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企业日常行政办公文件格式模板
一、会议纪要模板
适用情境
适用于企业内部各类工作会议（如部门例会、项目推进会、专题研讨会等）的记录与归档，保证会议内容、决议及待办事项清晰可追溯，方便后续执行与复盘。
操作流程
会前准备
明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程，提前1天通知相关人员，并准备会议记录模板、签到表等材料。
若涉及重要议题，可提前收集背景资料，供参会人员参考。
会中记录
准确记录会议基本信息（会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员及原因）。
按议程顺序逐项记录讨论内容，重点标注发言要点、不同意见及最终共识。
对决议事项和待办任务需明确具体内容、责任人和完成时限，避免模糊表述（如“尽快完成”改为“X月X日前完成”）。
会后整理
会议结束后24小时内整理记录，核对决议与待办事项的准确性，保证无遗漏。
将整理后的纪要提交主持人审核，确认无误后分发至所有参会人员及相关部门，并同步存档。
模板内容
会议名称
会议时间
年月日时分-时分
会议地点
主持人
记录人
参会人员
缺席人员及原因
会议议题
讨论内容
决议事项
责任人
议题一：项目进展
（记录关键讨论点、争议点及共识）
（明确具体结论）
议题二：制度修订
（同上）
（同上）
其他事项
分发范围
签发人
使用提示
记录时保持客观中立，避免加入个人主观评价，重点突出“谁、做什么、何时完成”。
若会议中未达成一致的意见，需标注“待进一步讨论”，并在后续跟进中明确结果。
电子版纪要需命名规范（如“部门2023年X月X日例会纪要”），纸质版需打印并由主持人签字确认后存档。
二、工作请示单模板
适用情境
适用于员工因工作需要向上级申请指示、批准资源或汇报工作进展时使用，如项目立项申请、经费支出请示、跨部门协作需求等，保证工作流程规范、责任明确。
操作流程
明确请示事项
清晰梳理请示背景、目的及具体需求，避免内容笼统（如“申请经费”需说明用途、金额及预算依据）。
若涉及方案对比，需列出各方案的优缺点及推荐意见，供上级决策参考。
填写请示单
按模板逐项填写完整信息，包括请示部门、请示人、联系方式、请示日期等基础信息，保证无漏填。
“具体请示内容”部分需条理清晰，分点说明，重点突出“为什么请示、需要什么、期望结果”。
提交审批
按企业规定的审批层级逐级提交（如部门负责人→分管领导→总经理），不可越级审批。
提交后跟踪审批进度，若3个工作日内未收到反馈，可主动与审批人沟通确认。
反馈执行
获得批准后，按请示内容执行，并及时向审批人反馈进展；若未获批，需根据审批意见调整方案后重新提交。
模板内容
请示部门
请示人
联系方式
请示日期
年月日
请示事由
（简要说明背景与目的，如“关于项目采购设备的请示”）
具体请示内容
（分点详细说明需求、方案、依据等，如：1.需采购设备，用于工作；2.预算金额元，依据报价单；3.建议采购品牌及型号为。）
所需资源
（人力、物力、财力等，如“申请经费元，需协调技术部门配合安装”）
审批意见
部门负责人签字：
日期：
分管领导签字：
日期：
总经理签字：
日期：
备注
（如附件清单、其他说明）
使用提示
请示内容需一事一请，避免多个事项混在同一张请示单中，保证审批效率。
提前与相关部门沟通协调，保证请示事项具备可行性，减少审批退回率。
审批完成后，原件由行政部存档，复印件请示部门留存备查。
三、办公用品申领单模板
适用情境
适用于员工因日常办公需要申领文具、耗材、设备等办公用品时使用，规范物资申领流程，避免浪费或管理混乱，保证资源合理分配。
操作流程
确认需求
根据实际工作需要确认申领物品的名称、规格、数量，核对库存情况（可通过行政部或线上库存系统查询），避免重复申领或过量申领。
申领大件设备（如打印机、办公椅）需注明使用原因及预计使用时长，由行政部统筹调配。
填写申领单
登录企业OA系统或填写纸质申领单，准确填写申领部门、申领人、申领日期及物品信息（名称、规格、单位、申领数量）。
“用途说明”需简明扼要（如“用于日常文件打印”“部门会议使用”），便于行政部审核。
部门审核
申领单提交至部门负责人审核，负责人需确认申领合理性（如是否为必需品、数量是否适当），签字同意后转交行政部。
仓库发放
行政部根据申领单核对库存，若库存充足，直接发放并在“发放数量”栏填写实际数量；若库存不足，告知申领人预计到货时间或建议替代品。
申领人核对物品无误后签字确认，仓管员在“仓管员签字”栏签字，完成发放流程。
模板内容
申领部门
申领人
申领日期
年月日
物品名称
规格型号
单位
申领数量
库存数量
发放数量
（如A4纸）
（如70g）
（包）
（5）
（20）
（5）
（签字笔）
（黑色0.5mm）
（支）
（2）
（50）
（2）
用途
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