农机销售合同2025年退换货协议.docxVIP

农机销售合同2025年退换货协议

甲方（销售方）：[销售方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

乙方（购买方）：[购买方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址/住址：[地址]

联系电话：[电话]

根据甲乙双方于[日期]签订的《农机销售合同》（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”），为明确主合同项下农机产品的退换货事宜，经双方友好协商，特订立本协议。

第一条适用范围

1.1本协议适用于主合同项下由甲方销售、乙方购买，产品型号为[农机具体型号]，序列号为[序列号或批次号]，交付日期为[交付日期]的农机产品（以下简称“适用产品”）。

1.2本协议作为主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。本协议未约定的事项，依照主合同及相关法律法规执行。

第二条退换货原则与条件

2.1乙方在符合下列条件之一时，有权依据主合同约定及本协议规定，要求甲方承担退换货责任：

(1)适用产品自交付之日起[]日内，经具备资质的检验机构鉴定或双方确认，存在影响安全使用或主要性能严重不符合国家强制性标准或主合同约定的质量缺陷，且甲方授权的维修服务在一定期限内（如[]次或[]日内）无法修复至符合约定状态。

(2)适用产品因甲方提供的关键零配件存在质量缺陷，导致乙方无法正常使用，经更换后问题仍未解决。

(3)适用产品在正常使用条件下，出现主合同中明确承诺的、非因乙方使用不当或外部因素造成的重大故障，且维修成本过高（例如，达到原购买价格的一定比例[]%）。

(4)适用产品存在无法证明非因乙方原因导致的严重损坏，且该损坏发生在甲方规定的保修期或质量保证期内。

2.2下列情况不属于本协议约定的退换货范围：

(1)适用于产品的正常磨损、自然老化或因乙方操作不当、维护保养不到位造成的损坏。

(2)未经甲方书面同意或授权，乙方自行改装、拆卸、维修适用产品，导致产品性能改变或损坏。

(3)适用产品的易损件、标准消耗件（如滤芯、轮胎等，具体范围由双方约定）的正常更换。

(4)适用于产品已超过国家规定的报废年限或双方在主合同中约定的使用年限。

(5)适用于产品已超出制造商提供的正式保修期，且非因甲方责任导致的质量问题。

(6)因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致的产品损坏或灭失，非因甲方原因。

(7)其他根据相关法律法规或主合同约定不属于退换货情形的情况。

第三条退换货申请与流程

3.1乙方如需行使退换货权利，应在符合本协议第二条约定条件后，于[]日内以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）向甲方提出退换货申请。

3.2乙方提交的退换货申请应包含但不限于以下信息：主合同编号、适用产品详细信息（型号、序列号等）、故障现象描述、申请退换货的具体理由、以及根据本协议第二条第2.1款或2.2款能够证明符合退换货条件或排除退换货条件的依据（如检验报告、维修记录、相关照片或视频等）。

3.3甲方在收到乙方完整的退换货申请材料后，应在[]日内进行初步审核，并通知乙方审核结果。如需进一步检验或鉴定，甲方应在[]日内确定检验或鉴定方案，并通知乙方。检验或鉴定所需时间不计算在内。

3.4甲方应在完成检验、鉴定（如需）后[]日内，根据审核结果及主合同约定，书面通知乙方最终处理决定（同意退换货或不同意退换货）。

第四条检验与鉴定

4.1检验地点：原则上在甲方指定的维修场所或双方协商一致的地点进行。

4.2检验费用：因乙方原因要求退换货的，或经检验不符合退换货条件的，相关检验费用由乙方承担。因甲方责任或适用产品本身质量问题需要检验的，检验费用由甲方承担。

4.3第三方鉴定：若双方对检验结果存在争议，任何一方均有权在收到检验报告后[]日内，共同委托双方认可或依法指定的具有相应资质的第三方专业技术机构进行技术鉴定。鉴定费用由提出鉴定请求方先行垫付，最终根据鉴定结论由责任方承担，或在双方有争议时依法分摊。若鉴定结果支持乙方主张，则鉴定费用由甲方承担。

第五条退换货处理与费用承担

5.1经甲方同意退换货的，双方应协商确定具体的退换货方式（退货退款或换货）。

5.2退货退款：甲方应在收到乙方返回的适用产品并确认无误后[]日内，将相应货款退还给乙方。退款方式应优先采用乙方在主合同中指定的付款方式或银行转账，退款金额应扣除因乙方原因造成的合理损坏价值（如有）、已发生的合理维修费用（如有）以及必要的检验、运输费用（根据本协议第四条、第五条约定由乙方承担的部分）后确定。退款具体金额以双方确认的结算单据为准。

5.3换货：甲方应尽快为乙方提供同等规格型号或性能相当的适用产品。换货过程中产生的运输