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企业数据合规管理体系咨询协议2025年合规检查频率规定

鉴于甲方因合规需要，寻求乙方提供企业数据合规管理体系咨询服务（以下简称“咨询服务”），甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条服务目标

双方同意，乙方旨在通过提供专业的咨询服务，帮助甲方建立、实施、维护并持续改进其数据合规管理体系，使甲方的数据处理活动符合《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及行业最佳实践的要求。

第二条服务范围与内容

乙方的咨询服务内容包括但不限于：

（一）协助甲方进行全面的数据合规现状评估，识别合规差距与潜在风险；

（二）解读相关法律法规要求，为甲方提供定制化的合规建议；

（三）协助甲方设计并建立数据合规管理体系框架，包括政策、制度、流程建议；

（四）指导甲方制定或完善数据处理活动中的具体操作规程，覆盖数据收集、存储、使用、加工、传输、删除等环节；

（五）针对甲方识别的高风险数据处理活动，提供专项合规方案设计；

（六）协助甲方开展数据合规相关的内部培训，提升员工合规意识；

（七）根据甲方需求，提供数据合规管理体系内部审计支持或指导；

（八）就甲方在数据合规方面的特定问题提供咨询意见。

第三条服务期限

本协议项下的咨询服务自[起始日期]起至[结束日期]止，为期[服务期限]个月。具体服务阶段及时间安排由双方根据服务范围另行确认。

第四条服务费用与支付

（一）本协议项下的咨询服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

（二）费用支付方式如下：

1.甲方向乙方支付首期服务费人民币[金额]元（大写：[大写金额]），在签订本协议后[天数]个工作日内支付；

2.甲方向乙方支付中期服务费人民币[金额]元（大写：[大写金额]），在服务期限过半且乙方完成初步合规评估报告后[天数]个工作日内支付；

3.甲方向乙方支付尾期服务费人民币[金额]元（大写：[大写金额]），在服务期限届满且乙方提交最终服务成果后[天数]个工作日内支付。

（三）乙方开具合法有效的发票后，甲方方才支付相应服务费用。

第五条2025年合规检查频率规定

为确保甲方数据合规管理体系的有效运行及持续符合法规要求，双方约定如下合规检查安排：

（一）甲方内部自查：甲方承诺在2025年度内，按照乙方提供的指导或双方另行约定的清单，每半年至少完成一次覆盖主要数据处理活动的内部合规自查。自查结果需形成书面报告，并在每次自查完成后[天数]个工作日内提交给乙方审阅。

（二）乙方复核检查：乙方将在2025年度内，对甲方的内部自查情况及合规体系建设关键节点进行复核检查。具体安排如下：

1.进行至少一次年度全面复核，计划于2025年[月份]前完成，重点覆盖合规政策的执行情况、高风险流程的管控有效性等；

2.针对甲方涉及处理敏感个人信息、开展重要数据跨境传输等高风险活动，乙方将根据实际情况进行不定期抽查，预计全年不少于[次数]次；

3.在法律法规更新、甲方发生重大数据处理活动变更、或甲方面临外部监管问询时，乙方有权即时启动专项合规检查，相关费用由双方另行协商确定。

（三）检查形式：乙方的复核检查可采取审阅文件记录、开展人员访谈、进行现场观察、必要时实施技术检测等方式进行。

（四）检查结果与整改：

1.乙方完成复核检查后，需向甲方出具书面复核意见报告，明确检查发现的问题、评估风险等级，并提出具体的整改建议和期限。

2.甲方应在收到乙方复核意见报告后[天数]个工作日内，根据建议制定整改计划，并向乙方汇报。对于乙方指出的重大不合规问题，甲方应确保在规定的整改期限内完成有效整改，并通知乙方进行复核确认。

3.双方应就检查发现的问题及整改情况保持定期沟通，必要时召开会议讨论解决方案。

第六条保密义务

（一）甲乙双方应对在履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、财务信息等）、以及涉及甲方数据处理活动的个人信息处理细节、合规评估结果等非公开信息承担严格的保密义务。

（二）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。该保密义务不因本协议的终止而失效。

第七条知识产权

（一）乙方在提供咨询服务过程中产生的分析报告、评估结果、建议方案、政策模板等成果（以下简称“咨询成果”），其知识产权在甲方付清全部服务费用后，归甲方所有。甲方有权在自身业务范围内使用该等咨询成果。

（二）乙方保留其在提供服务过程中使用的方法论、通用知识、模型工具等的知识产权，甲方不得用于任何侵犯乙方知识产权的行为。

第八条双方责任

（一）甲方责任：

1.