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协议执行保障文书撰写规范

1.目的与适用范围

本规范旨在统一协议执行保障文书的撰写格式、内容结构与语言标准，提升文书的专业性、可执行性与法律效力，适用于各类民事、商事、行政及国际合作协议中涉及执行保障条款的撰写、审查与归档工作。

本规范适用于以下类型的保障文书：

执行监督协议

履约保证书

违约责任承诺函

第三方担保文件

执行保障机制说明

2.基本撰写原则

2.1合法性

所有内容须符合现行法律法规、行业规范及国际公约，不得设定违法条款或违背公序良俗。

2.2明确性

使用清晰、无歧义的语言，避免模糊性表述（如“尽快”“适当”“合理”等），关键义务、时间节点、责任边界必须量化或具体化。

2.3完整性

文书应涵盖协议主体、权利义务、保障机制、违约情形、救济措施、争议解决方式、生效条件等核心要素，不得遗漏关键条款。

2.4一致性

文书内容须与主协议保持逻辑与条款的一致性，引用条款需注明主协议编号与章节，避免相互矛盾。

2.5可执行性

保障措施应具备现实操作性，包括可验证的执行标准、明确的责任主体、可操作的监督流程与救济路径。

3.文书结构规范

3.1标题

采用“协议名称+执行保障文书”格式，例如：

标题应居中，使用黑体三号字（如用于正式文档），在纯文本环境下可加粗表示。

3.2文书编号（可选）

如机构有编号体系，应标注唯一编号，格式建议为：

3.3引言部分

说明文书目的、依据及签署背景，建议包含以下内容：

主协议名称及签署日期

本保障文书的签署目的

签署各方名称及法律地位（全称、注册地址、法定代表人）

3.4主体条款

3.4.1保障义务

明确保障方承担的具体责任，分为：

直接履约保障（如提供资金担保、资产抵押）

监督与报告义务（如定期提交履约进度报告）

协助执行义务（如提供必要配合、数据支持）

要求：每一项义务应独立成条，使用“应”“必须”“不得”等强制性措辞。

3.4.2履行标准与期限

明确各项义务的完成标准（可量化）

设定明确的时间节点（具体日期或触发条件）

示例：

3.4.3违约情形界定

列举可触发保障机制的具体违约行为，如：

未按时支付款项

未完成关键里程碑

提供虚假信息

擅自转让义务

每项违约情形应与相应责任挂钩。

3.4.4违约责任与救济措施

明确违约后的处理方式，包括但不限于：

支付违约金（注明计算方式，如日万分之五）

扣除履约保证金

启动第三方接管机制

向司法机关申请强制执行

解除主协议

要求：违约责任须与违约行为的严重程度相匹配，禁止“惩罚性过高”条款。

3.4.5保障机制运行流程

说明保障措施如何启动与执行，建议包含：

启动条件

通知方式与时限

执行主体

争议期间的临时措施（如资金冻结）

3.4.6第三方参与机制（如适用）

如涉及第三方（如担保机构、监管单位、托管银行），应明确：

第三方身份与资质

权利与义务边界

信息共享机制

免责条款

3.5生效与终止条款

生效条件：签署日、公证日、审批通过日等

终止条件：主协议终止、义务履行完毕、各方书面同意解除

终止后遗留责任的处理（如保证金退还、资料归档）

3.6法律适用与争议解决

明确适用法律（如中华人民共和国法律）

明确争议解决方式（协商、仲裁、诉讼）

若约定仲裁，应写明仲裁机构全称及地点（如“提交北京仲裁委员会”）

若约定诉讼，应明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）

3.7其他条款

保密义务

通知方式（邮箱、书面邮寄地址）

文本效力（中英文版本冲突时以中文为准）

不可抗力条款

可分割性（部分条款无效不影响其余条款效力）

3.8签署页

各方全称（加盖公章或签字）

法定代表人或授权代表签字

签署日期（年月日）

地点（城市）

4.语言与格式要求

4.1语言风格

使用正式、客观、权威的书面语言

避免口语化、情绪化、比喻性表达

使用第三人称，避免“我方”“你们”等主观称谓，改用“甲方”“乙方”等协议主体称谓

4.2条文编号

采用层级编号体系：

第1条→1.1→1.1.1

编号后加顿号或空格，如“1.1保障义务：”

4.3标点符号

使用中文全角标点

括号统一使用中文全角（）

避免连续使用多个感叹号或问号

4.4数字与单位

金额统一使用“人民币”标注，如“人民币500,000元”

日期使用“年月日”格式，如“2024年6月15日”

百分比使用“%”符号，数字与符号间不加空格

5.审核与存档要求

所有保障文书须经法律顾问或合规部门审核签字

应保留签署原件及扫描件，存档期限不少于协议终止后5年

电子版本应加密存储，访问权限控制至指定人员

重大协议的保障文书须报备机构档案管理部门

6.附则

本规范由[机构名称]法律合规部负责解释与修订，自发布之日起生效。

修订版本应标注修订日期与版本号，旧版本自新版本发布