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跨境电商海外仓托管合作协议
一、合同主体
本协议由以下双方自愿签订:
甲方(委托方),全称__________,一家依据中国法律设立的跨境电子商务公司,注册地址__________,负责提供需托管的商品及相关物流信息。
乙方(服务方),全称__________,一家在[海外国家]依法设立的海外仓托管服务提供商,注册地址__________,提供仓储托管和配送服务。
(一)定义条款
在本协议中,除上下文另有规定外,以下术语具有如下含义:
“跨境电商商品”指甲方委托乙方在海外仓库托管并通过第三方平台销售的产品,范围由双方另行确认清单。
“托管服务”包括但不限于商品入库管理、库存盘点、订单处理及物流配送,具体以乙方提供的服务描述为准。
“海外仓库”指乙方在[国家名称]运营的仓储设施,地址__________,用于存储甲方商品。
(二)合同范围
本协议适用于甲方委托乙方在海外仓库进行商品托管的全程合作,合作期间商品所有权归甲方所有,乙方仅提供托管服务,不涉及商品销售代理或推广。
双方确认合作期限自生效日起至某年底,具体时长可根据书面续约调整。
二、服务内容
(一)托管范围
甲方委托乙方在指定海外仓库托管商品,包括收货入库、分类存储、防损保护和定期盘点。乙方应在收到甲方货物后某天内完成入库登记,并每月提供库存报告。托管商品类别限于电商常规消费品,如服饰和日用百货,具体清单由双方通过邮件确认。
(二)服务职责
乙方负责商品日常维护,确保仓储环境安全稳定(如温度控制和防潮),并依据甲方订单处理配送事宜。甲方应按时提供商品数据和订单指令,乙方在收到指令后某小时内完成分拣发货。服务响应时间不得超过某工作日,避免延误。
三、责任与义务
(一)甲方义务
甲方负责提供完整准确的商品信息、出入库指令和物流需求,确保商品符合海外国家法规要求(如标签标识和质检)。甲方须支付相关费用,并提供必要技术接口支持乙方系统集成。合作期间,甲方不得单方面撤销订单或干扰仓储运营。
(二)乙方义务
乙方确保海外仓库设施合规运营,执行标准作业流程,保护商品免受损毁或丢失。乙方应定期(如每季度)提交库存报告和服务评估,维护信息系统安全,不得泄露甲方商业机密。若遇自然灾害等不可抗力,乙方应优先通知甲方并采取措施减少损失。
四、费用与支付方式
甲方支付托管费用包括月度存储费(以商品体积计费)、订单处理费及物流附加费,具体金额以乙方报价单为准。支付周期为每月某日,乙方需提供发票明细。甲方应在收到账单后某天内完成汇款,逾期支付需按日某百分比加收滞纳金。结算币种为美元,通过国际银行转账实现。
五、保密条款
双方应对本协议及合作期间的商业信息(如运营数据和客户资料)严格保密,保密期限自协议生效起至终止后某年。任何泄密行为均视为违约,受损害方有权索赔。信息共享仅限于必要范围,第三方接触需经书面同意。
六、知识产权
甲方商品附带的知识产权(如商标和设计)归属甲方所有,乙方仅获托管使用权,不得擅自复制或授权。乙方服务中产生的报表等衍生作品归双方共同所有,除非另行约定。双方尊重第三方权益,确保不侵权。
七、违约责任
若甲方未能按时支付费用或提供错误数据,视为违约,需赔偿乙方实际损失(包括仓储延期费和信誉损害)。乙方因操作失误导致商品损毁或延误交付,应承担全额赔偿,并支付违约金(以损失金额某百分比计算)。严重违约(如多次失职)可触发协议终止权。不可抗力事件(如战乱或自然灾害)部分免责,需及时通报并协商处理。
八、免责条款
因战争、罢工、疫情等不可预见事件影响服务,违约方不承担违约责任,但须在事发后某天内提交证明并协商解决。双方互不承担间接损失(如利润下滑),直接损失赔偿以保险覆盖范围为准。
九、争议解决方法
双方争议通过友好协商解决;若协商不成,提交[仲裁机构名称]仲裁,规则依该机构程序,仲裁地在[城市名称]。仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。排除法院诉讼。
十、合同生效与终止
本协议自双方签署日起生效,有效期至某年某月某日,可经书面同意延长。提前终止须提前某天书面通知,已付费用不退。终止后乙方协助归还商品。
十一、其他规定
本协议适用中国法律,修改条款需双方签署附件。通知以电子邮件发送至注册地址邮箱。所有条款独立生效,无效部分不影响整体。
十二、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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