共享服务中心费用分配协议.docxVIP

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共享服务中心费用分配协议

甲方(共享服务中心提供方):[SSC全称]

乙方(服务接受方):[业务部门/成本中心全称]

鉴于甲方根据[公司名称]的整体战略及资源共享原则,设立并运营共享服务中心(以下简称“SSC”),为[公司名称]内部各部门提供标准化、专业化的共享服务;鉴于乙方作为[公司名称]的部门之一,将使用SSC提供的服务;鉴于甲乙双方经友好协商,就乙方使用SSC服务及其相关费用分配事宜达成以下协议,以兹共同遵守:

第一条服务范围

1.1甲方同意在本协议有效期内,向乙方提供以下共享服务(以下简称“服务”):

(1)费用报销处理服务:包括员工差旅费、日常费用等报销的审核、支付及核算服务;

(2)应付账款处理服务:包括供应商对账、发票处理、付款安排等财务流程服务;

(3)员工信息管理服务:包括新员工入职、离职相关的合同、档案、社保等基础人事信息管理服务;

(4)IT支持服务:包括基础IT问题咨询、硬件报修、软件使用指导等通用IT支持服务。

1.2甲方有权根据业务发展需要及[公司名称]的管理要求,对服务范围进行增减或调整,但应至少提前[时间,如:30]日书面通知乙方。任何调整应经双方协商一致,并可能需要签署补充协议。

第二条服务定价与计费

2.1甲方为乙方提供本协议项下服务的费用采用[说明定价方式,如:基于交易量]的定价方法。

2.2具体服务费率如下:

(1)费用报销处理服务:每处理一笔标准报销单收费[具体费率或计算方式,如:人民币5元/笔];

(2)应付账款处理服务:每处理一张供应商发票收费[具体费率或计算方式,如:人民币10元/张];

(3)员工信息管理服务:为每位乙方服务员工每月收取固定费用[具体费率或计算方式,如:人民币200元/月/人];

(4)IT支持服务:按乙方实际使用的IT支持工单数收费,每个工单收费[具体费率或计算方式,如:人民币20元/个]。

2.3上述费率自本协议生效之日起[时间,如:一年]内有效。期满后,双方应协商确定新的费率。如[公司名称]整体政策或市场环境发生重大变化,经双方协商,可调整费率。

2.4费用计算所依据的数据以甲方通过[说明数据来源,如:SSC系统记录、乙方提供的数据]为准。乙方有义务确保其提供给甲方用于计算服务使用量的数据的准确性。如因乙方提供的数据错误导致费用计算偏差,乙方应承担相应差额。

第三条费用分摊方法

3.1本协议项下乙方应承担的服务费用,将按照乙方实际使用各项服务的情况进行分摊。

3.2费用分摊的具体规则如下:

(1)费用报销处理服务费用:根据各服务员工实际产生的报销单数量按乙方员工人数比例分摊;

(2)应付账款处理服务费用:根据各服务部门实际提交的供应商发票数量按部门人数比例分摊;

(3)员工信息管理服务费用:直接按服务员工归属的乙方部门进行分摊;

(4)IT支持服务费用:根据各服务部门实际创建并确认解决的IT支持工单数量按比例分摊。

3.3对于难以直接归属于特定部门的间接费用(如SSC部分管理费用),将采用[说明间接费用分摊方法,如:按各服务部门员工人数比例]的方式进行分摊。

3.4甲方应每月根据服务使用数据,按照本协议第三条规定的分摊规则,计算出应分摊至乙方的费用明细,并作为费用报告的一部分提交给乙方。

第四条费用报告与支付

4.1甲方应于每月[具体日期,如:5]日前,向乙方提供上一个月度的服务费用报告。费用报告应详细列明各项服务的使用量、计算过程、分摊依据及最终分摊金额,并附有相关数据统计支撑。

4.2乙方应在收到费用报告后[具体天数,如:10]日内,对服务使用量数据及费用计算结果进行核对。如有异议,应在上述期限内以书面形式向甲方提出,并提供相应证据。无异议或未在规定期限内提出异议的,视为确认费用报告。

4.3乙方应在确认费用报告无误后的[具体天数,如:30]日内,将应付费用支付至甲方指定的以下银行账户:

账户名称:[甲方账户名]

开户银行:[甲方开户行]

银行账号:[甲方银行账号]

4.4任何逾期支付,乙方应按日向甲方支付逾期付款金额[具体比例,如:万分之五]的利息。

第五条协议期限与变更

5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,如:一年]。

5.2协议期满前[具体天数,如:一个月],如双方均未提出书面不续约意见,本协议将自动续约[具体年限,如:一年]。

5.3本协议的任何变更,包括但不限于服务范围、费率、分摊方法等的变更,均须经甲乙双方协商一致,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第六条服务水平协议(SLA)

6.1甲乙双方可能

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