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工资代付委托书标准样本与填写方法

在日常工作与生活中，因个人特殊情况（如长期驻外、身体原因等）无法亲自领取工资的情况时有发生。此时，一份规范的工资代付委托书就成为确保工资安全、准确交付的重要法律文件。本文将详细介绍工资代付委托书的标准样本结构及填写要点，旨在为委托人和企业HR提供清晰的操作指引，避免因文书不规范引发不必要的纠纷。

一、工资代付委托书的基本概念与重要性

工资代付委托书，是指劳动者（委托人）因故无法亲自办理工资领取事宜时，委托他人（受托人）代为办理工资领取、确认及相关手续的书面授权文件。它的核心作用在于明确委托人与受托人之间的权利义务关系，同时也为用人单位提供了合法的操作依据，有效降低了资金交付过程中的风险。一份要素齐全、表述清晰的委托书，不仅是对委托人权益的保障，也是企业规范财务管理、规避法律风险的必要手段。

二、签订工资代付委托书的基本原则

在签署工资代付委托书前，需明确并遵循以下基本原则：

1.自愿原则：委托行为必须完全出于委托人的真实意愿，任何单位或个人不得强迫或变相强迫委托人签订委托书。

2.合法性原则：委托事项不得违反国家法律法规的规定，受托人需具备完全民事行为能力。

3.明确性原则：委托事项、权限范围、期限等核心内容必须清晰、具体，避免模糊不清或产生歧义。

4.书面形式原则：工资代付涉及劳动者核心权益，必须采用书面形式，口头委托不具备同等法律效力，也难以作为企业操作的凭证。

三、工资代付委托书标准样本

以下提供一个通用的工资代付委托书标准样本，供参考。企业可根据自身管理需求，在不违反法律法规的前提下进行适当调整。

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工资代付委托书

委托人（员工）：

姓名：[委托人姓名]

身份证号码：[委托人身份证号码]

所在单位：[委托人所在单位全称]

部门及职务：[委托人所在部门及职务]

联系电话：[委托人联系电话]

受托人：

姓名：[受托人姓名]

身份证号码：[受托人身份证号码]

与委托人关系（如有）：[例如：配偶、父母、同事等]

联系电话：[受托人联系电话]

工作单位（如有）：[受托人工作单位全称，如无则填写“无”]

委托事项：

兹因[请在此处填写无法亲自领取工资的具体原因，例如：本人因长期在外地工作/身体原因/其他合理原因，无法亲自前往单位领取工资]，特委托[受托人姓名]（身份证号码：[受托人身份证号码]）作为我的代理人，代为办理本人在[委托人所在单位全称]的工资代领事宜。

委托权限：

受托人的代理权限包括：代为签收工资条、代为领取工资款项（包括但不限于现金、银行转账至受托人账户等方式，具体以单位规定为准）、代为办理与工资领取相关的其他必要手续。

委托期限：

自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止/或：自本委托书签署之日起至委托事项办理完毕之日止/或：长期有效（如需长期委托，建议明确具体截止日期或约定更新机制）。

双方权利与义务：

1.委托人保证向受托人提供的所有信息真实、准确、完整，并对委托行为的合法性负责。

2.受托人应在委托权限范围内，本着诚实信用原则，勤勉尽责地办理委托事项，并及时将代领的工资款项交付给委托人。

3.受托人超越委托权限或在委托期限届满后实施的行为，除非委托人书面追认，否则委托人不予认可，由此产生的责任由受托人自行承担。

4.因受托人原因导致工资款项丢失、延误或被冒领等情况，由受托人承担相应责任。

特别约定（如适用）：

若单位采用银行转账方式支付工资，经双方协商一致，委托人同意将工资款项转账至受托人如下银行账户：

户名：[受托人姓名]

开户行：[具体银行名称及支行]

账号：[银行账号]

（注：此条款需谨慎使用，建议优先选择单位直接支付给委托人本人账户。如确需转入受托人账户，务必确保受托人身份可靠，并保留相关沟通记录。）

其他：

本委托书内容为委托人真实意思表示，对委托人具有法律约束力。

本委托书一式[贰/叁]份，委托人留存[壹]份，受托人留存[壹]份，[单位人力资源部门/财务部]留存[壹]份（如单位要求），每份具有同等法律效力。

委托人（签名并按手印）：

日期：年月日

受托人（签名并按手印）：

日期：年月日

单位（公司）意见（可选，供单位备案或确认用）：

经审核，已知晓本委托书内容。

经办人：

部门（人力资源部/财务部）盖章：

日期：年月日

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附件：

1.委托人身份证复印件（正反面）。

2.受托人身份证复印件（正反面）。

（注：附件是证明委托人与受托人身份的重要依据，不可或缺。）

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四、工资代付委托书填写方法与注意事项

填写工资代付委托书时，务必仔细核对，确保信息准确无误。以下是各关键部分的填写说明及注意事项：

1.标题：清晰标明“工资代付委托书”。

2.委托人与受托人基