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产品设计文档规范编写指南

一、适用场景与价值定位

产品设计文档（PRD）是产品研发过程中的核心交付物，连接需求、设计、研发、测试等多环节，保证团队对产品目标、功能逻辑、验收标准形成统一认知。本指南适用于以下场景：

新产品开发：从0到1构建产品时，明确需求边界与功能方案；

功能迭代优化：对现有产品进行功能升级或体验改进时，细化变更内容；

跨团队协作：产品、研发、设计、测试等多角色协同时作为需求传递的“唯一源文件”；

需求追溯与复盘：为后续版本迭代、问题定位提供依据，支撑产品生命周期管理。

规范的PRD能减少沟通成本、避免需求歧义、降低返工风险，是产品交付质量的重要保障。

二、文档编写全流程步骤

步骤1：需求调研与分析——明确“做什么”

目标：通过多维度调研，梳理核心需求，输出需求清单与优先级排序。

操作要点：

需求来源：收集用户反馈（访谈、问卷、行为数据）、业务方诉求（战略目标、KPI拆解）、竞品分析（行业趋势、差异化机会）、技术可行性评估等；

需求梳理：区分“用户需求”（如“希望快速找到目标商品”）与“产品需求”（如“支持关键词搜索+筛选功能”），避免混淆；

优先级排序：采用RICE模型（Reach覆盖用户数、Impact影响力、Confidence可信度、Effort投入成本）或MoSCoW法（Must必须有、Should应该有、Could可以有、Won’t这次不做）标注优先级，明确核心需求与次要需求。

输出成果：《需求清单表》（含需求描述、来源、优先级、负责人）。

步骤2：搭建文档框架——明确“写什么”

目标：基于产品类型（如APP、小程序、Web系统、硬件+软件）与复杂度，搭建标准化文档结构，保证信息完整、逻辑清晰。

通用框架建议：

markdown

文档信息（版本、修订记录、关联需求）

背景与目标（解决的问题、预期达成的业务/用户指标）

产品范围（功能边界、非本次迭代内容）

用户画像与场景（目标用户特征、核心使用场景）

功能需求详述（核心功能点、交互逻辑、异常处理）

非功能需求（功能、安全、兼容性、易用性等）

验收标准（功能、数据、体验维度的通过条件）

附录（术语表、流程图、原型图等）

注意：复杂产品可增加“数据埋点需求”“风险与应对”章节；简单功能可精简但核心章节（背景目标、功能需求、验收标准）不可缺失。

步骤3：填充核心内容——明确“怎么写”

3.1背景与目标：回答“为什么做”

背景描述：用数据或用户原话说明当前痛点（如“用户调研显示，75%的商家反馈商品上架流程繁琐，平均耗时15分钟/款”）；

目标设定：遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制），区分业务目标（如“商家商品上架效率提升50%”）与用户目标（如“商家完成上架耗时≤5分钟”）。

3.2功能需求详述：回答“做什么、怎么做”

功能模块拆解：按业务逻辑划分模块（如电商商品管理模块分为“商品发布、库存管理、上下架控制”子模块）；

功能点描述：采用“场景+流程+规则”结构，避免模糊表述（错误示例：“优化搜索体验”；正确示例：“用户在搜索框输入关键词后，系统优先展示匹配度高且库存10的商品，支持按销量、价格排序”）；

交互逻辑：配合流程图（如时序图、状态流转图）说明操作步骤（如用户“立即购买”后的跳转路径、订单状态变更流程）；

异常处理：明确边界条件与异常场景（如“搜索关键词为空时，提示‘请输入搜索内容’；库存不足时，商品详情页显示‘暂时缺货’”）。

3.3验收标准：回答“做到什么程度算完成”

功能验收：每个功能点对应1-3条可量化标准（如“商品发布支持5张主图，单张图片≤5MB，格式为JPG/PNG”）；

数据验收：关联核心指标（如“新功能上线后，商家商品发布成功率≥99%”）；

体验验收：符合设计规范（如“按钮反馈延迟≤300ms，页面加载时间≤2s”）。

步骤4：评审与修订——保证“无遗漏、无歧义”

目标：通过跨角色评审，发觉文档漏洞，统一需求认知。

操作流程：

预评审：产品经理自检文档，检查逻辑一致性、完整性（如需求是否覆盖所有场景、验收标准是否可执行）；

正式评审：组织研发、设计、测试、业务方参与，重点评审需求合理性、技术可行性、资源投入；

修订与确认：记录评审意见（如表格所示），修订后由各角色负责人签字确认，保证“评审通过即需求冻结”。

评审记录表示例：

评审环节

意见描述

负责人

修订状态

需求评审

商品搜索功能未考虑“模糊匹配”场景

研发负责人*

已修订（增加模糊匹配规则）

设计评审

商品详情页“加入购物车”按钮颜色与品牌规范不符

设计负责人*

已修订（调整为品牌蓝）

步骤5：文档发布与维护——保证“动态更新”

版本管理：文档需标注版本号（如V1.0、V1.1）、修订日期、修订人，每次需求变更时同步更新版本；

权限与同步：