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逆向物流协议
本协议由以下双方于______年______月______日在中国______签署:
甲方(委托方):[供应商/制造商全称]
注册地址:[供应商/制造商注册地址]
统一社会信用代码:[供应商/制造商统一社会信用代码]
联系人:[供应商/制造商联系人姓名]
联系电话:[供应商/制造商联系电话]
电子邮箱:[供应商/制造商电子邮箱]
乙方(受托方):[物流服务提供商全称]
注册地址:[物流服务提供商注册地址]
统一社会信用代码:[物流服务提供商统一社会信用代码]
联系人:[物流服务提供商联系人姓名]
联系电话:[物流服务提供商联系电话]
电子邮箱:[物流服务提供商电子邮箱]
鉴于甲方需要委托乙方处理其产品退货相关的逆向物流服务,乙方同意根据本协议的条款和条件提供相应的服务,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“协议”指本协议及其所有附件(如有)。
“协议各方”指本协议的甲方和乙方。
“退货商品”指客户根据国家相关法律法规、甲方退货政策以及本协议约定退回给甲方的商品或产品。
“退货流程”指从客户发起退货到退货商品最终处置或回收入库的整个操作流程。
“逆向物流服务”指乙方提供的包括但不限于退货接收、运输、仓储、检验、分类、维修(如适用)、再销售准备、报废处理、返工或销毁等所有与退货相关的物流操作。
“检验”指对退货商品的质量、状况、完整性、退回原因等进行评估的过程。
“责任期间”指乙方对逆向物流服务过程中发生的损失或损坏承担责任的期限。
“指定退货地址”指本协议附件一(如有)中明确列出的接收退货的地点。
“相关费用”指与退货处理相关的所有成本,包括但不限于运输费、仓储费、检验费、维修费、处理费、保险费等。
第二条合作范围与义务
2.1乙方负责为甲方提供本协议约定的逆向物流服务。
2.2具体服务范围包括:
(1)根据甲方退货政策,提供清晰、标准的退货指引和操作流程。
(2)在指定退货地址接收甲方指定的客户退回的商品,并对接收过程进行记录。
(3)对接收的退货商品进行必要的卸载、清点和初步处理。
(4)根据甲方提供的标准,对退货商品进行质量检验、状况评估和原因记录。
(5)根据甲方指令,对检验后符合条件的商品进行分类,如区分可返售、可维修、不可使用等。
(6)对可返售商品进行清洁、整理,并转至甲方指定的仓库或区域。
(7)对需要维修的商品,按照甲方提供的维修指南和标准进行维修,并记录维修过程和结果。
(8)对不可使用或不符合再销售条件的商品,按照甲方指令进行报废处理、环保销毁或其他处置方式,并做好记录。
(9)为甲方提供退货商品的仓储服务,直至甲方安排后续处理。
(10)定期向甲方提供退货处理报告,内容包括但不限于退货数量、接收情况、检验结果、维修情况、处置情况、费用明细等。
(11)在甲方授权范围内,处理与退货相关的客户咨询。
(12)维护甲方退货系统的正常运行,并确保相关数据的准确性和安全性。
(13)采取合理的措施保护退货商品在运输和仓储过程中的安全。
2.3甲方义务:
(1)向乙方提供准确、完整的商品信息、规格型号、材质、图片等资料。
(2)制定清晰、合理的退货政策,并向乙方提供书面文件。
(3)提供本协议约定的指定退货地址、联系人及联系方式。
(4)制定明确的退货商品检验标准、维修规范、处置流程,并随时更新。
(5)及时审核乙方提交的维修请求和处置申请,并在规定时限内给予答复和指令。
(6)按照本协议约定,及时向乙方支付服务费用及其他应付款项。
(7)提供必要的商品手册、维修指南、零件等支持乙方进行退货处理。
第三条退货流程与接收
3.1甲方应通过其官方网站、应用程序或其他渠道向客户公布清晰的退货政策,包括退货条件、退回地址、联系方式、退货期限等。
3.2客户发起退货时,应提供甲方要求的必要信息,并按照甲方指引操作。
3.3乙方负责在甲方指定的退货地址接收客户退回的商品。甲方有权根据实际情况调整指定退货地址,并提前通知乙方。
3.4乙方在接收退货时,应核对商品外包装、数量等基本信息,并记录接收时间、运单号等信息。如发现商品在运输途中明显损坏,应及时通知甲方。
3.5乙方接收退货后,应在约定的时限内(通常为______个工作日)将接收情况反馈给甲方。
第四条商品检验与处理
4.1乙方在接收退货后,应根据甲方提供的检验标准对退货商品进行全面检验,包括但不限于外观检查、功能测试、配件完整性等。
4.2乙方应在检验完成后,将检验报告提交
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