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婚礼策划方案及流程执行手册

引言：一场完美婚礼的序章

婚礼，作为人生中至关重要的里程碑，承载着新人对美好未来的憧憬与承诺。一场流畅而富有情感的婚礼，离不开前期细致入微的策划与婚礼当天精准无误的执行。本手册旨在为新人及婚礼筹备团队提供一份专业、系统且实用的指南，从筹备初期的宏观规划到婚礼当日的每一个细节，力求覆盖婚礼筹备的全流程，助力打造一场难忘的专属庆典。

第一部分：婚礼筹备阶段——基石的奠定

一、前期筹备与规划（建议提前6-12个月启动）

1.1预算制定与分配

*核心任务：新人双方及家庭共同商议，明确婚礼总预算额度。

*关键步骤：

*坦诚沟通，了解双方对婚礼的期待与预算底线。

*列出婚礼各项可能开支（场地、餐饮、服饰、摄影、化妆、司仪、布置、交通等），初步估算各项占比。

*设定优先级，将预算向核心需求倾斜，同时为不可预见费用预留弹性空间（通常为总预算的10%-15%）。

*建议使用电子表格或预算管理APP进行记录与追踪。

1.2确定婚礼核心要素

*婚礼日期：考虑季节、节假日、亲友便利性、特殊纪念日等因素，初步筛选2-3个备选日期，待场地确认后最终敲定。

*婚礼形式与风格：共同畅想婚礼类型（如中式传统、西式浪漫、户外草坪、沙滩海岛、森系自然、复古主题等），收集灵感图片，明确喜好方向。

*初步宾客规模：估算大致宾客人数，这是选择场地的重要依据。

1.3组建婚礼筹备团队

*核心成员：新人（决策者）、双方父母（顾问与支持者）。

*重要角色：伴郎伴娘（协助者与执行者）、婚礼总协调人（可由经验丰富的亲友或专业策划师担任，负责统筹协调）。

*明确分工：根据成员特长分配任务，如负责联络供应商、管理宾客名单、选购物品等。

1.4婚礼策划师的选择（可选）

*评估需求：若预算允许且希望专业省心，可考虑聘请婚礼策划师。

*选择标准：查看策划师过往案例风格、了解其沟通能力、服务内容及收费标准，进行至少2-3家对比面试。

*合作模式：明确是全程策划、半程策划还是仅执行督导服务。

二、核心供应商选择与确认（建议提前3-6个月完成）

2.1婚礼场地预订

*场地类型：根据婚礼形式选择（酒店宴会厅、专业婚礼会所、户外场地、特色餐厅等）。

*考察要点：

*容量：确保能容纳预估宾客数，并考虑舞池、仪式区等空间。

*地理位置与交通：便利性、停车条件。

*场地环境与设施：装修风格、层高、采光、音响设备、LED屏、化妆间、卫生间等。

*餐饮标准与菜单：菜品口味、种类、预算内的套餐选择、试菜安排、酒水政策。

*服务与费用：服务费、场地费、入场费、设备使用费、超时费、押金政策、是否有独家供应商限制。

*档期与合同：确认备选日期是否可用，详细阅读合同条款后签署并支付定金。

2.2婚礼服务团队确认（“四大金刚”）

*司仪/主持人：

*风格匹配：选择与婚礼风格及新人喜好相符的主持风格（庄重、幽默、浪漫、知性等）。

*经验与口碑：查看过往视频案例，了解控场能力、应变能力及声音条件。

*沟通与策划：与司仪详细沟通婚礼流程、特殊环节、禁忌等，确认其是否能融入新人想法。

*摄影师：

*风格偏好：纪实、唯美、清新、复古等，查看作品集是否符合预期。

*拍摄经验：了解其拍摄婚礼的经验，尤其是在不同光线条件下的表现。

*服务内容：拍摄时长、精修张数、相册制作、原片是否全送、是否有助理。

*摄像师：

*风格与作品：同摄影师，关注视频剪辑风格、叙事能力、镜头运用。

*服务内容：拍摄时长、成品类型（婚礼电影、全程记录、预告片）、是否有航拍、后期剪辑周期。

*化妆师：

*风格与技术：查看妆面造型作品，是否擅长新人喜欢的风格，能否根据脸型、气质进行调整。

*试妆体验：务必提前试妆，确认妆效、发型及与婚纱的搭配，沟通婚礼当天的妆容变化。

*服务内容：化妆时长、是否包含伴娘妆、妈妈妆、头饰提供等。

2.3婚纱礼服与婚戒

*婚纱礼服选购/租赁：

*提前了解婚纱风格（鱼尾、A字、公主裙、简约款等），试穿不同款式找到最适合自己的。

*新郎礼服：西装定制或租赁，注意与新娘婚纱的搭配及自身气质。

*伴郎伴娘服、父母服装也需提前规划。

*婚戒挑选：根据预算和喜好选择钻戒、对戒款式，了解材质、工艺及售后。

2.4其他重要供应商

*婚礼布置：花艺师、灯光师、搭建团队（若场地不包含或需个性化布置）。确认主题色系、花艺风格、舞台背景、签到区、合影区等设计方案。

*婚礼蛋糕与甜品：确认款式、口味、层数、装饰风格，查看实物样品。

*婚车租赁：