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企业2025年员工礼品发放协议

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方（公司）：__________（法定代表人/授权代表：__________）

乙方（员工）：__________

鉴于甲方在2025年度计划向符合条件的员工发放节日或特定贡献礼品，为明确双方权利与义务，经友好协商，双方达成协议如下：

第一条目的与依据

甲方为提升员工满意度，营造积极企业文化氛围，决定在2025年度组织员工礼品发放活动。乙方作为甲方员工，愿意了解并遵守相关规定。

第二条适用范围

本协议适用于甲方在2025年内实施的全部员工礼品发放活动。具体发放活动包括但不限于春节、中秋节、国庆节、年终总结大会、员工入职周年纪念（如一周年、三周年等）、项目成功庆功、妇女节、儿童节等。

第三条礼品发放原则

甲方的礼品发放遵循公平、合规、适度、透明的原则。发放标准和方式将综合考虑员工职级、司龄、绩效考核结果、部门贡献、公司政策及市场水平，并确保符合国家及地方相关法律法规，特别是关于个人所得税的规定。

第四条礼品种类与标准

甲方计划在2025年发放的礼品种类可能包括但不限于实物礼品（例如品牌购物卡、电子产品、办公用品套装、健康关怀品、定制企业纪念品等）、服务类礼品（例如员工及直系亲属体检、团队建设活动经费、餐饮代金券等）。具体礼品种类、价值标准或选择范围如下：

（一）对于在职满一年且绩效考核为“合格”及以上的员工，将发放价值人民币______元的______类礼品。

（二）对于在职满三年且绩效考核为“良好”及以上的员工，将发放价值人民币______元的______类礼品。

（三）对于在职满五年且绩效考核为“优秀”的员工，除按上述标准发放礼品外，额外可获得______。

（四）对于在特定时间段内（例如______年______月至______年______月）表现突出或作出重大贡献的员工/团队，甲方将根据实际情况决定发放特殊礼品，具体标准由人力资源部提出方案报请管理层批准后另行通知。上述标准为示例，甲方保留根据公司经营状况、预算及政策调整礼品种类和价值的权利，但调整前应至少提前一个月以公告形式通知全体员工。

第五条发放条件与资格

员工获得礼品需同时满足以下基本条件：

（一）在2025年______月______日起前已入职满______个月（具体时长根据不同礼品等级设定，见第四条）。

（二）在2025年内无严重违反甲方规章制度的行为记录（具体定义由公司制度规定）。

除基本条件外，不同礼品对应的具体资格要求如下：

（一）符合第四条第（一）款标准的员工需满足绩效考核为“合格”及以上。

（二）符合第四条第（二）款标准的员工需满足绩效考核为“良好”及以上，并在前一年度有至少______个月的在职记录。

（三）符合第四条第（三）款标准的员工需满足绩效考核为“优秀”，并在前一年度有至少______个月的在职记录。

（四）符合特殊礼品发放条件的员工/团队，需根据甲方发布的具体通知及相关评选/认定标准确定。甲方保留根据实际情况对发放条件进行调整的权利，并提前通知员工。

第六条发放时间与流程

甲方将在以下时间节点发放礼品：

（一）春节礼品：预计于______年______月______日前完成发放。

（二）年中/年终礼品（如适用）：预计于______年______月______日前完成发放。

（三）其他特定活动礼品：根据活动时间安排，于______年______月______日前完成发放。

发放流程如下：

（一）资格审核：甲方人力资源部根据本协议规定，对员工资格进行审核确认。

（二）礼品准备与发放：审核合格的员工，其礼品将由甲方指定部门负责采购、发放。发放方式主要为直接送达员工工作场所或邮寄至员工指定地址。甲方将提前通过内部邮件或公告系统通知员工礼品领取/邮寄事宜。

（三）如需员工申请特殊礼品，员工需在甲方通知期内填写《特殊礼品申请表》，经部门负责人签字、人力资源部审核通过后，方可按流程发放。

第七条费用承担

甲方承担所有与员工礼品发放相关的费用，包括但不限于礼品采购成本、运输费、包装费、以及可能产生的个人所得税代扣代缴费用。员工无需承担任何与礼品发放相关的费用。

第八条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务：

1.享有根据本协议及公司政策制定、调整礼品发放计划的自主权。

2.有权对员工的发放资格进行审核，并有权根据公司制度对不符合资格或存在违规行为的员工取消其礼品发放资格，且无需退回已发放礼品。

3.有责任确保礼品发放过程的公平、公正，并接受员工的监督。

4.有义务履行代扣代缴员工因获得礼品（根据国家税法规定需纳税的部分