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团队协作计划书模板（明确任务分工版）

一、适用情境与目标

二、协作计划制定全流程

步骤1：明确协作目标与核心成果

操作说明：

召集核心成员召开启动会，共同梳理任务的核心目标（需符合SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制）；

定义任务的“交付成果”（如文档、产品原型、活动方案、数据报告等），成果需明确验收标准。

示例：

“目标：30天内完成市场活动策划并落地执行；核心成果：活动方案（含流程、预算、物料清单）、活动复盘报告（参与人数、转化率、用户反馈）。”

步骤2：拆解任务与里程碑规划

操作说明：

采用“工作分解结构（WBS）”，将总任务拆解为可执行的子任务（按阶段或模块划分）；

设定关键里程碑（如“方案初稿完成”“物料采购到位”“活动执行日”），明确各里程碑的完成时间。

示例：

阶段

子任务

里程碑

筹备期（1-10天）

市场调研、需求分析

需求报告定稿

策划期（11-20天）

活动方案设计、预算编制

方案评审通过

执行期（21-30天）

物料采购、现场执行

活动顺利开展

步骤3：匹配人员能力与职责分工

操作说明：

根据子任务类型（如策划、执行、技术、支持），明确每个任务的责任主体（负责人）、协作方及需配合的部门；

负责人需具备完成任务所需的核心能力，协作方需清楚自身支持内容（如提供资源、信息同步）。

示例：

子任务“活动方案设计”：负责人为策划岗（需具备活动策划经验），协作方为设计岗（负责视觉呈现）、市场部*（提供历史活动数据）。

步骤4：设定时间节点与交付标准

操作说明：

为每个子任务设定“开始时间”“完成时间”“最晚交付时间”，避免任务延期；

明确交付物的具体要求（如格式、内容、质量标准），保证验收有据可依。

示例：

子任务

开始时间

完成时间

交付物

验收标准

需求分析

第1天

第5天

《市场需求调研报告》

包含3个竞品分析、5个用户核心需求

活动方案初稿

第6天

第12天

《活动策划方案（初稿）》

含流程、预算、风险预案

步骤5：建立沟通与反馈机制

操作说明：

明确沟通频率（如每日站会、每周例会）、沟通工具（如企业钉钉、项目管理软件）及信息同步方式（如进度更新表、问题清单）；

设立问题反馈渠道，保证任务推进中的风险、资源需求能及时传递并解决。

示例：

每日17:00前，各负责人在群内更新任务进度（完成/未完成/卡点问题）；

每周三19:00召开周例会，持续30分钟，同步里程碑进展并解决跨部门协作问题。

步骤6：确认与签署计划

操作说明：

将计划书（含任务分工、时间节点、交付标准）同步至所有成员，保证无异议；

组织负责人签署计划书（电子或纸质），明确责任承诺，避免后续推诿。

三、任务分工表示例

任务编号

任务名称

任务描述

负责人

协作人

起止时间

交付成果

备注（风险/依赖）

1.1

市场调研

收集用户需求、竞品活动案例

产品*

市场*

第1-5天

《需求调研报告》

依赖用户访谈资源到位

1.2

预算编制

制定活动物料、场地等费用预算

运营*

财务*

第6-8天

《活动预算表》

需财务部审核预算合理性

2.1

方案设计

撰写活动流程、主题、创意方案

策划*

设计*

第9-15天

《活动策划方案（终稿）》

需经总监评审通过

2.2

物料清单确认

列出活动所需物料及规格

执行*

采购*

第16-18天

《物料清单及采购计划》

依赖方案设计完成

3.1

现场执行

活动当天流程把控、人员协调

项目*

全体协作成员

第25天

活动顺利开展

需提前确认场地、设备调试

四、关键实施要点

1.职责清晰，避免“责任共担”陷阱

每个任务仅设1名“主要负责人”，承担首要责任；协作人提供支持但不承担直接责任，避免“多人负责等于无人负责”。

责任人需明确自身任务的上游依赖（如“需等待市场部提供数据后启动”）和下游输出（如“完成后交付设计岗”）。

2.任务描述可量化、可检查

避免使用“推进工作”“协助任务”等模糊表述，改为“完成文档编写（5000字，含3个章节）”“实现功能模块（支持5种用户操作）”。

3.预留缓冲时间，应对突发情况

复杂任务（如技术开发、跨部门协调）需预留10%-20%的缓冲期，避免因单个环节延误导致整体进度滞后。

4.动态调整，拒绝“一成不变”

任务推进中若遇需求变更、资源调整等，需及时召开评审会更新计划书，重新明确分工和时间节点，保证计划与实际匹配。

5.强化成果导向，注重过程留痕

所有交付物需存档（如文档、截图、会议纪要），便于后续复盘；任务完成后，组织成员总结经验教训（如“哪些分工方式高效”“哪些风险未提前预判”），持续优化协作效率。