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公共事业单位资产管理及盘点方案

公共事业单位的资产是其履行公共服务职能、保障事业发展的物质基础,管好、用好这些资产,对于维护国有资产安全完整、提高资源配置效率、提升公共服务质量具有至关重要的意义。然而,在实际工作中,部分单位仍存在资产底数不清、账实不符、管理不规范、使用效率不高等问题。为切实改变这一状况,特制定本资产管理及盘点方案,旨在通过系统化、规范化的管理流程与周期性的盘点工作,实现资产的精细化管理与高效利用。

一、总体目标与基本原则

(一)总体目标

1.摸清家底,账实相符:通过全面盘点,彻底查清单位各类资产的数量、价值、分布、使用及完好状况,确保资产账、卡、物、证(权属证明)完全一致。

2.规范管理,防范风险:建立健全资产从配置、使用、维护到处置的全生命周期管理制度,明确各环节责任,堵塞管理漏洞,防止国有资产流失。

3.优化配置,提高效益:盘活存量资产,促进资产合理流动与共享共用,避免重复购置和闲置浪费,提升资产使用效益和投入产出比。

4.动态监控,数据支撑:依托信息化手段,实现资产动态管理,为单位预算编制、决策制定提供准确、及时的资产数据支持。

(二)基本原则

1.统一领导,分级管理:单位主要负责人对资产管理负总责,成立专门的资产管理领导小组,统筹规划;各部门明确资产管理员,负责本部门资产的日常管理与盘点配合。

2.全面覆盖,动态监控:资产管理范围应涵盖单位所有占有、使用的各类资产,包括固定资产、无形资产、流动资产中的库存物资等。建立资产动态管理机制,及时反映资产变动情况。

3.规范有序,责任到人:严格遵守国家及上级部门关于资产管理的各项规章制度,制定清晰的管理流程和操作规范,将资产管理责任落实到具体部门和个人。

4.价值管理与实物管理相结合:既要关注资产的价值形态,确保会计核算准确,也要加强对实物资产的管控,确保其安全、完整和有效利用。

二、资产管理核心环节与实施要点

(一)资产配置管理

资产配置应遵循“保障需要、科学合理、勤俭节约、从严控制”的原则。

*配置标准:参照国家、行业或主管部门制定的资产配置标准,结合单位实际工作需求,制定内部资产配置标准和限额。

*预算控制:资产配置必须纳入部门预算管理,无预算不得配置。对于大额或专项资产购置,应进行可行性论证和绩效评估。

*采购规范:严格执行政府集中采购或单位内部采购管理制度,确保采购过程公开、公平、公正,降低采购成本,保证资产质量。

(二)资产使用管理

资产使用是资产管理的日常核心工作,旨在提高资产使用效率,防止闲置浪费。

*入库登记:新购或调入的资产,应由资产管理部门会同使用部门、财务部门共同验收,验收合格后及时办理入库手续,录入资产管理信息系统,建立资产卡片,明确使用责任人。

*领用与归还:资产领用需履行审批手续,明确使用人、使用地点和用途。人员调动或离职时,必须办理资产交接或归还手续。

*维护保养:建立资产维护保养制度,特别是对精密仪器、特种设备等,应定期进行维护、检修和校准,延长资产使用寿命,保障使用安全。

*内部调剂:对于长期闲置或低效使用的资产,资产管理部门应牵头组织内部调剂,提高资产利用率。

*出租出借管理:严格控制资产出租、出借行为,确需出租出借的,必须履行严格的审批程序,签订规范合同,明确双方权利义务,并按规定收取租金或占用费,纳入单位统一核算。

(三)资产处置管理

资产处置应严格按照规定权限和程序进行,确保处置行为合规、公开、透明。

*处置范围:包括闲置资产、报废淘汰资产、盘亏盘盈资产、产权或使用权转移的资产,以及其他需要处置的资产。

*处置程序:资产处置需由使用部门提出申请,资产管理部门组织技术鉴定和价值评估(如需),按审批权限报相关部门审批后,方可进行处置。

*处置方式:根据资产性质和状况,可采取报废、报损、出售、无偿调拨(划转)、对外捐赠等方式。处置收入应按照国家有关规定管理和使用。

(四)资产产权管理

明晰资产产权,维护单位合法权益。

*产权登记:对拥有所有权或使用权的资产,应及时办理产权登记手续,确保权属清晰。

*权属证明管理:妥善保管资产的购置合同、发票、验收单、产权证书等原始凭证和权属证明文件,建立档案。

*产权纠纷处理:发生资产产权纠纷时,应及时向上级主管部门报告,并积极采取措施依法妥善处理。

三、资产盘点工作方案

资产盘点是对单位资产进行全面清查、核对与核实的工作,是确保账实相符、发现管理问题、提升管理水平的关键手段。

(一)盘点目的

1.核实资产实际数量与账面数量是否一致,查明差异原因。

2.检查资产保管、使用状况,发现是否存在损坏、丢失、闲置等问题。

3.确认资产权属是否清晰,有无账外资产或权属争议资

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