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医院审计问题识别与应对技巧总结
医院作为特殊的公益事业单位,其运营管理涉及资金量大、业务流程复杂、利益相关者众多,审计工作在保障医院健康可持续发展、维护医疗服务公益性、防范廉洁风险等方面发挥着至关重要的作用。本文将结合医院审计的实践经验,系统梳理常见问题的识别方法与实用应对技巧,旨在为提升医院审计工作质量提供参考。
一、医院审计常见问题识别要点
医院审计的问题识别需贯穿于医院运营的各个环节,审计人员应具备敏锐的洞察力和专业的判断力,从细微处发现线索,从流程中排查风险。
(一)预算管理与财务收支方面
预算管理是医院财务管理的“龙头”,其科学性与执行力度直接影响医院的整体运营。常见问题包括:预算编制的科学性不足,存在“拍脑袋”预算现象,与实际需求脱节;预算执行刚性不强,调整随意性大,导致预算约束弱化;部分收入未纳入预算管理,形成“账外账”或“小金库”的风险;支出审批流程不规范,大额支出未经集体决策,或审批权限设置不合理;财务收支的真实性、合规性有待考量,如虚假列支、票据不合规、超标准超范围支出等。
识别此类问题,审计人员需重点关注预算编制依据的充分性与合理性,对比预算执行数据与实际发生数据的差异及其原因;审查收入的完整性,特别留意各类科研经费、横向课题、捐赠款等是否全额入账;对大额支出、异常支出进行穿透式审核,追溯资金流向和经济实质。
(二)药品与耗材管理方面
药品和耗材在医院成本中占比高,管理环节多,风险点也相对集中。问题主要表现为:采购环节存在“暗箱操作”,如指定供应商、收受回扣、采购渠道不规范等;库存管理混乱,账实不符,积压浪费与短缺并存,近效期药品处理不及时;使用环节存在过度使用、滥用高价耗材、超适应症用药等情况,既增加患者负担,也可能造成医保基金流失;药品耗材加价率不符合规定,或存在“以物易物”等非货币交易未如实核算。
审计时,可通过查阅采购招投标文件、合同、供应商资质,对比市场价格,访谈相关科室人员等方式识别采购风险;通过实地盘点、抽查出入库记录、关注库存周转率等指标评估库存管理水平;结合病历、处方、收费记录,分析药品耗材使用的合理性与规范性。
(三)医疗服务收费方面
医疗服务收费直接关系患者权益和医院声誉,也是审计的敏感点。常见问题包括:自立项目收费、超标准收费、重复收费、分解收费;套用高价值项目编码收费;对政策规定的减免优惠执行不到位;一次性医用耗材等收费与实际使用不符,存在“只收费不使用”或“多收费少使用”现象;医疗服务项目内涵与实际提供服务不符。
识别此类问题,审计人员需熟悉国家及地方的医疗服务价格政策和医保支付政策,将医院收费系统数据与医嘱、病程记录、检查报告、耗材使用记录等进行交叉核对,关注收费项目的合规性、准确性和完整性。可采用抽样审计结合重点核查的方法,对投诉较多、价格较高、使用频率高的项目进行重点关注。
(四)固定资产与基建项目管理方面
医院固定资产种类繁多、价值高,基建项目投资大、周期长,管理难度较大。问题可能有:固定资产购置论证不充分,造成闲置浪费;入账不及时,账实不符,处置程序不合规,存在国有资产流失风险;设备维护保养不到位,影响使用效率和寿命;基建项目未严格执行招投标、监理、竣工决算审计等程序;项目变更频繁,超概算,资金使用效益不高等。
审计中,应通过实地查看、盘点核对、审查采购与处置审批文件等方式核查固定资产管理情况。对基建项目,重点关注项目立项、招投标、合同管理、工程进度、质量控制、资金拨付、竣工决算等关键环节,审查其合规性和有效性。
(五)内部控制与风险管理方面
内部控制是医院防范风险的第一道防线。常见问题包括:内部控制制度不健全、不完善,或制度执行不到位,形同虚设;岗位职责不清,关键岗位未实现不相容职务分离;授权审批程序不规范,存在越权审批或审批流于形式;对重点领域和关键环节的风险识别和管控不足;内部审计独立性不强,监督作用未能有效发挥。
识别此类问题,需通过查阅医院内部管理制度、访谈不同层级人员、观察业务流程执行情况、检查相关凭证和记录等方式,评估内部控制设计的有效性和运行的有效性。关注是否存在“一言堂”、“人情大于制度”等现象。
(六)信息系统与数据安全方面
随着医院信息化建设的深入,信息系统的可靠性和数据安全日益重要。潜在问题包括:信息系统权限设置不合理,存在越权访问风险;数据备份不及时或备份数据不可用,存在数据丢失风险;系统日志不完整或未按规定保存,难以追溯操作行为;对患者隐私数据保护不力,存在泄露风险;各业务系统之间数据不互通,形成信息孤岛,影响管理效率和决策支持。
审计人员应关注医院信息系统安全管理制度、数据管理制度的建立与执行情况,评估系统权限管理、数据备份与恢复机制、安全防护措施等是否有效。
二、医院审计应对技巧与策略
识别问题是审计的基础,有效应对并推动问题解决才是审
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