2026年专业助力让你在IPO中做合格行政专员全解面试题集.docxVIP

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2026年专业助力让你在IPO中做合格行政专员：全解面试题集

一、单选题（共5题，每题2分）

1.在IPO过程中，行政专员负责协调各部门准备工作，以下哪项不属于其核心职责范围？

A.起草公司内部会议纪要

B.确认中介机构（券商、律所）的行程安排

C.编制公司财务报表

D.协调场地租赁与布置

2.若IPO过程中需向监管机构提交材料，行政专员在文件流转时应优先遵循以下哪项原则？

A.先提交非关键文件，后补充重要文件

B.按部门负责人意愿排序提交

C.严格按照监管机构要求的顺序和时间节点提交

D.仅提交已盖章的文件

3.在IPO现场路演期间，行政专员需处理突发情况，以下哪项应对措施最不恰当？

A.提前准备备用投影仪及网络设备

B.在路演现场调整会议室布局以适应更多投资者

C.立即联系法务部门解释投资者提出的敏感问题

D.随时更新会议室温度及空调状态

4.针对IPO前的内部审计，行政专员需协助整理文件，以下哪项文件不属于重点关注范围？

A.公司股权架构证明材料

B.员工劳动合同及社保缴纳记录

C.市场推广费用支出凭证

D.产品专利年检报告

5.在协助IPO团队与监管机构沟通时，行政专员应具备的沟通能力不包括以下哪项？

A.准确记录监管问询的细节

B.独立撰写监管问询回复初稿

C.及时传达监管反馈给相关团队

D.确认监管机构对文件签批的最终意见

二、多选题（共5题，每题3分）

1.IPO过程中，行政专员需协助准备会议材料，以下哪些文件需提前印制并分发给参会人员？

A.公司业务发展报告

B.中介机构尽职调查清单

C.管理层讨论与分析（MDA）初稿

D.监管机构反馈意见汇总表

2.若IPO项目涉及跨境业务，行政专员需协调外管局审批，以下哪些材料需准备？

A.资金汇出用途说明

B.公司营业执照副本

C.中介机构出具的合规证明

D.投资者尽职调查问卷

3.在IPO现场审核阶段，行政专员需确保现场秩序，以下哪些措施有助于保障审核顺利进行？

A.提前布置签到台及指引标识

B.安排专人负责解释审核流程

C.随时准备应急药品及饮用水

D.确认所有中介机构代表已就位

4.行政专员需协助IPO团队准备招股说明书附件，以下哪些内容需重点核对？

A.财务数据与审计报告的一致性

B.市场竞争对手分析数据来源

C.公司主要合同的法律效力证明

D.董事会成员任职资格文件

5.在IPO成功后，行政专员需协助团队进行庆功活动，以下哪些事项需提前规划？

A.场地租赁与布置方案

B.媒体邀请及新闻稿准备

C.奖品采购与员工名单确认

D.活动流程的倒计时表

三、判断题（共10题，每题1分）

1.行政专员在IPO过程中需独立完成所有文件归档工作。（×）

2.若IPO项目涉及科创板，行政专员需额外准备科技创新专项报告。（√）

3.行政专员在协助中介机构工作时，可代为签署保密协议。（×）

4.IPO现场审核时，行政专员需全程记录监管机构提问的录音。（×）

5.若公司IPO前处于亏损状态，行政专员需重点准备盈利预测调整方案。（√）

6.行政专员在协调跨部门工作时，可拒绝执行不合理的时间安排。（×）

7.IPO过程中，行政专员需确保所有中介机构行程与公司实际安排一致。（√）

8.若监管机构要求补充文件，行政专员可自行修改招股说明书内容。（×）

9.行政专员在路演期间需随时准备应对投资者提出的法律问题。（×）

10.IPO成功后，行政专员需负责办理公司上市后的证监部门备案手续。（√）

四、简答题（共5题，每题5分）

1.简述行政专员在IPO过程中需协调的关键部门及主要工作内容。

2.若IPO项目因监管问询被要求补充材料，行政专员应如何高效推进流程？

3.行政专员如何确保IPO现场审核材料的完整性与准确性？

4.在协助IPO团队准备路演PPT时，行政专员需注意哪些关键细节？

5.IPO成功后，行政专员需协助团队完成哪些收尾工作？

五、情景题（共3题，每题10分）

1.情景：某科技公司IPO项目进入现场审核阶段，行政专员发现某中介机构代表因行程冲突无法按时到场，同时会议室投影仪突然故障。请描述行政专员应如何应对。

2.情景：行政专员在整理IPO申报材料时，发现某份合同缺少法人签字，而项目负责人已出差。请说明行政专员需采取的补救措施及沟通步骤。

3.情景：IPO路演当天，投资者突然提问关于公司税务风险的敏感问题，而法务部门尚未给出明确答复。请描述行政专员应如何临时应对并协调后续处理。

答案与解析

单选题

1.C（财务报表需财务部门编制）

2.C（监管机构要求严格）

3.C（敏感问题需法务确认）

4.D（专