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工作移交清楚明确责任书(5篇)
工作移交清楚明确责任书第1篇
承诺方:________________________
接收方:________________________
1.承诺背景
为明确工作交接过程中的责任与义务,保证工作平稳过渡,提高工作效率,维护双方合法权益,承诺方与接收方经友好协商,就工作移交事宜达成一致,特制定本责任书。本责任书旨在规范工作交接流程,明确双方权利与责任,保障工作连续性与完整性。
2.承诺内容
承诺方承诺按照本责任书约定,全面、系统地完成工作移交,保证移交内容的真实性、完整性与准确性。接收方承诺按照本责任书约定,积极接收并妥善管理移交内容,承担后续工作责任。具体内容包括但不限于:
(1)工作资料移交:包括但不限于文件、合同、档案、电子数据等;
(2)工作流程移交:包括但不限于业务操作流程、管理规范、应急预案等;
(3)工作设备移交:包括但不限于办公设备、专用工具、软件系统等;
(4)工作关系移交:包括但不限于客户关系、供应商关系、内部协作关系等。
3.实施计划
工作移交分阶段实施,具体时间轴
第一阶段:至________年____月____日,完成初步资料整理与清单确认,双方共同核对移交内容。
第二阶段:至________年____月____日,完成资料移交与设备调试,接收方进行初步试运行。
第三阶段:至________年____月____日,完成工作流程培训与问题整改,保证接收方全面掌握工作内容。
第四阶段:至________年____月____日,完成最终验收与责任交接,双方签署验收确认书。
接收方需指定专人负责接收工作,并配合承诺方完成移交任务。如遇特殊情况需调整时间轴,双方应协商一致并书面确认。
4.保障措施
为保证工作移交顺利进行,双方采取以下保障措施:
(1)承诺方需配备__________名专业人员负责实施,并提供必要的技术支持与培训;
(2)接收方需配备__________名专业人员负责对接,并安排专人跟踪移交进度;
(3)双方设立沟通机制,定期召开移交会议,及时解决移交过程中出现的问题;
(4)移交过程中涉及的保密信息,双方均需严格保密,未经许可不得泄露;
(5)由__________机构进行年度评估,保证移交工作符合预期目标。
5.违约责任
(1)承诺方未按约定完成移交内容,应承担相应责任,并赔偿接收方因此造成的损失;
(2)接收方未按约定接收或管理移交内容,应承担相应责任,并赔偿承诺方因此造成的损失;
(3)任何一方违反保密义务,应承担法律责任,包括但不限于经济赔偿、行政处分等;
(4)如因第三方原因导致移交工作受阻,双方应协商解决,责任方需承担相应后果。
6.附则
本责任书自双方签字盖章之日起生效,未尽事宜由双方协商解决。本责任书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
承诺人签名:________________________
签订日期:________________________
工作移交清楚明确责任书第2篇
本承诺书依据__________文件制定
1.总则
1.1制定目的
为明确工作交接过程中的责任归属,规范交接行为,保证工作连续性和稳定性,防范潜在风险,依据相关法律法规及公司制度,制定本承诺书。
1.2适用范围
本承诺书适用于公司内部所有岗位及人员的工作交接行为,包括但不限于部门调岗、人员离职、项目移交等情形。所有参与交接的承诺人均应严格遵守本承诺书规定。
2.核心承诺
2.1禁止行为
承诺人承诺在工作中及交接过程中,不得从事以下行为:
(1)隐瞒或篡改工作记录、文件资料,故意提供虚假信息;
(2)未完成或未按规定标准完成交接任务,导致后续工作出现纰漏;
(3)泄露公司商业秘密或敏感信息,包括但不限于技术数据、客户资料、财务信息等;
(4)对前任工作成果或遗留问题进行推诿或诋毁,影响正常工作秩序;
(5)接受与工作交接相关的任何不当利益或利益输送,损害公司利益。
2.2强制要求
承诺人承诺在工作中及交接过程中,必须履行以下义务:
(1)完整、准确、及时地移交工作职责范围内的所有文件、资料、工具、设备及其使用说明;
(2)对未完成的工作或遗留问题,明确记录并制定解决方案,或向接任人员提供详细说明;
(3)对移交内容进行签字确认,保证交接双方对工作状态有共同认知;
(4)配合接任人员的提问及核查,不得回避或拒绝解释;
(5)在交接完成后,按照公司规定进行后续跟踪,保证工作平稳过渡。
3.实施机制
3.1监督主体
__________部门负责日常监督检查。
3.2检查频次
工作交接完成后,应在__________日内完成
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