档案管理申论题库及答案.docVIP

档案管理申论题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.知识性

C.信息性

D.历史性

2.档案收集工作的首要环节是（）

A.接收

B.征集

C.挑选

D.整理

3.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指（）

A.10年以上

B.15年以上

C.20年以上

D.30年以上

5.档案检索工具中，最基本、最常用的是（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.卡片

6.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息服务

B.开展档案展览

C.进行档案编研

D.举办档案讲座

7.电子档案的特点不包括（）

A.信息存储的高密度性

B.信息的易变性

C.信息的可操作性

D.信息的直观性

8.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性

B.准确性、完整性、系统性

C.及时性、全面性、系统性

D.准确性、及时性、全面性

9.档案行政执法监督检查的主体是（）

A.档案行政管理部门

B.国家权力机关

C.司法机关

D.社会组织

10.《中华人民共和国档案法》于（）颁布实施。

A.1987年

B.1996年

C.2000年

D.2008年

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

2.档案收集的范围包括（）

A.本机关形成的档案

B.撤销机关的档案

C.合并机关的档案

D.个人捐赠的档案

3.档案整理的原则有（）

A.遵循文件的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

4.档案保管的基本要求有（）

A.防潮

B.防虫

C.防火

D.防盗

5.档案检索的方法有（）

A.常用法

B.追溯法

C.循环法

D.抽查法

6.档案利用的方式有（）

A.提供档案原件

B.提供档案副本

C.提供档案摘录

D.开展档案咨询

7.电子档案管理的主要环节包括（）

A.电子档案的收集

B.电子档案的整理

C.电子档案的存储

D.电子档案的利用

8.档案统计的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构和人员统计

D.档案经费统计

9.档案行政执法的特征有（）

A.法定性

B.强制性

C.程序性

D.专业性

10.档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导

B.分级管理

C.维护档案的完整与安全

D.便于社会各方面利用

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的真实记录。（）

2.档案收集工作只需要收集本机关形成的档案。（）

3.档案整理工作可以随意打乱文件的原有顺序。（）

4.档案保管期限一经确定，不得更改。（）

5.档案检索工具只能用于查找档案，不能提供档案内容的线索。（）

6.档案利用工作必须遵循一定的规章制度。（）

7.电子档案与纸质档案具有相同的法律效力。（）

8.档案统计工作只是对档案数量的简单统计。（）

9.档案行政执法监督检查可以由任何组织或个人进行。（）

10.档案工作的最终目的是便于社会各方面利用。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案的定义。

2.档案整理工作的主要内容有哪些？

3.如何做好档案的保管工作？

4.档案利用工作的意义是什么？

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案的利用效率？

2.电子档案管理面临哪些挑战？

3.谈谈你对档案信息化建设的看法。

4.在档案工作中如何确保档案的安全？

答案及解析

一、单项选择题

1.答案：A

-解析：档案的本质属性是原始记录性，它是直接形成的历史记录，这是档案区别于其他事物的根本所在。

2.答案：A

-解析：接收是档案收集工作的首要环节，先接收本机关及相关机构产生的档案，在此基础上再开展征集等工作。

3.答案：B

-解析：分类是档案整理工作的中心环节，通过科学分类能使档案条理化，便于后续管理和利用。

4.答案：B

-解析：长期档案保管期限是15年以上，永久档案是保存时间无期限，短期是15年以下（含15年）。

5.答案：A

-解析：目录是档案检索工具中最基本、最常用的，它能提供档案的基本信息，方便查找。

6