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企业数据合规管理体系咨询协议2025年更新维护条款

鉴于甲方希望维持其企业数据合规管理体系（以下简称“体系”）的актуальность和有效性，以应对不断变化的法律法规要求、技术发展及业务需求；乙方作为专业的数据合规管理咨询机构，具备提供相关更新维护服务的能力和资质。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供体系更新维护服务事宜，达成协议如下：

第一条更新维护范围

1.1本协议项下的更新维护服务范围涵盖甲方现有数据合规管理体系，包括但不限于数据保护政策、操作流程、记录模板、培训材料以及相关的技术控制措施建议。更新维护内容旨在确保体系持续符合中国及甲方运营所在地的适用数据保护法律法规（包括但不限于《个人信息保护法》及其实施细则、相关地方法规、行业特定监管要求等）。

1.2更新维护服务包括对现有体系文件进行修订、制定新的合规要求对应的操作指南、评估并建议更新必要的技术安全措施、提供更新内容的培训支持以及进行合规性复核等。

1.3本协议约定的更新维护服务不包含为甲方提供全新的体系建立服务、独立的第三方审计服务、应急合规咨询或涉及乙方核心知识产权软件产品的实施与维护服务（除非双方另行书面约定）。

第二条更新维护的触发机制

2.1体系更新维护的触发机制包括但不限于以下情形：

(1)任何适用于甲方运营活动的数据保护相关法律法规发生重大修订或新近颁布生效。

(2)甲方业务模式、数据处理活动或所使用的技术平台发生重大变化，可能影响现有体系的合规性。

(3)乙方基于其专业判断，认为现有体系存在不适应新环境、新要求的潜在风险或改进空间，并书面通知甲方。

(4)甲方根据自身战略规划或内部管理需要，提出特定的体系更新需求。

(5)双方约定的其他触发条件。

2.2当发生本条2.1款所述情形时，甲方应在合理时间内通知乙方，乙方应在收到通知后[例如：十五（15）]个工作日内评估更新需求及工作量，并与甲方协商确定具体的更新计划。

第三条双方的权利与义务

3.1乙方的权利与义务：

(1)依据本协议约定及甲方的需求，运用专业知识和经验，为甲方提供数据合规管理体系的更新维护服务。

(2)及时响应甲方的更新请求或启动例行更新程序，并就更新内容提供专业的咨询建议。

(3)按照与甲方确定的计划和时间表，完成各项更新维护工作，并以书面形式向甲方交付更新成果（包括但不限于分析报告、修订文件草案、会议纪要、培训材料等）。

(4)对在更新维护服务过程中接触到的甲方商业秘密和敏感信息承担保密义务。

(5)有权根据实际投入的合理成本（如差旅、外部专家咨询等）向甲方收取相应的服务费用。

(6)配合甲方对更新成果进行内部审核，并根据甲方的合理反馈进行必要的修改完善。

3.2甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的更新维护服务。

(2)应当及时向乙方提供更新维护工作所必需的背景资料、业务流程信息、相关数据样本（在符合数据保护法规的前提下）、内部政策文件以及必要的配合，如安排访谈、组织内部评审会议等。

(3)对乙方交付的更新成果草案，应在收到后[例如：十（10）]个工作日内组织相关部门进行内部审核，并反馈明确的书面意见。

(4)在确认更新成果符合要求后，按照内部决策程序批准并安排实施。

(5)按照本协议第五条的约定，及时足额支付更新维护服务费用。

(6)对乙方提供的更新建议和成果，应结合自身实际情况审慎评估，最终决策权和实施权归属甲方。

第四条更新维护内容与形式

4.1乙方可根据本协议第一条约定的范围和第二条约定的触发机制，提供以下类型的更新维护服务：

(1)定期（如年度）对适用的法律法规进行梳理和解读，评估其对甲方体系的影响。

(2)针对新增或修订的法规要求，修订或制定相应的政策条款、操作流程、记录表格、风险管理矩阵等管理文件。

(3)评估现有技术措施（如数据加密、访问控制、日志审计等）在应对新风险或满足新要求方面的有效性，并提出优化建议。

(4)更新数据保护培训材料，组织或提供针对新政策、新流程的培训课程。

(5)完成更新后的体系合规性自查清单或差距分析报告。

(6)双方约定的其他具体更新任务。

4.2更新维护成果通常以书面报告、电子文档、演示文稿、会议记录等形式交付。乙方应确保交付成果的语言清晰、逻辑严谨、格式规范，并包含必要的说明和实施指引。

第五条费用与支付

5.1更新维护服务的费用采用[例如：固定总价/按项收费/时间计费]模式。具体费用标准或计算方式