(每月)工程项目合同管理月报台账一栏表(模板).docxVIP

(每月)工程项目合同管理月报台账一栏表(模板)

|序号|类别|具体内容|详情记录|备注|

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|1|项目基本信息|项目名称|详细填写项目的全称，例如“XX市XX区商业中心建设项目”。这有助于明确合同所涉及的具体项目，避免混淆。|||

|||项目地点|精确到项目所在的具体地理位置，如“XX市XX区XX路XX号”。准确的地点信息对于合同执行过程中的现场管理、运输等环节至关重要。|||

|||项目负责人|记录负责该项目整体运作的人员姓名及联系方式。负责人需要对项目的进度、质量、成本等方面全面负责，联系方式方便在合同管理过程中及时沟通协调。|||

|||项目起止时间|明确项目开始和预计结束的日期，例如“20XX年X月X日-20XX年X月X日”。起止时间是合同履行的重要时间节点，对于评估项目进度和合同执行情况有重要参考价值。|||

|2|合同基本信息|合同编号|为每份合同赋予唯一的编号，编号规则可以根据公司的管理要求制定，如“XX项目-合同-XX号”。方便合同的分类、查询和管理。|||

|||合同名称|填写合同的具体名称，如“XX项目建筑工程施工合同”“XX项目设备采购合同”等。清晰的合同名称有助于快速识别合同的性质和内容。|||

|||合同签订日期|记录合同正式签订的日期，这是合同生效的重要依据之一。在合同管理中，签订日期可以用于判断合同的时效性和执行进度。|||

|||合同相对方|明确与本公司签订合同的另一方的名称、地址、联系方式等信息。详细的相对方信息有助于在合同履行过程中进行有效的沟通和协调，以及在出现纠纷时能够及时联系到对方。|||

|||合同类型|根据合同的性质进行分类，如工程承包合同、采购合同、劳务合同等。不同类型的合同在管理重点和风险防范方面有所不同，明确合同类型有助于采取针对性的管理措施。|||

|||合同金额|填写合同约定的总金额，包括大写和小写。合同金额是合同的核心条款之一，对于成本控制、资金安排等方面具有重要意义。|||

|||付款方式|详细记录合同约定的付款方式，如分期付款、一次性付款等，以及付款的时间节点和条件。付款方式直接关系到公司的资金流动和财务状况，需要严格按照合同约定执行。|||

|||合同有效期|明确合同从生效到失效的具体时间段，例如“20XX年X月X日-20XX年X月X日”。有效期内合同双方需要按照合同约定履行各自的义务，超过有效期合同将不再具有法律效力。|||

|3|合同执行情况|进度执行情况|对比合同约定的进度计划和实际完成情况，详细描述项目各个阶段的完成时间、完成比例等。例如，“基础工程原计划在X月X日完成，实际于X月X日完成，完成比例100%；主体工程原计划完成至50%，实际完成至40%”。通过进度对比可以及时发现项目是否存在延误情况，并采取相应的措施进行调整。|||

|||质量执行情况|记录项目在质量方面的表现，包括是否符合相关标准和规范、是否存在质量问题及处理情况等。如“工程质量符合国家相关标准和合同要求，在X部位发现轻微裂缝，已采取修补措施并通过验收”。质量是工程项目的关键，严格的质量管控有助于确保项目的顺利交付和使用。|||

|||安全执行情况|关注项目施工过程中的安全管理情况，如是否发生安全事故、安全措施的落实情况等。例如，“本月未发生安全事故，施工现场安全防护设施齐全，工人安全培训到位”。安全是工程项目的底线，良好的安全管理可以避免人员伤亡和财产损失。|||

|||成本执行情况|对比合同预算和实际发生的成本，分析成本的节约或超支情况及原因。如“本月合同预算成本为XX万元，实际发生成本为XX万元，超支XX万元，主要原因是原材料价格上涨”。成本控制是工程项目管理的重要目标之一，通过成本分析可以及时调整成本策略。|||

|||变更情况|记录合同执行过程中是否发生变更，包括变更的内容、原因、审批情况等。例如，“因设计变更，增加了XX部分的工程量，已按照公司规定的变更审批流程通过审批”。合同变更需要严格按照规定的程序进行，以确保变更的合法性和合理性。|||

|4|付款情况|已付款金额|统计截至本月已向合同相对方支付的款项金额，包括每次付款的时间和金额。例如，“本月10日支付XX万元，累计已付款XX万元”。已付款金额反映了公司的资金支出情况，与合同约定的付款方式进行对比可以检查是否存在超付或未按时付款的情况。|||

|||未付款金额|根据合同金额和