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2025年员工培训资料归档与保管制度

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.企业员工培训资料归档与保管制度的目的是什么？()

A.为了提高员工的工作技能

B.为了规范培训资料的存储和查询

C.为了减少培训资料丢失的风险

D.以上都是

2.员工培训资料归档时，以下哪项不是必须的文件类型？()

A.培训讲义

B.培训录像

C.培训考核结果

D.培训现场照片

3.培训资料的保管期限一般是多久？()

A.1年

B.3年

C.5年

D.没有时间限制

4.员工培训资料的归档应该按照什么顺序进行？()

A.时间顺序

B.类别顺序

C.随机顺序

D.以上皆可

5.以下哪个不属于员工培训资料归档的必备步骤？()

A.编号

B.分类

C.复印

D.签字确认

6.员工培训资料电子版归档时，应遵循哪些原则？()

A.保存格式统一

B.保存介质安全

C.数据加密处理

D.以上都是

7.员工培训资料归档部门在资料保存期间，对资料有什么权利和义务？()

A.仅有权查阅

B.仅有保管义务

C.既有权查阅又有保管义务

D.以上皆非

8.以下哪个不是培训资料归档时应避免的情况？()

A.资料缺失

B.资料损坏

C.资料泄露

D.资料归档过于及时

9.员工在查询培训资料时，应该通过什么途径进行？()

A.随意翻阅

B.向归档部门申请

C.向同事借阅

D.以上皆可

10.以下哪项措施不是加强员工培训资料管理的有效方法？()

A.建立完善的归档制度

B.定期进行资料整理

C.使用不防水材料存储资料

D.对资料进行备份

二、多选题(共5题)

11.员工培训资料归档时，以下哪些文件是必须归档的？()

A.培训讲义

B.培训录像

C.培训考核结果

D.培训现场照片

E.培训学员名单

12.员工培训资料归档应该遵循哪些原则？()

A.完整性原则

B.安全性原则

C.分类原则

D.可追溯性原则

E.及时性原则

13.以下哪些措施有助于提高员工培训资料管理的效率？()

A.使用电子档案系统

B.定期对资料进行清理

C.对资料进行分类编号

D.建立资料查询系统

E.仅允许特定人员查阅资料

14.员工培训资料保管期限的相关规定包括哪些方面？()

A.保管期限的起始时间

B.保管期限的终止时间

C.资料保存的具体要求

D.资料销毁的处理程序

E.资料备份的频率

15.在员工培训资料归档与保管过程中，以下哪些行为是被禁止的？()

A.未经许可擅自查阅资料

B.将资料带出工作场所

C.涂改、损毁或丢失资料

D.将资料借给非相关人员

E.在资料上随意标注

三、填空题(共5题)

16.员工培训资料的归档工作由________部门负责。

17.员工培训资料应按照________进行分类归档。

18.员工培训资料电子版归档时，应使用________格式进行保存。

19.员工培训资料保管期限一般为________年。

20.员工在查阅培训资料时，如发现资料损坏或遗失，应立即向________部门报告。

四、判断题(共5题)

21.员工培训资料归档时，所有资料都必须以纸质形式保存。()

A.正确B.错误

22.员工培训资料的保管期限可以根据企业实际情况自行调整。()

A.正确B.错误

23.员工在查阅培训资料时，可以随意在资料上做标记。()

A.正确B.错误

24.员工培训资料归档后，任何人不得随意查阅。()

A.正确B.错误

25.员工培训资料的电子版归档，必须定期进行数据备份。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.在员工培训资料归档过程中，如何确保资料的完整性和准确性？

27.如果发现员工培训资料在归档过程中出现损坏或遗失，应该如何处理？

28.员工培训资料归档后，如何保证电子版资料的安全性？

29.员工在查询培训资料时，如果遇到资料缺失，应该如何处理？

30.员工培训资料归档与保管制度对归档人员的职责有哪些具体要求？

2025年员工培训资料归档与保管制度

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】员工培训资料归档与保管制度旨在规范培训资料的存储、查询，减少资料丢失风险，并提高员工的工作技能。

2.