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建筑材料审批流程手册

一、引言

建筑材料是构成建筑工程实体的基础，其质量直接关系到工程结构安全、使用功能、耐久性及环境保护等核心要素。为规范建筑材料的选用与进场管理，确保所用材料符合设计要求、国家及行业标准，有效控制工程成本，保障工程建设顺利进行，特制定本建筑材料审批流程手册。本手册旨在明确各相关部门及人员在材料审批环节中的职责与权限，规范审批程序，提高审批效率，为工程质量提供坚实保障。

二、适用范围与定义

2.1适用范围

本手册适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目中各类建筑材料（包括主要材料、辅助材料、周转材料等）从需求提出、供应商选择、样品确认、检测检验至最终进场使用前的整个审批过程。

2.2定义

*建筑材料：指用于建筑工程实体的各类原材料、半成品、构配件及设备等。

*审批：指相关部门及授权人员依据国家法律法规、行业规范、工程设计文件及公司管理制度，对建筑材料的技术参数、质量证明、供应能力、价格合理性等进行审查与批准的过程。

*申请部门：指根据工程进度和设计要求，提出建筑材料使用需求的部门，通常为项目部或施工单位。

*审批部门：指负责对建筑材料申请进行审查和批准的部门，通常包括采购部、技术部（或工程部）、质量安全部、财务部等。

三、审批流程详解

3.1材料需求提出与计划

1.需求发起：申请部门根据施工图纸、施工组织设计及工程进度计划，明确所需材料的名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准、预计进场时间等信息，填写《建筑材料需求计划表》。

2.部门初审：申请部门负责人对《建筑材料需求计划表》的真实性、准确性和必要性进行审核，确保所提需求符合工程实际。

3.2供应商选择与询价

1.供应商资质审查：采购部门（或申请部门协同采购部门）根据材料需求，对潜在供应商进行初步筛选。审查内容包括供应商营业执照、生产许可证、产品合格证、质量体系认证证书、以往供货业绩及信誉等。优先选择具备良好资质、生产能力强、质量稳定、信誉良好的供应商。

2.询价与比价：采购部门向至少三家及以上符合资质要求的供应商发出询价单，明确材料规格、数量、质量要求、交货期及付款方式等。收到报价后，进行横向比价，综合考虑价格、质量、服务、供货周期等因素。

3.3技术参数确认与标准核对

1.技术参数复核：技术部门（或项目技术负责人）对需求计划中的材料技术参数进行复核，确保其符合设计图纸、规范要求及工程实际需要。

2.标准核对：确认所选用材料的产品标准、检验标准是否现行有效，并与工程要求的标准进行比对，确保一致性。对于新型材料或有特殊要求的材料，需进行专项技术论证。

3.4样品送检与检测报告获取

1.样品提供：供应商按要求提供代表性样品及产品说明书、出厂检验报告等技术资料。

2.样品确认：申请部门、技术部门会同监理（如有）对样品的外观、规格、性能等进行初步确认。

3.委托送检：对于需要进行第三方检测的材料，由质量安全部门（或委托申请部门）将样品送至具有相应资质的法定检测机构进行检测，明确检测项目和依据标准。

4.检测报告审核：检测报告出具后，由技术部门和质量安全部门对报告结果进行审核，确认各项指标是否合格。不合格的样品应及时通知供应商，重新提供样品或更换供应商。

3.5申报与资料提交

1.资料整理：申请部门负责整理完整的申报资料，一般应包括但不限于：

*《建筑材料审批申请表》（需注明材料名称、规格、数量、用途、供应商、单价、总价等）

*《建筑材料需求计划表》（经审批）

*供应商资质文件（复印件加盖公章）

*产品合格证、出厂检验报告

*有效的第三方检测报告（如需）

*询价单、报价单及比价分析表

*样品确认记录（如有）

*其他需要说明的文件或证明材料

2.资料提交：申请部门将上述资料提交至采购部门（或指定的审批发起部门）。

3.6审批流转

1.采购部门审核：采购部门对申报资料的完整性、供应商资质、询价比价过程的合规性、价格合理性等进行审核，并签署明确意见。

2.技术部门审核：技术部门对材料的技术参数、规格型号、是否符合设计及规范要求、检测报告的有效性等进行审核并签署意见。

3.质量安全部门审核：质量安全部门对材料的质量证明文件、检测报告结论、是否满足安全使用要求等进行审核并签署意见。

4.财务部门审核（如涉及大额采购或预算控制）：财务部门对材料采购的预算符合性、资金安排、付款方式等进行审核。

5.审批决策：根据审批权限设置，上述审核完成后，资料提交至相应级别领导进行最终审批决策。审批人根据各部门意见及项目实际情况，做出“同意”、“不同意”或“修改后重报”的审批意见。

3.7审批意见反馈与修改

1.意见反馈：审批过程中，