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商业地产开盘活动合同制定指南

商业地产开盘活动，作为项目推向市场的关键一步，其成功与否直接关系到项目的初期口碑、招商进展及后续销售。而一份周密、严谨的开盘活动合同，则是保障活动顺利执行、明确各方权责、规避潜在风险的基石。本文旨在为商业地产从业者提供一份专业的开盘活动合同制定指南，以期在实操中有所助益。

一、合同制定的前期准备

在正式落笔起草合同之前，充分的前期准备工作是必不可少的。这一阶段的工作质量，直接影响后续合同条款的完整性与可执行性。

1.明确活动目标与定位：首先需清晰界定本次开盘活动的核心目标（如品牌宣传、客户积累、招商签约、销售去化等）、目标客群、活动规模及整体调性。这将为合同的整体框架和服务要求设定基准。

2.梳理参与方与权责边界：明确活动的主办方（通常为开发商或项目公司）、承办方（专业活动策划执行公司），以及可能涉及的场地方、搭建商、供应商（礼品、餐饮、演艺等）、媒体合作方、安保公司等。初步梳理各方的核心权责，为合同主体及条款设定打下基础。

3.细化活动需求与范围：将活动需求尽可能具体化、量化。例如，活动流程的关键节点、场地布置的具体要求（舞台、展区、签到区等）、物料清单（设计、制作、安装）、宣传推广的渠道与内容、人员配置（主持人、礼仪、演艺人员、工作人员）、餐饮标准、应急预案等。越细致的需求描述，越能减少后续执行中的分歧。

4.制定初步预算与支付计划：根据活动需求，制定初步的活动预算，并明确各项费用的构成。同时，规划合理的支付节点与比例，如预付款、进度款、尾款的支付条件和时间。

5.风险评估与应对预案初步设想：预判活动可能面临的风险，如天气突变、设备故障、嘉宾缺席、安全事故、舆情危机等，并思考初步的应对方向，这将有助于在合同中设置相应的风险分担与责任条款。

二、合同核心条款的构建与解析

一份规范的商业地产开盘活动合同，应包含以下核心条款。在起草和谈判过程中，需根据项目具体情况进行调整和细化。

1.合同主体信息

*内容：各方当事人的全称、法定代表人/授权代表人、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等。

*要点：确保签约主体真实、合法，具备相应的履约能力。若承办方为联合体或存在分包，需明确其内部责任划分及对主办方的连带责任。授权代表人需提供有效的授权委托书。

2.活动基本信息

*内容：活动名称、活动主题、活动时间（含布展、彩排、正式活动、撤展的具体日期和时段）、活动地点（具体到场馆、楼层、区域）、活动规模（预计参与人数、重要嘉宾等）。

*要点：时间节点需精确，地点描述需具体，避免歧义。

3.服务范围与内容

*内容：这是合同的核心条款，需详细列明承办方（或其他责任方）应提供的所有服务和交付成果。可包括但不限于：

*活动策划方案的深化与执行；

*场地租赁、报批（如公安、消防、文化等部门的许可）及布置搭建；

*物料设计、制作、采购、安装与后期回收；

*宣传推广（线上线下渠道、媒体邀请与接待、公关传播）；

*嘉宾邀请、接待与服务；

*演艺人员、主持人、礼仪、翻译等人员的提供与管理；

*餐饮、茶歇的供应与服务；

*现场流程控制、总协调；

*音视频、灯光、音响等设备的提供与技术支持；

*安保、保洁、医疗急救等后勤保障服务；

*活动过程记录（摄影、摄像）及后期制作；

*活动数据统计与总结报告提交。

*要点：此部分宜详尽，建议使用附件（如《活动执行方案》、《物料清单及规格》、《服务细则说明》等）作为合同不可分割的一部分，避免“等”、“相关”等模糊性词语。明确各项服务的质量标准和验收依据。

4.费用及支付方式

*内容：

*合同总金额（含税/不含税需明确）；

*费用明细构成（与服务范围对应，可列表）；

*支付方式（银行转账、支票等）；

*支付节点与比例（如：合同签订后X日内支付X%作为预付款；活动方案确认后X日内支付X%；活动举办完成并经甲方验收合格后X日内支付剩余X%尾款）；

*发票要求（发票类型、税率、开具时间及提供方式）。

*要点：金额大小写一致，支付条件需具有可操作性，明确验收合格的标准。对于可能发生的额外费用，需约定审批流程和承担方式。

5.双方权利与义务

*主办方权利与义务：

*权利：对活动方案、设计稿、物料等的审核与确认权；对活动执行过程的监督权、知情权；按照合同约定接收服务成果并进行验收；在承办方违约时追究其违约责任等。

*义务：及时提供承办方履行合同所需的基础资料（如品牌LOGO、项目资料、审批所需文件等）；按时足额支付合同款项；及时对承办方提交的方案、物料等进行审核并反馈意见；配合承办方协调场地及相关资源；遵守