人力资源管理规章制度范本（HR管理模板）.docVIP

人力资源管理通用规章制度范本

一、制度概述与适用范围

本规章制度旨在规范企业人力资源管理全流程，明确企业与员工的权利义务，构建公平、合规、高效的工作环境。适用于与企业建立劳动关系的全体员工，涵盖从入职到离职的全周期管理。企业可根据自身行业特性、规模大小及组织架构，对本模板进行适当调整与细化，保证制度落地性与实用性。

二、制度制定与执行流程

（一）制度制定阶段

需求调研：由人力资源部牵头，通过问卷、访谈等形式收集各部门管理需求及员工意见，明确制度需解决的核心问题（如考勤标准、晋升规则等）。

草案拟定：结合《_________劳动法》《劳动合同法》等法律法规，人力资源部组织编写制度草案，保证条款合法合规。

部门评审：将草案分发至各部门负责人征求意见，重点核查条款与业务流程的匹配度，避免实操冲突。

法务审核：邀请法务专业人员或外部法律顾问对草案进行合规性审查，排除法律风险。

公示与培训：制度定稿后，通过企业内部公告栏、OA系统等渠道公示不少于7个工作日，并组织全员培训，保证员工理解条款内容。

（二）制度执行与修订

责任分工：人力资源部负责制度的日常执行监督，各部门配合落实员工行为规范管理，员工需严格遵守制度要求。

执行反馈：建立制度执行反馈机制，每季度收集员工及部门对制度的意见，记录执行中的问题点（如考勤统计误差、流程审批滞后等）。

定期修订：每年末由人力资源部组织制度复盘，结合企业发展阶段、政策法规变化及反馈意见，对制度进行修订，修订流程需重新履行评审与公示程序。

三、核心管理模块规范

（一）员工招聘与入职管理

招聘流程：部门提出用人需求→人力资源部审核编制→发布招聘信息→筛选简历→组织面试（含初试、复试）→背景调查→发放录用通知→办理入职。

入职材料：员工需提供证件号码明、学历学位证书、离职证明（应届生提供就业推荐表）、体检报告等材料，人力资源部核对原件并留存复印件。

入职引导：入职首日由人力资源部办理手续（签订劳动合同、社保缴纳登记等），并安排部门导师介绍岗位职责、团队协作及企业规章制度。

（二）劳动合同管理

合同签订：员工入职之日起30日内签订书面劳动合同，明确岗位、薪资、合同期限、工作地点、工作时间等必备条款，一式两份，双方各执一份。

合同变更：岗位调整、薪资变动等需变更合同时双方协商一致并签订书面变更协议，注明变更内容及生效日期。

合同续签与终止：合同到期前30日，人力资源部与员工沟通续签意向；符合法定终止情形的，办理离职手续并出具终止劳动合同证明。

（三）考勤与休假管理

工作时间：实行标准工时制（每日8小时，每周40小时），具体上下班时间由企业根据业务需要制定，弹性工作制需另行明确。

考勤记录：采用人脸识别、指纹打卡或线上考勤系统，员工每日上下班需打卡，因公外出需提前提交外出申请，未打卡需补签说明。

假期类型及审批：

病假：需提供医院证明，按企业规定发放病假工资；

事假：提前3天提交申请，紧急情况需24小时内补办，事假期间不发放工资；

年假：员工累计工作满1年不满10年的，年假5天；满10年不满20年的，年假10天；满20年的，年假15天，需提前1周申请，统筹安排。

（四）培训与发展管理

培训体系：分为新员工入职培训、岗位技能培训、管理层培训及企业文化培训，人力资源部制定年度培训计划，各部门配合组织实施。

培训记录：员工需参加规定培训并签到，培训结束后提交心得或考核，人力资源部建立培训档案，记录培训内容及结果。

职业发展：建立管理通道与专业通道双晋升体系，员工可通过内部竞聘、绩效考核等方式晋升，晋升条件及流程需公开透明。

（五）薪酬与绩效管理

薪酬结构：由基本工资、岗位工资、绩效工资及补贴（如交通、餐饮补贴）组成，发放日为每月10日，遇节假日提前至最近工作日。

绩效考核：实行月度/季度考核+年度综合考核，考核指标包括工作业绩、工作态度、团队协作等，考核结果与绩效工资、晋升、培训机会挂钩。

薪酬调整：年度绩效考核优秀者可申请薪资调整，调整幅度需结合企业效益及市场薪酬水平，由人力资源部审核后报管理层审批。

（六）离职管理

离职类型：包括主动离职、被动离职（协商解除、合同到期终止等）。

离职流程：员工提前30日提交书面离职申请（试用期提前3日）→部门负责人审批→人力资源部办理工作交接→社保公积金停缴→出具离职证明。

工作交接：员工需与接交人核对工作内容、资料及物品，填写《工作交接清单》，部门负责人确认无误后方可办理后续手续。

四、常用管理工具表单

（一）员工信息登记表

序号

项目

填写内容

1

姓名

*

2

性别

3

证件号码号

4

学历

5

联系方式

6

紧急联系人

姓名、关系、电话

7

入职日期

8

岗位

（二）劳动合同签订登记表

序号

员工姓名

合同期限

起始日期

终止日期

岗位

薪资标准

签订日期

存档编号

1

*