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合同风险评估与应对策略工具表
适用业务情境
本工具表适用于企业在签订各类合同时(如采购合同、销售合同、服务合同、合作开发合同、租赁合同等),对合同潜在法律风险、商业风险、财务风险进行系统性识别、评估,并制定针对性应对策略的场景。尤其适用于大额合同、长期履约合同、涉外合同或涉及核心业务条款的复杂合同,可帮助企业降低履约风险、保障合法权益,同时为合同审批、谈判提供决策依据。
操作流程详解
第一步:明确评估对象与范围
确定合同类型:根据合同性质(如买卖、服务、技术合作等),明确需重点关注的风险领域(如交付标准、付款条件、知识产权归属等)。
收集基础信息:获取合同文本、双方主体资质文件(如营业执照、授权委托书)、过往合作记录(如有)、行业相关法律法规及政策文件等,保证评估依据充分。
第二步:识别合同风险点
从“主体、条款、履行、外部”四个维度拆解合同,全面识别潜在风险:
主体资格风险:签约方是否为合法存续的法人/组织,营业执照是否有效,授权代表是否具备签约权限(需核对授权委托书及证件号码明),是否存在经营异常或失信记录。
条款合规风险:合同条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规,是否存在无效格式条款(如排除对方主要权利、加重对方义务),权利义务约定是否明确(如质量标准、验收流程、违约责任等)。
履约能力风险:签约方是否具备履行合同所需的资金实力(财务报表、银行资信)、技术能力(专利证书、技术团队)、生产能力(产能证明、供应链稳定性)等。
外部环境风险:政策变化(如行业监管调整)、市场波动(如原材料价格异常上涨)、不可抗力(如自然灾害、疫情)等可能影响合同履行的外部因素。
第三步:评估风险等级
根据风险发生的“可能性”和“影响程度”对识别出的风险点进行量化评分,确定风险等级(高/中/低):
可能性评分:5分(必然发生)、4分(很可能发生)、3分(可能发生)、2分(不太可能发生)、1分(极不可能发生)。
影响程度评分:5分(导致合同目的无法实现,重大损失)、4分(严重影响履约,较大损失)、3分(部分影响履约,一般损失)、2分(轻微影响履约,较小损失)、1分(几乎无影响)。
风险等级判定:
高风险:可能性评分≥3分且影响程度评分≥4分,或综合评分≥15分(可能性×影响程度);
中风险:综合评分8-14分;
低风险:综合评分≤7分。
第四步:制定应对策略
针对不同等级的风险,结合企业风险偏好,制定具体应对措施:
高风险应对:优先处理,可采取“重新谈判条款、增加担保措施(如保证金、抵押)、终止合作、更换合作方”等方式,必要时启动法律程序规避损失。
中风险应对:重点关注,通过“补充协议明确细节、约定阶段性履约节点、要求对方提供履约保函”等措施降低风险,加强履约过程监控。
低风险应对:持续跟踪,日常履约中关注相关条款执行情况,保留沟通记录,必要时通过函件提醒对方履行义务。
第五步:记录与跟踪落实
将风险评估结果、应对策略、责任人及完成时限记录在工具表中,建立风险跟踪台账:
定期(如每月/每季度)回顾风险状态,评估应对措施有效性;
若合同履行中发生变更(如条款调整、合作方信息变化),需重新启动风险评估流程;
合同终止后,整理风险评估及应对案例,形成企业合同风险知识库,优化后续合同管理。
工具表模板
合同风险评估与应对策略表
合同基本信息
合同名称
合同编号
签约双方
甲方:__________乙方:__________
签订日期
____年__月__日
合同类型
□买卖□服务□技术合作□租赁□其他_________
合同金额/标的
金额:__________(大写:__________)标的描述:_________________
评估部门/人员
法务部:______业务部:______财务部:______评估人:______
评估日期
____年__月__日
风险识别
风险描述(具体说明风险点内容,如“乙方未提供营业执照复印件,主体资格存疑”)
风险维度(□主体□条款□履约□外部)
可能性评分(1-5分)
影响程度评分(1-5分)
综合评分(可能性×影响)
风险等级(□高□中□低)
示例1:乙方主体资格风险
乙方为分支机构,未提供总公司授权文件,可能导致签约主体不适格
主体
4
5
20
高
示例2:付款条款风险
合同未约定逾期付款违约金标准,甲方追偿缺乏依据
条款
3
4
12
中
示例3:原材料价格波动风险
合同未约定调价机制,若钢材价格上涨超10%,乙方可能拒绝履约
外部
3
3
9
中
应对策略
责任部门/人员
完成时限
状态跟踪(□未开始□进行中□已完成□已关闭)
备注(如补充协议编号、担保合同等)
示例1:要求乙方补充总公司授权书,并核实其营业执照原件
法务部:______
____年__月__日前
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