人力资源招聘流程管理表格版.docVIP

人力资源招聘流程管理表格通用版

一、模板适用范围与应用场景

本模板适用于各类企业（含中小型企业、集团化公司）的标准化招聘流程管理，覆盖从招聘需求提报至新员工入职的全流程环节。具体应用场景包括：

企业因业务扩张、岗位空缺或人员离职产生的常规招聘需求；

急需岗位的快速招聘流程管控；

多部门协同招聘时的职责分工与进度跟踪；

招聘数据的汇总分析与流程优化。

通过统一模板规范，可提升招聘效率、明确各环节责任，同时保证招聘过程的合规性与可追溯性。

二、招聘流程全阶段操作指南

（一）阶段一：招聘需求确认与审批

操作目标：明确岗位需求，获取招聘授权，避免无效招聘。

操作步骤：

需求提报：用人部门负责人填写《招聘需求申请表》，注明招聘岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、到岗时间、期望薪资范围等关键信息，并部门内部签字确认。

需求审核：HR部门收到需求后，2个工作日内完成审核，重点核查岗位设置的必要性、任职资格的合理性（避免歧视性条款）、与部门编制的匹配度，必要时与用人部门沟通调整。

审批生效：审核通过后，按企业权限划分逐级审批（如部门负责人→HR负责人→分管领导→总经理），审批通过后视为招聘正式启动。

输出成果：《招聘需求申请表》（含审批签字）

（二）阶段二：招聘渠道选择与信息发布

操作目标：精准触达目标候选人，扩大人才来源。

操作步骤：

渠道匹配：根据岗位性质选择渠道：

普通岗位：综合招聘网站（如前程无忧、智联招聘）、内部推荐（设置推荐奖励机制）、本地人才市场；

专业岗位：垂直行业招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘）、专业论坛/社群、猎头合作（高端或稀缺岗位）；

应届生：校园招聘、校企合作实习项目。

信息发布：HR部门根据审批通过的《招聘需求申请表》，编制招聘信息，内容需包含岗位名称、职责、任职要求、公司简介、福利待遇、投递方式等，经用人部门确认后统一发布，避免信息不一致。

输出成果：《招聘信息发布表》（记录发布渠道、时间、/二维码）

（三）阶段三：简历筛选与初筛沟通

操作目标：快速识别符合岗位基本要求的候选人，缩小面试范围。

操作步骤：

简历筛选：HR部门根据任职资格（如学历、工作经验、核心技能等）进行初筛，重点剔除明显不符合要求的简历（如岗位经验不达标、技能证书缺失等），初筛比例建议控制在3:1（即3份简历选1人进入下一环节）。

初筛沟通：对初筛通过候选人，1个工作日内通过电话/邮件联系，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，同步介绍企业基本情况及面试流程，邀请参加面试。若候选人放弃或明确不匹配，记录原因并更新招聘进度。

输出成果：《简历筛选评估表》（标注筛选结果、沟通记录）、《初筛候选人汇总表》

（四）阶段四：面试安排与多轮评估

操作目标：全面考察候选人的专业能力、综合素质与岗位匹配度，保证选拔质量。

操作步骤：

面试组织：HR部门协调面试官（含用人部门负责人、HRBP、相关岗位骨干）时间，确定面试形式（初试：结构化面试；复试：专业实操/无领导小组讨论；终试：分管领导面谈），并提前1-2天向候选人发送《面试邀请函》（含时间、地点、方式、需携带材料）。

面试实施：面试官根据《面试评分表》对候选人进行评估，重点考察：

专业能力：岗位相关技能、项目经验；

软性素质：沟通表达、逻辑思维、团队协作、抗压能力；

求职动机：对企业文化认同度、职业规划清晰度。

面试结束后，面试官需当场填写评分表并给出明确结论（推荐录用、不推荐录用、待定）。

结果汇总：HR部门收集各轮面试评分表，汇总评估结果，与用人部门沟通确定拟录用人选。

输出成果：《面试邀请函》、《面试评分表》（各轮次）、《面试评估汇总表》

（五）阶段五：背景调查与录用审批

操作目标：核实候选人信息真实性，降低用工风险。

操作步骤：

背景调查：对拟录用人选，由HR部门开展背景调查（需候选人书面授权），重点核查：

身份信息、学历学位、工作履历（在职时间、职位、离职原因）；

工作业绩、奖惩情况（关键岗位需联系前雇主HR或直属领导核实）；

无犯罪记录、征信情况（视岗位需求而定）。

调查结果异常（如履历造假、重大违纪）则取消录用资格。

录用审批：背景调查通过后，HR部门填写《录用审批表》，附候选人简历、面试评分表、背景调查报告，按权限逐级审批（HR负责人→用人部门负责人→分管领导）。

输出成果：《背景调查授权书》、《背景调查报告》、《录用审批表》

（六）阶段六：录用通知发放与入职准备

操作目标：确认候选人入职意向，提前做好入职衔接，保证入职顺畅。

操作步骤：

offer发放：审批通过后，1个工作日内向候选人发放《录用通知书》（纸质版/电子版），注明岗位、薪资、入职时间、报到材料清单（身份证、学历证明、离职证明、体检报告等），并明确回复期限（通常2个工作日内）。

入职准备：HR