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教师职业档案管理与使用规范

一、引言

教师职业档案是教师职业生涯的系统性记录，是反映教师思想政治素质、师德师风表现、教育教学能力、专业发展水平、工作实绩及荣誉奖励等情况的重要载体。科学规范地管理与使用教师职业档案，对于客观评价教师、促进教师专业成长、提升学校管理水平、保障教育事业健康发展具有重要意义。本规范旨在明确教师职业档案的构成、建立、管理、使用及相关责任，为各级各类学校及教育机构提供指导性意见。

二、教师职业档案的构成与内容

教师职业档案应全面、真实、客观地反映教师个人情况和职业历程，主要包括以下类目：

（一）个人基本信息与任职资格材料

1.个人履历材料：包括个人简历、履历表等，应清晰反映学习经历、工作经历及主要社会兼职等。

2.学历学位与专业技术职务材料：包括学历证书、学位证书复印件，专业技术职务任职资格评审表、聘任书复印件等。

3.教师资格材料：包括教师资格证书复印件、教师资格认定申请表等。

4.聘用与考核材料：包括聘用合同、年度考核登记表、聘期考核登记表等。

（二）思想政治与师德师风材料

1.思想政治表现材料：包括政治历史情况审查材料，参加党组织活动、政治学习等相关记录，以及其他反映思想政治表现的材料。

2.师德师风考核与评价材料：包括师德考核登记表、师德承诺、师德先进事迹材料或违规违纪处理材料等。

（三）教育教学工作材料

1.教学基本信息：包括课程教学任务书、教学计划表、课程表、教学工作量统计等。

2.教学过程与成果材料：包括代表性教案、课件、教学反思、教学总结，以及指导学生实习、竞赛、科研活动的记录与成果材料（如学生获奖证书复印件等）。

3.教学质量评价材料：包括学生评教、同行评议、督导评价等各类教学质量评价结果及相关记录。

4.教学改革与建设材料：包括参与课程建设、教学改革项目的相关材料，以及教学方法研究、教学经验交流材料等。

（四）专业发展与培训进修材料

1.继续教育与培训材料：包括参加各类专业培训、进修、研修的结业证书、成绩单、培训总结等。

2.教研科研材料：包括主持或参与的教研课题、科研项目立项与结题材料，发表的论文、论著（复印件或摘要），撰写的研究报告等。

3.学术交流与社会服务材料：包括参加国内外学术会议、学术讲座的记录，承担社会服务、行业服务的相关材料。

（五）荣誉奖励与处分材料

1.各类奖励材料：包括获得的各级各类奖励证书复印件、荣誉称号证书复印件及相关审批材料。

2.处分材料：如受到处分，应包括处分决定、调查报告、本人检查或说明等材料（如无处分则此项空缺）。

（六）其他有参考价值的材料

如重要的教学、科研、社会活动等方面的证明材料，以及个人认为有必要归档的其他专业相关材料。

三、教师职业档案的建立与日常管理

（一）档案建立

1.建档主体：教师职业档案一般由教师所在学校或教育机构的人事管理部门（或指定专人）负责统一建立和管理。

2.建档时间：新入职教师应在试用期内完成初始档案的建立；在职教师应在本规范实施后，按要求逐步完善已有档案。

3.材料收集：档案材料的收集应坚持“谁形成、谁提供”的原则。教师本人是提供个人档案材料的主要责任人，应及时将符合要求的材料提交档案管理部门。学校相关职能部门（如教务处、科研处、工会等）应积极配合，定期向档案管理部门提供教师教学、科研、奖惩等方面的集体性材料或汇总信息。

（二）日常管理

1.材料归档：

*及时性：教师应在相关材料形成后的规定期限内（一般为一个月内）主动提交归档；学校各部门应及时将涉及教师的集体性材料抄送档案管理部门。

*真实性：归档材料必须真实可靠，复印件需由本人或相关部门注明“与原件核对无异”并签字或盖章。

*规范性：归档材料应规格统一、书写工整、手续完备。对不符合要求的材料，档案管理人员有权退回并要求补充或更正。

2.档案整理：档案管理人员应按照档案构成类目，对收集到的材料进行分类、排序、编号、编目、装订。做到目录清晰，装订整齐，便于查阅。

3.保管要求：

*档案应存放在专用的档案柜中，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。

*建立健全档案库房管理制度，明确管理人员职责。

*逐步推进档案数字化建设，对重要纸质档案进行扫描、存储，建立电子档案管理系统，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案与纸质档案具有同等效力。

4.档案流转：教师因调动、辞职、辞退、解除聘用合同、开除、退休等原因离开原单位时，其职业档案应按规定办理转移手续。档案转移应通过机要或专人送取，严禁个人自带或交由非正规渠道转递。

四、教师职业档案的使用

（一）使用范围与权限

1.教师职业档案的使用应严格遵守国家有关档案管理和个人信息