，以及将维修完成的产品返运至客户的运输费用。

3.1.4“回收/报废成本”：

(1)甲方负责承担将回收或报废产品从客户处或指定地点运输至乙方或指定处理设施的运输费用。

(2)乙方负责承担接收产品后的环保合规处理费用，包括但不限于分类、运输至合规处理厂、最终处置等费用。如涉及政府环保补贴，双方应协商确定补贴的归属和处理方式。

3.1.5“其他成本”：

(1)与上述活动相关的检验费、包装费、保险费等，由责任方承担。如责任不明确，由甲方承担优先。

(2)双方各自内部处理逆向物流活动产生的管理费用、人工成本等，原则上由各自承担，但双方另有约定的除外。

3.2对于由第三方物流服务商提供逆向物流服务所产生的费用，其结算应遵循以下原则：

(1)服务费用根据双方与该第三方服务商签订的服务合同执行。

(2)服务费用由提供服务方（第三方服务商）开具合法有效发票给需求方（甲方或乙方）。

(3)需求方根据服务合同及实际使用量，定期与服务提供方进行对账，确认服务费用。

(4)需求方凭合法有效发票及与服务提供方的对账确认单，向本协议另一方（即付费方）申请支付该笔服务费用。申请支付时需提供详细的服务内容、数量、单价、总额等信息。

(5)付费方在收到申请支付材料后[例如：十个工作日]内进行审核，审核无误后按照约定方式支付费用至服务提供方。

第四条成本核算与数据提供

4.1双方同意以人民币进行成本核算和结算。

4.2双方各自负责记录与其承担的成本相关的原始单据和数据，并妥善保存至少[例如：三年]。

4.3甲方负责在每月[例如：5日]前向乙方提供上一个月与其承担的成本相关的原始单据和数据副本，包括但不限于运输单据、发票