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办公场所设施安全管理清单

一、适用范围与工作场景

本清单适用于各类办公场所（包括企业写字楼、事业单位办公区、产业园区办公楼等）的设施安全管理，涵盖日常定期巡检、新设施投入使用前验收、季节性专项检查（如夏季用电高峰、冬季防火）、安全整改后复查等场景。通过系统化检查，可提前识别设施安全隐患，保障办公环境安全稳定，预防安全发生。

二、安全检查实施步骤

第一步：明确检查责任与准备

组建检查小组：由行政部/后勤部负责人牵头，联合设施管理员（某某）、安全专员（某某）组成检查小组，明确各成员职责（如检查记录、问题整改跟踪等）。

准备检查工具：携带安全检查表、卷尺、手电筒、验电笔、记录笔、相机（用于拍照留存问题）等工具。

熟悉检查标准：提前熟悉办公场所设施安全规范（如消防法、用电安全标准等），明确各项目的合格判定标准。

第二步：现场逐项检查与记录

按照“设施类别分区”原则，对办公场所进行全面检查，重点区域包括：

公共区域（走廊、楼梯间、会议室、前台等）；

办公区域（工位、文件柜、办公设备等）；

专用区域（机房、档案室、茶水间、仓库等）。

检查过程中，对照清单逐项核对，记录“合格/不合格”结果，对不合格项详细描述问题（如“灭火器压力指针红区”“应急照明灯不亮”），并拍摄现场照片作为佐证。

第三步：问题整改与责任落实

分类汇总问题：检查结束后，汇总不合格项，按“紧急/一般”分级（如消防设施失效为紧急，桌椅螺丝松动为一般）。

制定整改方案：明确整改责任人（如电工负责电气问题、行政专员负责消防设施）、整改措施（如更换灭火器、紧固螺丝）及完成时限（紧急问题24小时内处理，一般问题3-5个工作日内完成）。

跟踪整改进度：责任人按时反馈整改情况，检查小组复核整改效果，保证问题闭环。

第四步：检查结果归档与总结

填写检查报告：根据检查记录和整改情况，《办公场所设施安全检查报告》，内容包括检查日期、范围、发觉问题、整改结果、总体评价等。

归档管理：将检查清单、照片、整改记录、报告等资料整理存档，保存期限不少于1年，便于后续追溯和查阅。

持续优化：定期分析常见问题（如某类电气故障频发），针对性优化设施维护计划或更新检查清单。

三、办公场所设施安全管理清单（模板）

检查大类

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述（不合格项填写）

整改责任人

整改期限

复查结果（合格/不合格）

备注

消防设施

灭火器

压力指针在绿区，喷嘴无堵塞，瓶体无锈蚀，有效期清晰

消防栓

箱体完好，水带无破损，水枪齐全，标识清晰

应急照明

断电后自动启动，亮度达标，无遮挡

疏散通道

通道畅通无杂物，疏散指示箭头清晰，安全出口标识完好

电气设备

配电箱/电闸

箱体无变形，开关标识清晰，无过热痕迹，接地良好

办公设备电源

插座无松动，电线无破损、老化，设备接地线正常

照明系统

灯具安装牢固，无闪烁、异响，开关控制正常

办公家具

办公桌/工位

桌体稳固，抽屉轨道顺畅，无尖锐边角

办公椅

椅背、扶手无松动，升降功能正常，轮子无卡滞

文件柜/书架

柜体垂直无倾斜，层板承重达标，抽屉有防倾倒装置

安防系统

门禁/监控设备

门禁刷卡正常，监控画面清晰无死角，录像存储完整

窗户/防盗网

窗户闭合顺畅，防盗网焊接牢固，无锈蚀断裂

环境与卫生设施

空调/通风系统

出回风无异味，滤网清洁，运行无异常噪音

茶水间/卫生间

地面防滑，水电开关正常，排水通畅，消防器材齐全

绿植/装饰物

无枯枝烂叶，悬挂物固定牢固，无坠落风险

四、关键执行要点与风险提示

检查人员专业性：检查人员需熟悉办公设施安全规范，对电气、消防等专项问题可邀请专业人员（如持证电工、消防维保人员）参与，避免误判。

检查时效性：日常巡检建议每月1次，节假日前、季节更替时需增加专项检查，保证设施状态符合安全要求。

问题整改优先级：紧急隐患（如消防失效、漏电风险）必须立即停用并处理，一般隐患需明确整改时限并跟踪，杜绝“只检查不整改”。

记录真实性：检查记录需客观准确，问题描述具体（避免“设施有问题”等模糊表述），照片需清晰反映问题点，保证可追溯。

人员安全防护：检查时需遵守安全操作规范，如进入机房需断电操作，登高检查（如灯具、空调）需使用合格梯具，避免高空坠落风险。

清单动态更新：根据办公场所设施变化（如新增设备、改造区域），及时调整检查项目和标准，保证清单适用性。

通过严格执行本清单，可系统化提升办公场所设施安全管理水平，为员工创造安全、有序的工作环境。