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代理商合作协议
一、合作主体的明确与资质审查
协议的开篇,首要任务是清晰界定合作双方的身份。通常以“甲方(授权方/制造商/供应商)”与“乙方(代理商/经销商)”进行区分。务必确保双方当事人的法定全称、注册地址、统一社会信用代码(或身份证号码,如为个体工商户)等信息准确无误。这不仅是合同成立的基本前提,也是日后发生争议时确定责任主体的关键。
实务要点:在正式签约前,双方均应对彼此的主体资格进行必要审查。甲方应确认乙方是否具备相应的经营资质、市场推广能力及良好的商业信誉;乙方则应核实甲方对其产品或服务是否拥有合法的所有权或授权,以及甲方的生产经营状况和履约能力。必要时,可要求对方提供相关证明文件的复印件作为协议附件。
二、合作范围与授权的清晰界定
合作范围与授权条款是代理商合作协议的核心内容之一,直接关系到代理商的经营权限和市场空间。
1.产品/服务范围:明确列出乙方所代理的甲方产品或服务的具体名称、型号、规格或服务内容。如有必要,可另附详细清单作为协议附件,并注明附件与本协议具有同等法律效力。
2.授权性质:明确授权的类型,是独家代理、区域独家代理,还是普通非独家代理。独家代理意味着在特定区域或渠道内,甲方不得再授权其他代理商,且自身也不应直接销售;非独家代理则无此限制。
3.授权区域:精确划定乙方开展代理业务的地理范围。该范围可以是某个省份、城市,也可以是特定的行政区域或市场区域。
4.渠道限制:如有必要,可约定乙方销售产品或服务的特定渠道,例如线上渠道、线下实体店、特定行业客户等。
实务要点:此条款的模糊或歧义极易引发后续冲突。建议尽可能具体、明确,避免使用“国内市场”、“相关区域”等模糊表述。对于独家代理权的授予,甲方需审慎评估乙方的实力及市场潜力,乙方则需确保在授权区域内拥有足够的运营能力。
三、合作期限与续约机制
合作期限是协议的时间维度,应明确约定协议的生效日期和终止日期。
1.初始期限:通常会设定一个初始合作期,例如一至三年。
2.续约条款:约定合作期满前的续约程序。一般要求意向续约方应在期满前一定期限(如三个月)书面通知对方,并经双方协商一致后另行签订续约协议或补充协议。若一方未按时提出续约请求,或双方未能就续约条件达成一致,则协议期满自动终止。
实务要点:续约条款的设置旨在保障合作的连续性,同时也为双方提供了一个重新评估合作效果、调整合作条件的机会。建议明确续约通知的形式(书面)和期限。
四、价格体系与结算方式
这是涉及双方核心利益的条款,必须细致入微,避免含糊。
1.价格政策:甲方通常会向乙方提供产品的出厂价、批发价或协议价,并可能设定乙方的市场指导零售价或最高/最低限价。应明确价格的有效性、调整机制及通知方式。例如,甲方因成本变动等原因需调整价格时,应提前多少天书面通知乙方。
2.返利与激励:如甲方设有销售返利或其他激励政策(如达到特定销售目标后的奖励),应明确返利的计算基数、比例、结算周期及支付方式。
3.结算方式:约定乙方支付货款的方式,如电汇、支票、银行承兑汇票等。同时明确结算周期,例如款到发货、月结(约定具体结算日和付款日)、批结等。
4.发票条款:明确甲方开具发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)、开票内容、税率及开票时间。
实务要点:价格与结算直接影响双方的利润空间和资金流转,是谈判的重点。乙方应争取有利的采购价格和结算条件,甲方则需平衡市场拓展与自身收益。返利政策应清晰、可量化,具有激励性且易于操作。
五、双方的权利与义务
这部分条款是对合作双方行为规范的具体约定,应力求权利与义务的对等与平衡。
甲方的主要权利与义务:
*权利:有权对乙方的销售行为进行指导和监督;有权要求乙方按时支付货款;在乙方严重违约时,有权依据协议约定解除合同或追究违约责任等。
*义务:按照协议约定供应合格的产品或提供合格的服务;保证对所提供的产品拥有合法权利,不侵犯任何第三方知识产权;提供必要的产品资料、技术支持、培训支持;协助乙方进行市场推广;按照约定支付返利(如有);及时处理产品质量异议等。
乙方的主要权利与义务:
*权利:有权在授权范围内销售约定的产品或服务;有权获得甲方提供的支持与培训;在甲方违约时,有权要求赔偿损失或解除合同等。
*义务:按照协议约定积极开拓市场,完成销售目标(如有约定);遵守甲方的价格政策和市场秩序;妥善保管和使用甲方的商标、专利等知识产权,不得用于协议约定外的其他用途;定期向甲方反馈市场信息、销售数据;不得销售假冒伪劣产品或未经甲方授权的其他产品;保守甲方的商业秘密等。
实务要点:权利义务的设定应具有针对性,与合作模式和双方需求相匹配。避免罗列空泛、不具操作性的条款。例如,甲方的“技术支持”应尽可能具体化,是提供安装指导、维修
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