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XXXXX集团

车辆补助管理规定试（行）

为提高和规范员工车辆管理，减轻员工承担，根据客观、公且体

现企业人性化管理内原则，特制定本规定。

一、审批流程

1、填报申请：符合车辆补助条件的员工，在自愿的前提下填报《车

辆补助申请表》，提供车辆行驶证、驾驶证和保险单据复印件，经单位领

导、集团分管领导和总裁审批同意后，交综合部（留存复印件）、财务部

立案并存档。

2、签字确认：车辆补助申请报批后，车主在《车辆补助管理规定》

上签字，确定清晰明白本制度规定之权利和义务，方可享有企业车辆补助

待遇。

二、补助原则

1、车辆补助原则:

车辆排量补助原则备注

1.6L含（）如下1.1元/公里92号国标油价超过

1.6L-2.4L（含）1.3元/公里7元/L时，每车每公里增

2.4以上1.7元/公里长0.1元

2、车辆排量：按照《车辆行驶证》登记排量记取。

3、里程记录：行车公里数按月累算。

4、保险补助：补助车辆必须购置三者责任险保额达100万以上、驾

乘人员险5人，保险额每人不得低于3万元，凡同步到达上述两项保险

原则日勺车主，可凭保险单据原件，填写《车辆保险补助审批单》，经审批

合格，企业于次月以“高速一卡通”充值1000元/年的形势发放补助。

三、实行细则

1、指定车管员：各单位自行指定一名车辆管理员(兼职)，负责如

实记录、记录、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据(管理员名单另行

告知)。

2、建立群：由单位车辆管理员负责各自组建群，群内组

员由本单位经审批合格的车辆补助人员、单位车辆管理员构成。

3、里程计算：

(1)、常常用车：常常用车车辆补助人员每周一拍摄自己车辆的

行驶里程表数作为表底数上传至所属季,周六下班前拍摄里程表数作

为表尾数，由所在单位车辆管理员计算、记录本单位车辆周行驶里程数。

如遇补助车主请假、休班，以在岗下午最终里程数作为结尾数，销假上

班后从新记录表底数，据实计算里程。如遇节假日加班，表尾数顺延至

加班日下班时拍照上传。

(2)、临时用车：临时用车车辆里程记录按每次外里程据实记录,

月底汇总II算补助金额，临时用车车辆车时需填写《临时用车派车单》,

用拍摄车、收车里程数上传群作为里程计算根据。

4、汇总审,批：单位车辆管理员每月末记录填报《月车补记录结算表》

后（附每周车辆里程表记录照片），按车主实际考勤天数，核减上下班月

里程数，经单位负责人及集团企业车辆管理员签字审核后报综合部，综

合部按财务报销流程审批。

5、结算报销：财务部复核后以“高速一卡通”充值的形式发放车辆

补助，卡内金额由车主自由支配。

6、结算时间：每月月末记录完后，于下月初充值发放。

四、补助规定

1、审批合格的车辆补助人员，不得再使用公车外办公。

2、车辆KJ维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

3、过路桥费、停车费根据财务有关管理制度实报实销。

4、享有补助的员工，不再享有企业任何形式口勺交通补助（不含企业

财务规定J差旅费用）。

五、补助车辆管理

1、补助车辆的行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等多种证件

应齐全且随车携带C