2026年车辆档案物理隔离协议.docxVIP

车辆档案物理隔离协议

甲方（档案提供方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（档案接收方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方拥有车辆档案，乙方因工作需要，经双方协商一致，就甲方将车辆档案提供给乙方进行物理隔离使用达成如下协议：

一、档案内容

1.1甲方提供的车辆档案包括但不限于以下内容：

（1）车辆基本信息；

（2）车辆运行数据；

（3）车辆维修保养记录；

（4）车辆事故记录；

（5）车辆相关法律法规文件；

（6）其他与车辆相关的资料。

二、物理隔离

2.1乙方应按照甲方要求，对车辆档案进行物理隔离，确保档案的保密性和安全性。

2.2乙方应采取以下物理隔离措施：

（1）将车辆档案存放于专用档案柜或档案室；

（2）设置档案室门禁系统，仅允许授权人员进入；

（3）对档案柜进行上锁，确保档案安全；

（4）定期对档案室进行巡查，确保档案安全。

三、档案使用

3.1乙方在使用车辆档案时，应遵守以下规定：

（1）仅限于工作需要，不得用于其他目的；

（2）不得泄露档案内容，确保档案保密；

（3）不得对档案进行篡改、删改或复制；

（4）不得将档案转借他人。

3.2乙方在查阅档案时，应做好以下记录：

（1）查阅人姓名；

（2）查阅时间；

（3）查阅目的；

（4）查阅内容。

四、档案归还

4.1乙方在使用完毕车辆档案后，应将档案原样归还甲方。

4.2乙方在归还档案时，应确保档案的完整性和安全性。

五、保密责任

5.1甲方和乙方均应承担保密责任，对车辆档案内容予以保密。

5.2如因乙方泄露档案内容导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。

六、协议期限

6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

七、违约责任

7.1如一方违反本协议约定，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

7.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

八、争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（档案提供方）：____________________

乙方（档案接收方）：____________________

签订日期：____________________