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建筑工程施工合同管理标准

第一章总则

1.1目的与依据

为规范建筑工程施工合同(以下简称“合同”)的管理行为,明确合同管理各参与方的职责,保障合同当事人的合法权益,维护建筑市场秩序,提高合同履约率和工程建设效益,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合建筑工程行业特点及管理实践,制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于各类新建、扩建、改建等房屋建筑和市政基础设施工程的施工合同管理活动。凡参与建筑工程施工合同订立、履行、变更、终止、争议解决等环节的各方主体,均应遵守本标准。

1.3基本原则

合同管理应遵循以下基本原则:

1.依法合规原则:合同的订立、履行、变更和终止等全过程必须遵守国家法律法规及行业相关规定。

2.平等自愿原则:合同当事人在法律地位上一律平等,合同的订立应基于双方真实意愿。

3.公平公正原则:合同条款应公平合理地确定各方的权利和义务,兼顾各方利益。

4.诚实信用原则:合同当事人应恪守承诺,善意行使权利和履行义务,不得有欺诈、胁迫等行为。

5.全面履行原则:合同当事人应按照合同约定全面履行各自的义务,确保工程目标的实现。

6.动态管理原则:对合同履行过程进行全程跟踪、监督、控制和调整,及时处理合同变更与索赔事宜。

第二章合同管理机构与职责

2.1发包方合同管理机构与职责

发包方应根据工程规模和复杂程度,设立专门的合同管理部门或配备专职合同管理人员。其主要职责包括:

1.负责合同策划,拟定合同管理目标和方案。

2.组织或参与工程招投标工作,审查承包方资质、业绩及履约能力。

3.负责合同文本的起草、审核、谈判与签订工作。

4.组织合同交底,明确合同主要条款和履约要点。

5.监督检查承包方合同履行情况,协调解决合同履行中的问题。

6.负责合同变更、索赔的审核与管理。

7.负责合同文件的收集、整理、归档和保管。

8.参与合同争议的协调与处理。

2.2承包方合同管理机构与职责

承包方应建立健全合同管理体系,明确合同管理部门和人员。其主要职责包括:

1.参与合同的投标报价和谈判工作,对合同条款进行评审。

2.负责合同的签订、履行、跟踪和控制。

3.组织进行合同交底,确保项目部及相关人员理解合同要求。

4.负责工程进度、质量、安全、造价等合同约定事项的实施与管理。

5.及时办理工程变更、签证及索赔事宜。

6.负责合同款项的申报与回收。

7.收集、整理、归档合同履行过程中的各类文件资料。

8.参与合同争议的协商与处理。

2.3监理单位合同管理职责

监理单位应依据监理合同及施工合同,履行以下合同管理职责:

1.协助发包方审查承包方的履约能力及合同责任的落实情况。

2.监督承包方按照合同约定组织施工,对工程质量、进度、安全进行控制。

3.审核工程变更、签证的合理性及费用。

4.参与工程索赔的调查与核实,提出处理意见。

5.协助发包方进行合同文件的管理。

6.调解合同当事人之间的争议,当无法调解时,及时向发包方报告。

第三章合同策划与准备

3.1合同策划

合同策划应在工程立项后、招标前进行,主要包括以下内容:

1.明确工程范围、承包方式(如施工总承包、专业承包、劳务分包等)及合同类型(如固定总价合同、固定单价合同、成本加酬金合同等)。

2.分析项目特点、风险因素,合理划分合同双方的权利与义务。

3.确定合同的主要条款框架,如工程质量标准、工期要求、计价方式、付款方式、违约责任等。

4.考虑与其他相关合同(如勘察、设计、材料设备采购合同)的衔接。

3.2合同文本选择与起草

1.应优先采用国家或行业发布的标准合同示范文本。标准文本内容全面、条款严谨,可有效降低合同风险。

2.对于示范文本中未涵盖或需特别约定的内容,可根据项目具体情况进行补充和完善,形成专用合同条款。补充条款应符合法律法规规定,内容明确、具体,具有可操作性。

3.合同文本起草应语言规范、措辞严谨、逻辑清晰,避免使用模糊、歧义或易产生误解的词句。

3.3市场调研与合作伙伴选择

1.发包方应通过市场调研,充分了解潜在承包方的资质等级、技术实力、财务状况、类似工程业绩、商业信誉及履约记录等。

2.严格按照招投标法律法规及相关规定,通过公平、公正、公开的竞争方式选择合格的承包方。

3.对重要的专业分包工程或材料设备供应,也应进行充分的市场调研和合作伙伴筛选。

第四章合同订立

4.1合同谈判

1.合同谈判应在平等互利的基础上进行,针对合同主要条款及双方关注的焦点问题进行充分沟通和协商。

2.谈判前应做好充分准备,明确谈判目标、策略和底线

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