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车辆档案安全责任合同协议

鉴于各方在车辆档案管理过程中，为保障车辆档案信息安全，明确各自的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.车辆档案：指与车辆相关的各类文件、记录和数据，包括但不限于车辆登记证、号牌、行驶证、技术标准、维修保养记录、使用记录、行驶里程记录、年检证明、保险凭证、违章处理记录、车辆购置发票、以及与车辆相关的电子数据等。

2.安全责任：指各方根据本协议约定及法律法规要求，为防止车辆档案泄露、篡改、丢失或被非法使用而应承担的义务和采取的措施。

3.保密信息：指本协议项下涉及的车辆档案信息以及任何一方以书面、口头、电子或其他形式披露给另一方的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、运营信息及个人信息。

4.档案保管方：指负责接收、存储、保管车辆档案的一方，可以是车辆所有者/管理者、授权的第三方服务机构或相关政府部门。

5.档案使用方：指经授权在特定目的下访问、使用车辆档案的一方，可以是维修厂、保险公司、金融机构、执法部门等。

6.授权人员：指档案保管方或档案使用方经合法授权，可以访问或处理车辆档案的人员。

第二条签约各方

1.甲方：[甲方全称]，法定代表人/授权代表：[姓名]，地址：[地址]。

2.乙方：[乙方全称]，法定代表人/授权代表：[姓名]，地址：[地址]。

（可根据实际情况增减签约方及信息）

第三条车辆档案的安全责任

1.甲方的安全责任：

*甲方作为车辆档案的管理者或所有者，有责任确保提供的车辆档案信息真实、准确、完整。

*甲方应建立并维护车辆档案的安全管理制度，采取必要的物理安全措施（如设置专用档案室、控制访问权限、安装消防设施等）和信息安全措施（如设置访问权限控制、数据加密、定期备份、安装安全防护设备等），防止车辆档案被未授权访问、篡改、丢失或遭受自然灾害破坏。

*甲方应对其授权人员进行安全意识培训，确保其了解并遵守档案安全管理制度和本协议的约定。

*甲方应按照约定或法律规定，配合乙方或相关方进行档案信息的查阅、复制或提供。

*车辆档案不再需要或甲方不再持有时，应按照本协议约定及国家相关规定进行安全销毁处理。

2.乙方的安全责任：

*乙方在接收、存储、处理或使用甲方提供的车辆档案信息时，必须严格遵守本协议约定及国家相关法律法规。

*乙方应根据其使用车辆档案的目的，仅授予必要的授权人员访问权限，并建立严格的授权管理制度。

*乙方应采取与信息敏感程度相适应的技术和管理措施，保障车辆档案在存储、传输、使用过程中的安全，防止信息泄露、篡改或丢失。

*乙方应对其授权人员的行为负责，确保其仅在授权范围内使用车辆档案，并遵守乙方的内部安全管理制度。

*乙方应妥善保管其在履行本协议过程中知悉的甲方及其他相关方的保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。

*乙方应按照约定或法律规定，配合甲方或相关方进行安全审计或监督检查，并按要求提供相关资料。

*乙方持有或控制的车辆档案信息不再需要或本协议终止时，应将所有包含该信息的载体（包括电子和纸质）返还给甲方，或根据甲方要求进行安全销毁，并出具销毁证明。乙方不得保留任何副本或复制件。

第四条保密义务

1.各方应对从另一方获取的保密信息承担保密义务，不得以任何方式泄露、披露或用于本协议约定之外的目的。

2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息向任何第三方披露，但为履行本协议目的、依据法律法规或有权机关要求、或已进入公共领域的信息除外。

3.本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[例如：三]年，或根据保密信息性质确定更长期限。

第五条授权与访问管理

1.任何一方对车辆档案的访问和使用必须基于合法有效的授权。

2.乙方如需访问甲方车辆档案，应提前向甲方提交书面申请，说明访问目的、需要查阅的档案范围、访问人员信息等，经甲方审核批准后方可进行。

3.甲方或乙方应根据内部管理制度，对授权人员进行身份验证和权限授予，并记录访问日志。

4.授权人员应妥善保管其访问凭证，并对授权范围内的信息安全负责。

第六条监督与审计

1.各方有权对另一方履行本协议约定的车辆档案安全责任情况进行监督和审计。

2.接受审计的一方应提供必要的便利