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产品研发流程文档编写指南

一、应用情境

本指南适用于企业产品研发全流程中各类文档的编写工作，覆盖从概念提出到产品上市后的迭代优化各阶段。具体场景包括：

新产品立项时，需编写《产品研发流程规范》明确各阶段职责与标准；

研发过程中，需输出《阶段研发报告》《技术方案文档》等同步进展；

跨部门协作时，需通过《研发任务交接表》保证信息传递准确；

产品上市前，需编制《研发总结文档》沉淀经验教训；

迭代优化阶段，需更新《流程优化建议文档》指导后续研发。

无论产品经理、研发负责人、文档专员还是项目组成员，均可依据本指南规范文档编写，保证研发流程清晰、责任明确、成果可追溯。

二、编写步骤详解

（一）前置准备：明确目标与基础信息

定位文档用途

明确文档是用于流程规范、阶段汇报、技术方案还是总结复盘，不同用途的文档侧重点不同（如流程规范侧重“做什么、谁来做、怎么做”，阶段汇报侧重“进展、问题、下一步计划”）。

收集基础资料

梳理与研发流程相关的现有资料，包括：市场需求文档、技术可行性分析报告、过往项目经验总结、行业最佳实践、公司内部管理制度（如研发管理制度、质量管控要求）等。

组建编写团队

根据文档用途确定核心编写人员，至少包含：产品经理（负责需求与目标）、研发负责人（负责技术流程）、质量专员（负责标准与验收），必要时可邀请市场、测试等跨部门人员参与，保证内容全面。

（二）框架搭建：构建文档结构

基于研发流程阶段划分文档主体通用框架如下（可根据实际需求调整）：

一级章节

二级章节（示例）

说明

1.文档概述

1.1编写目的与适用范围1.2术语定义

明确文档价值和使用边界，避免歧义

2.研发流程总览

2.1核心阶段划分2.2阶段间逻辑关系

展示研发全貌，如“需求分析-方案设计-开发实施-测试验证-发布上线-运维迭代”

3.各阶段详细流程

3.1需求分析阶段3.2方案设计阶段…

分阶段说明任务、职责、输入输出

4.关键节点管理

4.1评审节点4.2变更节点4.3验收节点

明确需重点管控的环节（如方案评审、需求变更）

5.支撑资源与工具

5.1团队职责分工5.2工具使用规范5.3

保证流程落地的保障措施

6.附则

6.1版本历史6.2修订记录6.3解释权

便于文档追溯和管理

（三）内容填充：细化流程细节

各阶段流程描述

对每个研发阶段，需明确以下要素（以“方案设计阶段”为例）：

核心任务：如技术选型、架构设计、原型开发、风险评估等；

职责分工：谁负责（如架构师负责技术选型，UI设计师负责原型设计）、谁审核（如研发负责人*审核架构方案）；

输入物：上一阶段的输出成果（如需求分析阶段输出的《需求规格说明书》）；

输出物：本阶段需交付的文档或成果（如《技术方案文档》《原型设计稿》）；

时间要求：各任务的起止时间（如“技术选型需在3个工作日内完成”）。

关键节点说明

对评审、变更、验收等节点，细化触发条件、参与角色、输出要求：

评审节点：如“方案设计完成后，需组织研发、产品、测试、市场部门联合评审，评审通过后方可进入开发阶段，评审结果需记录在《方案评审表》中”；

变更节点：如“需求变更需提交《需求变更申请表》，说明变更原因、影响范围及应对措施，经产品经理、研发负责人审批后方可执行”；

验收节点：如“开发完成后，测试组需依据《测试用例》执行测试，测试通过后由产品经理*签收《开发验收报告》”。

（四）评审优化：保证内容准确性与可操作性

内部评审

编写完成后，先由编写团队内部交叉审核，检查逻辑连贯性、术语一致性、格式规范性，重点核对职责分工与时间节点是否合理。

跨部门评审

邀请文档涉及的所有部门（如研发、产品、测试、市场、运营）参与评审，收集意见并修订，保证内容符合各部门实际工作需求，避免“纸上谈兵”。

专家评审（可选）

对于复杂或关键项目，可邀请行业专家或公司资深技术专家*进行评审，重点评估流程的科学性与风险控制能力。

（五）定稿发布：规范文档管理

版本管理

文档需明确版本号（如V1.0、V1.1）和修订日期，每次修订后更新版本号并记录修订内容（示例见表1）。

发布与归档

确定文档发布渠道（如公司内网、知识库、项目管理工具），保证相关人员可便捷查阅；同时将最终版文档归档至指定位置（如研发管理平台），便于后续追溯。

培训宣贯

文档发布后，组织相关人员（尤其是新入职员工）进行培训，讲解文档内容、使用方法及注意事项，保证流程落地。

三、模板示例与表格设计

表1：产品研发流程文档版本历史记录表

版本号

修订日期

修订人

修订内容摘要

审核人

批准人

V1.0

2023-10-01

产品经理*

初稿创建

研发负责人*

项目总监*

V1.1

2023-10-15

质量专员*

补充测试阶段验收标准

研发负责人*

项目总监*

V2.0

202