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2024年公司文件管理管理制度

公司文件管理管理制度1

一、总则及范围

为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、算单的完整性，避免混乱，特

制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、算单的管理。

二、管理业务与分工

1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求

1.技术文件的种类

(1)技术类文件

由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件

由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、算单等。

2.文件登记

(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全_文件的情况。其台账应包括：

编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管

技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用

(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批

(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文

件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更

改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：

(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；

(b)更改理由；

(c)会审意见、会审签名；

(d)设计、工艺负责人签名；

(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的xx与批准

T性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行xx和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审

定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储

备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性图纸更改后的发放除执行发放规定外,

应同时将旧图纸收回并登记)。

(5)技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出标记)。

公司文件管理管理制度2

(一)总则为减少发文数量才是高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,

特制订本制度。

（二）文件管理内容主要包括:上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文

件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

（三）收文的管理

1、公文的签收凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收后分别交办公

室文书拆封。在签收拆封时,收发员办公室文书要注意检查封口邮it对于口邮票撕毁

函件应直明原因，对密件开口国外信函邮票被撕应拒绝签收。对上级机要部门发来的文件，要进

行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部

门，并登记差错文件的文号。

2、公文的编号保管办公室文书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登

记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后,也应交办公室办理正

常手续。本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管,

不得个人保存。

3、公文的阅批与分转凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容性质阅

签后，由办公室文书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承

办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。