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海外仓直发商品物流安全协议
鉴于甲方(发货人/委托人)希望委托乙方(海外仓运营方)在其位于[具体海外仓地点]的海外仓(以下简称“该海外仓”)存储其向终端消费者直发的商品,并委托乙方负责或协助相关物流操作,丙方(物流承运人/或指定平台,如适用)负责最终运输,三方经友好协商,依据相关法律法规,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1本协议所称“商品”是指由甲方提供、委托乙方在海外仓存储并直发给终端消费者的货物。
1.2本协议所称“入库”是指商品从甲方或其代表运抵该海外仓并经乙方验收的过程。
1.3本协议所称“出库”是指乙方根据甲方订单信息或甲方指定的指令,从该海外仓拣选、打包商品并准备发运的过程。
1.4本协议所称“直发”是指商品从该海外仓直接发运至终端消费者指定收货地址的过程。
1.5本协议所称“物流服务”是指乙方提供的包括但不限于商品入库管理、存储管理、订单处理、拣选、打包、发货准备及相关信息管理等服务(如约定由乙方负责最终运输,则包括乙方负责的运输环节)。
第二条协议主体与期限
2.1甲方:[甲方名称],法定代表人:[姓名],注册地址:[地址],联系方式:[电话/邮箱]。
2.2乙方:[乙方名称],法定代表人:[姓名],注册地址:[地址],联系方式:[电话/邮箱]。
2.3丙方:[丙方名称],法定代表人:[姓名],注册地址:[地址],联系方式:[电话/邮箱](如适用)。
2.4本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止,共计[期限]。
第三条商品入库
3.1甲方应根据本协议约定或双方另行约定的清单、时间计划,将商品运送至该海外仓。
3.2甲方应确保提供商品的品名、规格、数量、外观等信息真实、准确、完整,并随货附上必要的商业单据(如发票、原产地证明等,根据需要约定)。
3.3乙方在接收商品入库时,有权对商品的数量、外观、包装等进行核对。乙方在验收合格后,应向甲方出具入库确认单据。如因乙方验收疏忽未能发现入库商品存在问题,甲方有权在后续环节向乙方提出异议,乙方应根据实际情况承担相应责任。
3.4甲方应承担将商品运送至该海外仓的运费及运输途中的风险。商品入库前发生的任何损耗由甲方承担。
第四条商品存储
4.1乙方应按照约定,将甲方委托存储的商品放置于合适的存储位置。
4.2乙方应保证该海外仓具备符合商品存储要求的物理环境,包括但不限于温度、湿度、通风、防火、防潮、防虫鼠、安全监控等条件,具体标准可参照行业规范或双方约定。
4.3乙方应采取必要的安保措施,保障存储期间商品的安全,防止盗窃、损坏等事件发生。
4.4乙方应根据甲方要求或约定,定期对存储商品进行盘点,并确保库存数据的准确性和及时性。甲方有权随时通过约定方式查询库存信息。
4.5存储期间,因乙方保管不善、操作不当或存储环境原因直接导致的商品毁损、灭失,乙方应承担赔偿责任。因不可抗力或商品自身特性(如易腐、易燃等)原因造成的损耗,根据法律规定和双方约定处理。
第五条商品出库与直发操作
5.1甲方或其指定的系统应向乙方提供待发订单信息,包括但不限于收件人信息、商品明细、发运方式等。
5.2乙方应根据订单信息,按照约定的操作流程进行商品拣选。乙方应制定并执行标准的拣选作业规范,以最大限度减少拣选过程中的操作失误和商品损坏。
5.3乙方负责对出库商品进行打包。打包应使用符合标准的包装材料,确保包装牢固、足以适应长途运输,并根据需要添加缓冲物。外箱唛头(包括收件人姓名、地址、电话、商品名称、数量、唛头编号、目的地等信息)必须清晰、准确、完整,并符合运输要求。
5.4乙方应按照约定的流程将打包好的商品准备发运。如约定由乙方负责最终运输,乙方应负责将包裹按约定方式交予丙方或直接发运;如约定乙方仅负责备货至指定区域,则相关责任和费用划分按双方约定执行。
5.5乙方在将商品交付给丙方运输(或完成直发准备)前,应确保商品已按约定完成打包并核对信息无误。交付时,双方应就交付商品的品项、数量、状态等进行核对,并签署相应的交接单据。
第六条运输安排与保险
6.1本协议约定由丙方负责将乙方准备好的包裹从该海外仓运输至终端消费者指定地址。乙方负责与丙方协调发运事宜,或直接将包裹按约定程序发出。
6.2运输方式、承运商选择等由[甲方/乙方/丙方,根据约定确定]负责确定。选择的运输方式应为[具体方式,如空运、海运、跨境专线等]。
6.3甲方负责购买并支付从该海外仓到终端消费者运输途中的商品保险。保险应覆盖运输全程,并能有效保障商品在运输途中的风险。
6.4保险的具体金额、承保范围、免赔额、理赔流程及所需单证等按保险合同约定执行。甲方应在每次发运前确保保险有效。
6.5如发生保险范围内的货损,甲方应根据保险合同向保险公司申请索赔。保
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