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2025年视频会议系统服务合同协议

甲方（服务接受方）:[甲方名称]

法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]

地址:[甲方地址]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方（服务提供方）:[乙方名称]

法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]

地址:[乙方地址]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

鉴于甲方需要使用视频会议系统进行远程沟通和协作，乙方拥有提供视频会议系统及相关服务的能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方同意向甲方提供视频会议系统服务，包括但不限于以下内容：

（1）提供视频会议系统软件，包括桌面客户端、移动客户端等，并确保其功能正常运行；

（2）提供视频会议系统硬件设备，包括但不限于视频会议终端、高清摄像头、麦克风、音箱等，并负责设备的安装、调试和部署；

（3）提供视频会议系统使用培训，包括系统基本操作、会议管理、故障排除等方面的培训；

（4）提供系统维护服务，包括但不限于定期系统检查、故障排除、软件更新、硬件维修等，确保系统稳定运行；

（5）提供技术支持服务，包括电话支持、远程支持或现场支持，及时响应甲方需求；

（6）提供系统升级服务，根据技术发展和甲方需求，对系统进行升级，包括软件版本升级、功能升级等。

1.2服务期限为自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[服务期限]年。

第二条权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权按照合同约定使用视频会议系统服务，享受乙方提供的服务；

（2）甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，保证服务质量和系统稳定运行；

（3）甲方应按时支付服务费用，按照合同约定的金额和方式支付；

（4）甲方应提供必要的设备和环境条件，配合乙方进行系统安装、维护和升级；

（5）甲方应遵守视频会议系统的使用规范，不得利用系统从事违法活动；

（6）甲方应保护乙方提供的系统及数据安全，不得泄露系统密码、账号等重要信息。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；

（2）乙方应按照合同约定提供视频会议系统服务，保证系统功能完整、运行稳定；

（3）乙方应提供及时有效的技术支持服务，解决甲方在使用过程中遇到的问题；

（4）乙方应定期对系统进行检查和维护，确保系统正常运行；

（5）乙方应按照甲方需求提供系统升级服务，并根据技术发展趋势进行系统优化；

（6）乙方应保护甲方的数据安全，采取必要的技术措施防止数据泄露、篡改或丢失。

第三条费用与支付

3.1服务费用包括设备费用、软件费用、维护费用和升级费用等，具体费用标准如下：

（1）设备费用：[设备费用金额]元，包括[设备清单]等硬件设备；

（2）软件费用：[软件费用金额]元/年，包括视频会议系统软件授权费；

（3）维护费用：[维护费用金额]元/年，包括系统维护、技术支持等服务；

（4）升级费用：根据实际升级需求确定，费用由甲方承担。

3.2甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）设备费用在合同签订之日起[支付时间]内一次性支付；

（2）软件费用、维护费用和升级费用在服务期限内按年支付，于每年[支付时间]前支付当年度费用。

3.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具相应的发票。

第四条保密条款

4.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密信息包括但不限于：技术方案、系统参数、用户信息、财务数据等。

4.3本保密义务不因合同的终止而失效，双方应在合同终止后继续履行保密义务。

第五条知识产权

5.1视频会议系统软件的知识产权归乙方所有，甲方仅获得使用许可，不得对软件进行反向工程、反编译或修改。

5.2双方在使用、开发、修改系统过程中产生的知识产权归属，由双方另行协商确定。

第六条违约责任

6.1甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额[利率]的违约金。

6.2乙方未按合同约定提供服务，或提供的服务不符合质量标准的，应向甲方支付违约金[违约金金额]，并应采取措施尽快恢复服务。

6.3任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

6.4因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

第七条争议解决

7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼