企业会议纪要撰写标准模板格式与内容要求详解.docxVIP

企业会议纪要撰写标准模板格式与内容要求详解

一、适用范围与典型应用场景

本标准模板适用于各类企业内部会议的纪要撰写，包括但不限于战略规划会议、项目推进会、部门工作例会、跨部门协调会、专题研讨会等。典型应用场景包括：

需要对会议讨论内容形成书面记录，作为后续工作依据；

需明确会议决议事项及责任分工，保证任务落地；

需向未参会人员同步会议核心信息，保障信息传递效率；

需对重要决策过程进行存档，便于追溯查阅。

二、会议纪要撰写分步指南

（一）会前准备：明确夯实基础

明确会议目的与核心议题

与会议主持人提前沟通，知晓会议召开的核心目标（如决策、研讨、通报等）及需讨论的关键议题，确定纪要的重点记录方向。

示例：若会议为“Q3销售目标分解会”，核心议题应聚焦目标分解方案、资源支持需求、风险应对措施等。

收集会议背景资料

获取会议议程、相关报告（如项目进展报告、财务数据表）、上次会议纪要（如有待办事项需跟进）等资料，熟悉会议背景，避免记录时出现信息断层。

确认参会人员及会议信息

提前记录会议时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含部门及职务）、缺席人员及原因，保证基础信息准确无误。

（二）会中记录：聚焦要点，客观全面

记录会议基本信息

按模板要求准确填写会议名称、时间（精确到上/下午及分钟，如“2023年10月26日14:00-16:30”）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人等基础字段。

逐议题记录讨论内容

按“议题-讨论-结论”逻辑记录：对每个议题，先简述汇报人（若有）的核心观点，再客观记录不同参会人员的发言要点（避免主观评价），重点标注分歧点、共识内容及关键数据。

示例：

议题：新市场推广方案预算审批

汇报人（*主管）：方案预计总投入50万元，包含线上投放（30万）、线下活动（15万）、物料制作（5万）。

讨论要点：经理建议“线上投放占比可提高至70%，精准触达目标用户”；专员提出“需预留10%预算作为应急费用”。

共识：总预算调整为50万元，线上投放占比提升至75%，应急费用5万元。

明确决议事项与待办任务

对会议达成的决议，需清晰记录结论内容；对需跟进的任务，需明确“事项描述+责任部门/责任人+计划完成时间”，避免模糊表述（如“尽快完成”“适时推进”）。

示例：

决议：同意新市场推广方案，于11月1日正式启动。

待办：市场部（经理）于10月28日前完成供应商最终确认，财务部（专员）同步完成预算拨付流程。

标注附件与后续安排

若会议分发或提及附件（如数据报表、PPT文件），需在纪要中注明附件名称及分发范围；明确下次会议（如有）的时间、议题或后续跟进计划。

（三）会后整理：核对完善，规范输出

信息核对与补充

会后2小时内整理初稿，对照会议录音（如有）或笔记，核对关键信息（如人名、数据、时间），保证准确无误；对模糊表述，及时向主持人或相关参会人员确认补充。

格式规范与语言精炼

按标准模板调整排版，使用简洁、客观的书面语（避免口语化表达、主观臆断），段落分明（议题之间空一行，重点内容可加粗突出）。

审核与分发

初稿完成后提交主持人审核，根据反馈修改定稿；按会议纪要密级（如“内部公开”“秘密”）确定分发范围，通过企业邮箱或办公系统发送，并留存电子档存档。

三、标准模板与表格示例

（一）会议基本信息表

字段

填写说明

示例

会议名称

需体现会议核心主题，简洁明确

2023年Q4产品规划研讨会

会议时间

精确到年/月/日、上/下午、开始-结束时间

2023年10月27日09:00-11:30

会议地点

线上会议注明平台+会议号；线下会议注明具体会议室

公司3楼第一会议室/腾讯会议（会议号：56）

主持人

填写正确姓名（*号代替），注明职务

*总监（产品研发部）

记录人

填写正确姓名（*号代替），注明职务

*专员（行政部）

参会人员

列出主要参会人员姓名（*号）及部门/职务，多人可注明“等XX人”

经理（市场部）、主管（技术部）、*专员（财务部）等5人

缺席人员及原因

如有缺席，需注明姓名及原因（如“出差”“请假”）

*专员（销售部），因客户拜访请假

会议类型

勾选或填写：战略会/项目会/例会/协调会/研讨会等

研讨会

会议主题

简要说明会议核心目标（1-2句话）

讨论Q4新产品功能优先级及开发资源分配

（二）议题讨论记录表

议题编号

议题名称

汇报人

讨论内容摘要

主要分歧

达成共识

1.1

新产品核心功能优先级排序

*主管（研发部）

当前用户需求TOP3为A功能（需求占比40%）、B功能（30%）、C功能（20%）；技术评估A功能开发周期2周，B功能1.5周。

经理（市场部）优先A功能（用户需求高），主管（研发部）建议优先B功能（技术风险低）。

按A、B、C顺序优先开发，A功能11月15日前完成原型设计，B功能同步启动开