多可文档管理帮助手册.pdfVIP

说明

本手册主要介绍了多可文档管理系统的主要功能、安装以及使用。

本手册适用于idoc多可文档管理系统V2.0版本。遇系统版本升级，请参照新手册。

目录

说明1

目录1

第一章安装5

第1节安装环境要求5

1.1效劳器操作系统5

1.2硬件要求5

第2节安装6

第3节软件许叫6

第4节运行idoc效劳6

第5节注册文件检测6

第二章产品介绍7

第1节简介7

第2节特色7

2.1简单易用7

2.2文档管理系统特性7

2.3档平安及文档权限7

2.4档管理解决方案为企业带来的价值8

第3节主要功能列表8

第三章使用说明8

第1节参数设置8

1.1效劳器端根本参数设置8

1.1.1公司名字9

1.1.2绑定IP9

1.1.3绑定端口9

1.1.4Session时间周期9

1.1.5用户审核9

1.1.6默认用户上传文件空间9

1.1.7系统允许上传文件的大小9

1.1.8缩略图9

1.1.9查询显示9

搜索词保存时间9

文档删除9

1.1.12验证码9

1.1.13版本控制9

1.1.14操作日志9

1.1.15文件授权9

1J.16UK登录10

1.1.17邮件发送10

1.1.18显示全部组10

1.1.19SMTP邮件发送设置10

1.2效劳器路径设置10

1.3数据库链接参数设置10

1.4修改数据库密码10

1.5修改管理员密码10

1.6上传文件类型设置；10

1.7设置文件抽取对应表11

第2节部门工（作组）管理II

2.1新建工作组11

2.2增加新用户到工作组11

2.3将已注册用户添加到工作组分（配组权限）11

2.4查看工作组权限11

2.5组详细管理12

2.5.1组成员授权12

2.5.2查看组权限12

2.5.3修改组名称或描述12

2.5.4文件空间分配12

2.5.5查看工作组最新、最热文档12

2.5.6统计组文档12

2.5.7删除组全部文档12

2.5.8删除工作组12

2.6将用户从组里面移出12

第3节上传文件12

3.1使用idoc控件批量上传文件13

3.2使用idoc批量传输工具批量上传文件13

3.3Web界面单个上传文件13

第4节文档管理13

4.1进入组、个人、共享文档管理14

4.2调出文件夹操作菜单14

4.3调出文件操作菜单14

4.4新建文件夹14

4.5文件查看方式14

4.5.1详细模式14

4.5.2缩略图模式14