电子数据交换委托协议书.docxVIP

电子数据交换委托协议书

引言与背景

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：

委托方（以下简称“甲方”）：

法定全称：________________________

注册地址：________________________

法定代表人/授权代表：____________

联系方式：________________________

受托方（以下简称“乙方”）：

法定全称：________________________

注册地址：________________________

法定代表人/授权代表：____________

联系方式：________________________

鉴于甲方希望利用电子数据交换（EDI）技术与其业务伙伴进行自动化数据交换，并委托乙方提供相关的EDI系统服务与支持；乙方具备提供此类EDI服务的能力和资质。双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供电子数据交换服务事宜，达成协议如下：

第一条定义与术语

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

（一）“EDI”是指通过计算机通信网络，在结构化数据格式的基础上，实现商业或行政事务处理电子化的技术。

（二）“数据格式”是指本协议约定交换的数据所遵循的特定标准或格式，包括但不限于________________________。

（三）“传输协议”是指本协议约定用于数据传输的网络协议，包括但不限于________________________。

（四）“业务单据”是指通过EDI系统交换的具有法律效力的电子文件，具体包括订单、发票、运单、付款通知等，详细清单见本协议附件一（此附件仅为示例，实际协议中应根据需要决定是否包含及如何体现）。

（五）“系统接口”是指甲方系统与乙方EDI系统之间用于数据传输和接收的对接端口或程序。

（六）“服务级别协议（SLA）”是指本协议附件二（此附件仅为示例）中约定的关于服务可用性、响应时间等具体指标。

（七）“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第二条服务内容与范围

乙方同意根据本协议约定，向甲方提供以下EDI服务：

（一）为甲方提供或配置EDI接收/发送功能模块或系统接口。

（二）负责将甲方发送的业务单据按照约定格式转换并传输至指定的合作方系统，或将合作方发送的业务单据接收并转换后传输至甲方系统。

（三）提供与甲方及合作方系统接口相关的技术支持与维护服务。

（四）根据甲方要求，提供EDI系统运行状态、数据交换成功/失败等信息的日志记录或报告功能。

（五）协助甲方完成与EDI相关的系统测试和业务流程对接验证。

（六）提供本协议约定的技术支持服务。

甲方同意：

（一）向乙方提供其内部系统与EDI服务相关的接口规范、数据格式要求及业务逻辑说明。

（二）确保其系统具备稳定运行条件，并按照约定方式向乙方系统提供或推送需要通过EDI发送的业务单据数据。

（三）指派一名接口联系人，负责与乙方就EDI服务事宜进行沟通协调。

（四）配合乙方完成系统测试、调试和必要的业务验证工作。

（五）按照本协议第五条的约定支付服务费用。

第三条委托事项与双方义务

（一）甲方的义务：

1.按时、准确地向乙方提供用于EDI交换的业务数据源。

2.确保其提供的系统接口或数据源符合乙方EDIS系统对接的要求。

3.指定并通知乙方甲方系统的接口联系人，负责日常沟通。

4.按照本协议第五条的约定，及时足额支付服务费用。

5.对其提供给乙方的数据的安全性负责，并确保其使用乙方提供的EDI服务符合其自身的数据安全管理制度。

（二）乙方的义务：

1.根据本协议第二条约定的服务内容，建立、维护并确保EDI系统的正常运行，保障数据传输的及时性和准确性。

2.负责将甲方发送的数据按照约定格式和路径，准确、完整地传输至目标系统，或接收目标系统发送的数据并按约定处理。

3.提供本协议约定的技术支持服务，包括但不限于故障排除、技术咨询等，响应时间和服务方式符合本协议（或附件）中关于服务级别协议（SLA）的规定。

4.对在提供服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息及客户数据承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.确保其提供的EDI系统符合国家关于网络安全、数据安全和个人信息保护的相关法律法规要求。

第四条费用、支付与结算

（一）服务费用：

双方同意，乙方提供本协议项下服务的费用采用以下方式计算和支付：

1.基本服务费：甲方每月需向乙方支付固定费用人民币______元（大写：____________）。此费用包含____________。

2.增值服