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车辆档案电子存档协议

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就车辆档案电子存档服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

本协议所称“车辆档案”是指与甲方车辆所有权、使用权、交易权等相关的各类证明文件、记录凭证及其电子形式的副本，具体包括但不限于车辆登记证书、车辆行驶证、车辆购置税完税证明、交强险及商业险保单、年度检验合格标志及记录、车辆维修保养记录、碰撞事故处理报告、罚款缴纳凭证等。本协议所称“电子档案”是指通过扫描、数字化等方式将上述车辆档案信息转化为电子数据形式并进行存储、管理。

第二条服务范围与内容

2.1乙方为甲方提供甲方名下登记的车辆（车牌号码：__________）的档案电子存档服务。

2.2电子存档范围包括但不限于本协议第一条所述的车辆登记、年检、保险、维修、事故处理等相关档案的电子化存储。

2.3乙方负责根据甲方提供的纸质或电子档案资料，进行档案信息的扫描、图像处理、数据录入、建立索引、生成电子档案目录及电子副本等工作。

2.4乙方建立电子档案数据库，并对电子档案进行安全存储，确保其完整性、安全性。

2.5乙方根据甲方需求及本协议约定，提供电子档案的查询、调取服务。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

3.1.1对其提供的车辆档案信息的真实性、合法性和完整性享有确认权。

3.1.2有权获取其车辆档案的电子副本或根据协议约定调取相关电子档案信息。

3.1.3有权监督乙方提供的服务质量，并要求乙方按照协议约定履行义务。

3.1.4有权要求乙方对其提供的车辆档案信息承担保密义务。

3.2甲方的义务：

3.2.1确保向乙方提供的所有车辆档案资料真实、准确、完整、合法，并对其资料来源的合法性负责。

3.2.2按照本协议约定或实际需要，及时、完整地向乙方提供需要存档的车辆档案资料。

3.2.3配合乙方进行档案的整理、扫描、信息录入等必要工作。

3.2.4如需，向乙方提供进行档案电子化处理和存储所必需的授权。

3.2.5遵守本协议及乙方的相关保密规定，对在协议履行过程中知悉的乙方商业秘密和技术信息承担保密义务。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方的权利：

4.1.1按照本协议约定向甲方收取服务费用。

4.1.2有权要求甲方提供真实、准确、完整的档案资料。

4.1.3有权对甲方提供的档案进行格式转换、数字化处理等操作，以完成存档服务。

4.1.4依据本协议约定管理和使用存储的电子档案信息，仅限于履行本协议约定的服务。

4.2乙方的义务：

4.2.1建立并维护安全可靠的电子档案存储系统，采取必要的技术和管理措施，保障存储的电子档案信息的安全、完整、不被篡改、不被非法访问或泄露。

4.2.2按照约定的标准和流程，对甲方提供的档案进行扫描、数字化转换、索引建立等处理工作，确保电子档案的清晰度和可用性。

4.2.3根据协议约定，为甲方提供便捷、高效的电子档案查询、调取服务。

4.2.4对甲方的车辆档案信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2.5保证存储的电子档案信息在约定时间内可供甲方访问和调取。

4.2.6遵守国家关于数据安全、个人信息保护等相关法律法规的要求，确保档案信息的处理活动合法合规。

第五条电子档案的使用与管理

5.1乙方获取和使用的甲方车辆档案信息，仅限于履行本协议约定的存档、管理和应甲方要求提供服务的目的。

5.2乙方应根据甲方授权或需求，设置并管理甲方对电子档案的访问权限，确保甲方能够安全、便捷地访问其车辆档案。

5.3甲方有权要求乙方协助其补充或更新电子档案信息，乙方应提供必要的支持。

5.4如涉及电子签名或电子副本的使用，双方确认其法律效力，并确保符合国家相关法律法规的规定。

第六条费用与支付

6.1本协议项下的服务费用采用以下第______种方式收费：

6.1.1固定年费：每年人民币__________元。

6.1.2按档案数量收费：每份档案人民币__________元，总计__________份，共计人民币__________元。

6.1.3按存储年限收费：存储______年，每年人民币__________元。

6.1.4查询、调取服务的额外费用：每次人民币__________元。

6.2甲方应在本协议签订之日起______日内向乙方支付首次服务费用。后续服务费用应于每个服务周期开始前______日内支付。

6.3支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：

开户行：_