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集团战略采购管理办法（202*年版）

集团战略采购管理办法

集团战略采购管理办法（202*年版）

目录

第一章 总则 4

1.1目的 4

1.2依据 4

1.3适用范围 4

第二章职责与权限 4

2.1管理委员会/工程委员会 4

2.2集团设计部 4

2.3集团工程成本部 4

2.4城市公司 5

第三章战略采购规划 5

3.1年度战略采购计划编制与审批 5

3.2评标小组组建 6

第四章 战略采购实施 6

4.1略产品采购计划 6

4.2战略采购流程 6

4.3战略合作协议原则 7

4.4战略合作协议签订与交底 7

4.5城市公司项目采购合同签订 8

第五章供应商管理 8

5.1供应商收集 8

5.2资格预审与考察 9

5.3供应商入围 10

5.4供应商动态评估及分级管理 10

集团战略采购管理办法（202*年版）

附表

采-附表一：《年度战略采购计划》

采-附表二：《单项战略产品采购计划》

采-附表三：《评标小组成员表》

采-附表四：《供应商推荐表》

采附表五：《供方资格预审表》

采-附表六：《现场考察报告》

采-附表七：《投标入围单位审批表》

采-附表八：《招标文件审批表》

采-附表九：《中标单位审批表》

采-附表十：《战略合作协议审批表》

采-附表十一：《战略供应商评估计划表》

采-附表十二：《战略供应商合作评估表》

采-附表十三：《战略供应商绩效改进计划表》采

-附表十四：《战略供应商年度评估得分表》采-附表十五：《战略供应商评估年度总结报告》

集团战略采购管理办法（202*年版）

第一章总则

1.1目的

为规范集团战略采购，明确管理流程及各部门职责，控制采购产品的质量，提高采购效率、降低采购成本，发展优秀合作伙伴，特制定本办法。

1.2依据

本办法依据《集团运营管理规定》等有关管理制度编制。

1.3适用范围

本办法适用于所有由集团组织进行的战略采购管理。

各城市公司开发项目中所有纳入集团战略采购范围的材料设备采购均执行本办法。

城市公司不得在集团战略采购确定的合作厂商/品牌之限定范围之外，与其他供应厂商签订合同。

第二章职责与权限

2.1管理委员会/工程委员会

审批《年度战略采购计划》（采-附表一）；

审批集团战略采购评标报告；

审批集团战略采购战略合作协议；

2.2集团设计部

负责审核城市公司提出的技术资料、图纸和技术要求；

负责审核城市公司提出的集团战略采购材料的档次及品牌要求；

负责推进集团战略采购标准化设计；

根据需要负责及参与集团材料设备类战略采购招标产品标准规范要求等技术资料的编制。

根据需要负责及参与集团材料设备类战略采购招标过程中的技术答疑与技术标评审并出具评审意见；

2.3集团工程成本部

负责编制年度战略采购计划；

负责编制单项战略采购产品采购计划；

负责集团战略采购供应商资源收集；

集团战略采购管理办法（202*年版）

负责集团战略采购供应商资格预审与考察工作；

负责组织集团战略采购的具体实施；

负责组织与中标单位签订集团战略采购战略合作协议；

负责检查监督集团战略合作协议的执行情况；

配合城市公司或独立对材料设备类战略采购产品质量进行监督抽查；

负责集团战略采购资料的存档；

负责集团战略采购战略合作合同台帐建立；

负责战略采购供应商管理。

2.4城市公司

城市公司负责集团战略采购的配合及项目采购合同签订、实施，其主要职责：

负责编制城市公司项目采购计划；

配合集团战略采购供应商推荐、考察、提供相关资料等；

负责提供战略采购招标项目的技术资料、图纸和技术要求；

负责战略合作协议下的项目采购合同签订和执行；

负责组织项目采购合同的实施；

负责按项目开发节点确定具体的战略合作类产品采购计划，并提前于满足战略合作协议确定的产品生产与供货周期的合理时间，对供应商发出书面产品订单或供货指令；

负责反馈项目采购合同的执行情况；

负责战略合作单位在项目合作中的动态评估及年度评估总结。

第三章战略采购规划

3.1年度战略采购计划编制与审批

集团工程成本部根据公司开发项目的定位，总结已开发项目的工程及材料设备使用情况，针对项目所需材料设备的市场供应及价格形成特点，拟定战略采购产品类别及编制年度战略采购计划（采-附表一），提交集团管理委员会审批后执行。

战略采购产品类别根据公司项目发展情况，战略合作资源的变化情况及战略合作单位的履约情况等因素，进行动态调整。

集团工程成本部在每年1月底前根据城市公司年度项目战略采购计划，编制完成《年度战略采购计划》（采-附表一），上报集团管理委员会。

集团战略采购管理办法（202*年版）

3.2评标小组组建

所有集团战略采购招标均应组建评标小组；

集团工程成本部牵头集团设计部（根据需要）、城市公司成立专项产品与服务战略评标小组，编制评标小组成员表（采-附表三）；

评标小组分为技术和