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关于纪律作风教育整顿领导与财务科负责人的谈心谈话
(办公室内,午后的阳光透过百叶窗洒在文件柜上,王局长将手中的纪律作风教育整顿学习资料轻轻放下,抬头看向对面的财务科张科长。张科长正翻看着自己带来的科室自查报告,手指无意识地摩挲着报告边缘卷起的一角。)
王局长:老张啊,今天把你找来,主要是想聊聊这次纪律作风教育整顿的事儿。咱们先不着急说问题,先说说你最近的感受。我记得上个月局务会上,你提到财务科加班加点完成了年度预算调整,还优化了报销流程,现在基层单位反馈说报账时间缩短了近一半。这事儿做得漂亮,我得先给你和科室同志点个赞。
张科长(放下报告,嘴角微微上扬):王局,这都是应该的。去年咱们推行“一站式”报销服务,把原来需要跑三个科室的流程压缩到财务科内部流转,确实省了不少时间。不过说实在的,最近参与教育整顿学习,越学越坐不住——有些问题以前觉得“差不多就行”,现在再看,其实都是隐患。
王局长(身体前倾,双手交叠在桌面上):你这话我信。咱们搞教育整顿,不是为了挑刺儿,是要把“治未病”的功夫下在前面。就拿财务工作来说,你们管着全局的“钱袋子”,每一笔支出都连着政策落实、连着干部职工的信任。我最近翻了翻你们科的审计整改台账,发现有两笔项目经费的使用说明不够规范,一笔是去年11月的设备采购,合同里列了5台打印机,实际验收单只写了“设备一批”;另一笔是调研经费,报销单上的用餐标准超过了规定,但没附情况说明。这些你注意到了吗?
张科长(脸色微变,手指捏住报告的边角):王局,这两笔我有印象。打印机那笔,当时供应商说批次供货,验收单是库里的同志填的,可能图省事没写明细。调研经费的事儿,是机关党委组织的乡村振兴调研,去的是偏远村屯,附近只有农家院,标准超了几十块,经办人想着金额不大就没补说明。我当时审核的时候,觉得都是“急活”“实事”,没太较真……现在想想,这就是纪律意识松懈的表现。
王局长(语气加重):老张,“急活”“实事”更得讲规矩。就像盖房子,地基松了,盖得越快越危险。我问你,科室里最近有没有人说“财务就是服务部门,别把门关太死”这种话?
张科长(低头搓了搓手):还真有。上个月工会搞职工活动,经办人说“发票晚点补,先把钱拨了”,小李(财务科科员)差点就松口了。后来我把住关,要求必须见票付款,但事后小李还跟我嘀咕:“都是自己人,何必这么僵?”
王局长(点头):这就是问题的关键——咱们有些同志把“服务”和“原则”搞混了。服务是提高效率、优化流程,不是降低标准。我昨天跟审计组的老陈聊天,他说现在基层单位有个现象:一方面抱怨财务审核严,另一方面自己报账单据错漏率比去年还高20%。你说这是为什么?
张科长(沉默片刻):可能我们的政策宣传没跟上。去年新出的《行政事业单位财务报销管理办法》,我们只在科务会上说了说,没组织全局培训。前几天我去二分局调研,发现他们的报账员连“公务卡强制结算目录”都记不全,还在用现金支付差旅费。
王局长(拿起桌上的《纪律处分条例》翻到某一页):这里明确写着,“违反财务管理制度,造成国有资产损失的,视情节给予处分”。咱们局去年有笔5万元的闲置办公设备处置,流程走了三个月,最后还是因为没按规定评估,被审计打了回来。你说,要是当时咱们财务科主动提醒资产科,是不是就能避免?
张科长(叹了口气):责任在我。处置流程涉及财务、资产、办公室三个部门,我总觉得“各管一摊”,没主动牵头开协调会。后来资产科的老刘跟我说:“你们财务要是早给个清单,我们也不至于漏了评估这一步。”
王局长(放缓语气):老张,我知道你们科人手紧,就7个人,要管全局200多号人的报销,还要对接财政、审计、税务三个口子,确实辛苦。但越是忙,越得把纪律这根弦绷直了。我给你看个数据——今年1到4月,你们科退回的不合规票据比去年同期多了35%,但其中有15%是因为“经办人没签字”“用途写得太笼统”这种低级错误。这说明什么?说明咱们的前置指导没做好。
张科长(眼睛亮了亮):王局,你说得对。我们最近也在反思,打算做个“报销指南”手册,把常见问题做成流程图,下个月组织各科室报账员培训。另外,小李提议在OA系统里加个“智能审核”模块,报销单提交前先自动检查要素,不合格的直接弹提醒。这事儿我们跟信息中心沟通过,他们说技术上可行。
王局长(露出笑意):这个思路好。科技赋能能解决不少人为疏漏。不过我要提醒你,系统再智能,关键还是人。上周五我去食堂吃饭,听见两个年轻干部聊天,说“找财务科报销,得看老张心情,老张要是心情好,模糊点也能过”。你听了什么感受?
张科长(脸一红):这说明我们的审核标准不统一。之前是我把关多,小李和小陈各自审核的时候,尺度有点松紧不一。比如差旅费中的市内交通费,小李要求必须附打车记录,小陈觉得有发票就行。我已经让他们把审
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