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库存盘点费用分摊协议
甲方:[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司法定地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人联系方式]
乙方:[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司法定地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人联系方式]
鉴于甲乙双方计划于[开始日期]至[结束日期]期间,对位于[盘点地点,例如:甲方XX仓库及乙方XX仓库]的库存商品进行共同盘点(以下简称“本次盘点”),涉及产生相关费用,为明确双方费用承担及分摊事宜,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条盘点范围与目的
双方同意,本次盘点的范围包括位于上述地点的、属于双方共同认定的以下类别的库存商品:[详细列举库存商品类别或编码范围,例如:所有电子产品类别A01至A10,所有服装类别B01至B20]。盘点目的在于核实库存数量、状态,并评估资产价值,为[说明盘点目的,例如:即将进行的合并财务报表编制、资产收购价值评估等]提供依据。
第二条费用类型界定
双方确认,为完成本次盘点,可能产生以下类型的费用(以下简称“盘点费用”),具体包括但不限于:
(一)人工成本:双方参与盘点活动人员(包括管理人员、盘点执行人、记录复核人等)的工资、奖金、差旅津贴、交通费、住宿费(如涉及异地盘点)等直接相关费用。
(二)物料成本:盘点过程中使用的表单、标签、记录笔、手推车、照明设备、临时隔离材料等消耗品及低值易耗品的费用。
(三)设备与工具费用:盘点所需扫描设备、对讲机、手电筒等工具的租赁费或折旧费,以及因盘点需要临时添置或维修设备的费用。
(四)运输与物流费用:与盘点相关的货物在盘点现场的短驳运输、盘点结束后的临时仓储(如需)等费用。
(五)外包服务费用:如聘请第三方盘点服务机构提供专业指导、人员支持或全程管理服务所产生的服务费、报告费等。
(六)其他直接费用:与本次盘点直接相关的、经双方确认的必要支出,例如临时办公场所租赁费、必要的通讯费等。
第三条费用分摊原则
双方同意,本次盘点产生的盘点费用,除本协议另有约定外,均按照“按比例分摊”原则进行承担。分摊比例的确定依据为双方根据本次盘点范围预计将获得的库存商品价值比例。具体比例由双方在附件(如有)或本协议中明确,若无附件,则默认按照双方在[约定方式,例如:前期谈判中确认的百分比或后续书面确认的金额]执行。
第四条费用分摊比例/方式
根据第三条原则,双方确认本次盘点费用的分摊比例如下:
(一)人工成本:甲方承担[具体百分比,例如:60%],乙方承担[具体百分比,例如:40%]。
(二)物料成本:甲方承担[具体百分比,例如:50%],乙方承担[具体百分比,例如:50%]。
(三)设备与工具费用:甲方承担[具体百分比,例如:70%],乙方承担[具体百分比,例如:30%]。
(四)运输与物流费用:甲方承担[具体百分比,例如:55%],乙方承担[具体百分比,例如:45%]。
(五)外包服务费用:按照实际发生额,由[约定承担方,例如:甲方或乙方]承担,或按服务合同约定承担,若由双方共同受益,则按上述比例分摊。
(六)其他直接费用:经双方确认后,按照实际发生额,甲方承担[具体百分比或金额],乙方承担[具体百分比或金额]。
上述比例为各费用项的固定分摊比例,除非双方另有书面约定,否则不得变更。
第五条费用承担与支付
(一)费用承担:各项盘点费用首先由[约定承担顺序,例如:甲方或乙方]先行垫付。
(二)账单提交与审核:费用实际发生方应在盘点活动结束后[具体天数,例如:15]个工作日内,向另一方提交详细费用账单及相应发票。另一方应在收到账单后[具体天数,例如:10]个工作日内进行审核确认或提出书面异议。
(三)支付时间:经双方确认无误的费用账单,由费用实际承担方在确认后[具体天数,例如:30]个工作日内支付至另一方指定的银行账户。
(四)支付方式:支付方式为银行转账。收款方账户信息如下:
开户名:[收款方公司全称]
开户银行:[收款方开户银行名称]
银行账号:[收款方银行账号]
(五)发票要求:提交的费用账单必须为符合国家税务规定的有效发票。
第六条预算管理与调整
双方同意在本次盘点开始前共同制定费用预算,并作为费用控制的参考。如盘点过程中发生重大未预见的费用,或费用总额与预算差异超过[具体百分比,例如:20%],经费用实际承担方书面提出,并附具合理说明及证明材料,双方应就调整分摊比例或方式进行协商,达成一致后另行书面确认。
第七条保密条款
双方同意,对于本协议中涉及的任何费用明细、分摊比例、支付记录以及其他商业信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(但为履行本协议目的而确有必要知悉的顾问、审
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